Wie senden Sie ein Dokument per Fax?
Bereiten Sie Ihr Dokument vor, senden Sie es an eine Faxnummer und prüfen Sie das Ergebnis.
Um ein Dokument online per Fax zu senden, melden Sie sich bei Fax.Plus an, geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein, hängen Sie Ihre Datei an und senden Sie sie ab. Prüfen Sie vor dem Hochladen, dass jede Seite vollständig und lesbar ist, und speichern Sie anschließend die Übertragungsbestätigung. Sie können eine vorhandene digitale Datei oder einen gut lesbaren Scan eines Papierdokuments verwenden.
Bevor Sie Ihre Dokumente per Fax senden
Prüfen Sie das Dokument, das Sie senden möchten. Eine erfolgreiche Faxübertragung kann weder eine unleserliche Seite noch einen fehlenden Eintrag oder ein falsches Ziel beheben.
Jede Seite prüfen
Gespeicherte Änderungen prüfen
Empfänger prüfen
So senden Sie Ihre Dokumente per Fax
Erstellen Sie ein Fax.Plus-Konto und halten Sie das Dokument sowie die Faxnummer des Empfängers bereit. Folgen Sie in der Web- oder Mobil-App diesen drei Schritten.
Faxnummer hinzufügen
Öffnen Sie in Ihrem Fax.Plus-Konto „Fax senden“. Geben Sie die vollständige Faxnummer des Empfängers einschließlich Landes- und Ortsvorwahl ein und gleichen Sie sie mit den Angaben des Empfängers ab.
Faxdokumente anhängen
Hängen Sie bis zu 10 unterstützte Dateien an und ordnen Sie sie in der gewünschten Sendereihenfolge an. Fügen Sie bei Bedarf ein Deckblatt hinzu. Es gelten Beschränkungen für Dateigröße und Gesamtseitenzahl.
Fax online senden
Prüfen Sie Nummer und Dokumente und wählen Sie dann „Senden“. Prüfen Sie den endgültigen Übertragungsstatus in Ihrem Konto oder in der E-Mail-Benachrichtigung und speichern Sie den Bestätigungsbericht für Ihre Unterlagen.
Wählen Sie, womit Sie bei Ihrem Dokument beginnen
Wählen Sie die Option, die dazu passt, wo sich Ihr Dokument gerade befindet. Dies sind Ausgangspunkte für die oben beschriebenen Sendeschritte; die Einrichtung hängt von der gewählten Methode ab.
Eine Datei auf Ihrem Computer verwenden
Wenn Ihr Dokument auf Ihrem Computer gespeichert ist, hängen Sie die endgültige Version unter „Fax senden“ an. Eine unterstützte digitale Datei müssen Sie nicht zuvor ausdrucken.
Eine Datei auf Ihrem Smartphone verwenden
Verwenden Sie die Fax.Plus-Mobil-App, um eine gespeicherte Datei anzuhängen. Prüfen Sie das Dokument vor dem Senden, insbesondere wenn es von einem Foto oder Scan stammt.
Einen E-Mail-Anhang verwenden
Email-to-Fax ist eine Option in kostenpflichtigen Tarifen mit aktivierter Funktion und einer registrierten Absenderadresse. Prüfen Sie die Einstellung für den E-Mail-Inhalt, damit Ihre Nachricht und Signatur nur dann enthalten sind, wenn Sie dies wünschen.
Eine Datei in Google Drive verwenden
Mit der Fax.Plus-Integration für Google Drive können Sie eine in Drive gespeicherte, unterstützte Datei senden. Dafür sind eine Installation und eine Autorisierung mit Ihrem Fax.Plus-Konto erforderlich.
Mit einem Papierdokument beginnen
Nutzen Sie die Kamera der Fax.Plus-Mobil-App, um eine digitale Kopie eines Papierdokuments zu erstellen. Prüfen Sie vor dem Anhängen, dass jede Seite aufrecht, vollständig und lesbar ist.
Ein gedrucktes Original verwenden
Wenn Sie bereits über ein funktionierendes Faxgerät und eine kompatible Telefonleitung verfügen, können Sie die ausgedruckten Seiten versenden. Befolgen Sie die Anweisungen des Geräts zum Einlegen der Seiten und prüfen Sie das Übertragungsergebnis.
Unterstützte Datei auswählen
Fax.Plus akzeptiert Dateien in den Formaten PDF, DOC, DOCX, TXT, RTF, JPG, PNG, TIFF, XLS und XLSX. Nutzen Sie die passende Anleitung, wenn Ihr Dokument einen formatspezifischen Ablauf erfordert.
Faxen aus Word
Aus Google Docs faxen
Ein PDF-Dokument faxen
Befolgen Sie die Anweisungen der empfangenden Stelle
Ob ein Fax akzeptiert wird, hängt vom Empfänger und vom Zweck ab. Prüfen Sie vor dem Versand die angeforderten Dokumente, das Ziel sowie eventuell erforderliche Unterschriften oder Referenzangaben.
Medizinische Dokumente
Krankenakten und Laborergebnisse: Stellen Sie sicher, dass Sie zur Weitergabe berechtigt sind, und senden Sie nur die Seiten, die die empfangende Stelle anfordert.
Versicherungs- und Zahnarztabrechnungen: Fügen Sie die Angaben zum Leistungsantrag und die vom Versicherer angeforderten Unterlagen bei und vergewissern Sie sich, dass Sie die richtige Abteilung adressieren.
Überweisungen und Anträge auf Vorabgenehmigung: Prüfen Sie die Angaben zu Patient, Leistungserbringer und Referenz, die die empfangende Stelle benötigt, und nutzen Sie dabei das von Ihrer Organisation genehmigte Verfahren.
Geschäftliche Dokumente
Verträge und Vereinbarungen: Senden Sie die unterzeichnete Fassung mit allen erforderlichen Seiten und Anlagen. Prüfen Sie, ob der Empfänger das Dokument per Fax akzeptiert.
Rechnungen und Abrechnungsunterlagen: Geben Sie die Rechnungs- oder Kontoreferenz an, damit der Empfänger das Dokument identifizieren und korrekt weiterleiten kann.
Sonstige Geschäftsunterlagen: Bereiten Sie die vom Empfänger angeforderten Berichte, Kontoauszüge oder Bestellungen vor. Fügen Sie die Referenzangaben bei, die zur Zuordnung der Dokumente zu Ihrer Anfrage erforderlich sind.
Steuerdokumente
Steuervollmachten: Beispiele sind Formular 2848 (Power of Attorney and Declaration of Representative) und Formular 8821 (Tax Information Authorization). Prüfen Sie Unterschriften und erforderliche Angaben.
Steuerformulare für Unternehmen: Beispiele sind Formular SS-4 (Application for Employer Identification Number) und Formular 2553 (Election by a Small Business Corporation). Prüfen Sie die erforderlichen Anlagen.
Bescheide und Nachweise: Senden Sie die Seiten, die das Finanzamt oder Ihr Steuerberater angefordert hat. Befolgen Sie bei jedem Steuerdokument die aktuellen offiziellen Anweisungen und vergewissern Sie sich, dass ein Fax in Ihrem Fall akzeptiert wird.
Wie empfangen Sie ein Dokument per Fax?
Wo kann ich ein Dokument faxen?
In den USA kommen die folgenden Optionen infrage, wenn Sie Dokumente persönlich faxen möchten. Prüfen Sie vor der Anreise die lokale Verfügbarkeit, die Öffnungszeiten und die Gesamtkosten und nehmen Sie die vollständige Faxnummer des Empfängers mit.
Versandgeschäfte
Bürofachhandel
Öffentliche Bibliotheken
Häufig gestellte Fragen
Muss ich mein Dokument vor dem Faxen ausdrucken?
Nein. Hängen Sie eine unterstützte digitale Datei direkt in der Fax.Plus-Web-App oder mobilen App an. Wenn Sie nur Papierunterlagen haben, erstellen Sie zuerst einen gut lesbaren Scan. Sie müssen ein digitales Dokument nicht ausdrucken, nur um es an eine Faxnummer zu senden.
Kann ich ein Dokument ohne Abonnement senden?
Ja. Ein neues Free-Konto enthält nach der Registrierung und der Bestätigung der Mobilnummer bis zu 10 einmalige Sendeseiten. Zusätzliches Sendeguthaben ist ohne wiederkehrendes Abonnement erhältlich, mit einer Mindestaufladung von 10 $ und ohne Ablaufdatum. Das Ziel und die Übertragungsdauer wirken sich auf die Nutzung aus, und mehrere aufeinanderfolgende fehlgeschlagene Versuche können Guthaben verbrauchen. Für den Empfang von Faxen, Email-to-Fax und den Versand an bestimmte Ziele mit hohen Tarifen ist ein kostenpflichtiger Tarif erforderlich.
Wie gehe ich mit sensiblen Dokumenten um?
Prüfen Sie die Zielnummer und nutzen Sie für geschäftliche Dokumente das von Ihrer Organisation freigegebene Verfahren zur Weitergabe. Fax.Plus verschlüsselt gespeicherte Dateien im Ruhezustand mit 256-Bit-AES, wobei für jeden Nutzer eigene Verschlüsselungsschlüssel verwendet werden. Eine Übertragungsbestätigung ersetzt nicht die eigenen Annahmeanforderungen des Empfängers.
Wie lange dauert die Übertragung meines Dokuments?
Die Übertragungsdauer hängt von der Seitenzahl, der Komplexität des Dokuments, der Verbindungsqualität und dem empfangenden Faxgerät ab. Scans und detailreiche Bilder können länger dauern als einfacher Text. Warten Sie den Endstatus ab, bevor Sie das Fax als erfolgreich übertragen betrachten.
Woran erkenne ich, dass meine Dokumente gesendet wurden?
Prüfen Sie den Endstatus in Ihrem Ordner „Gesendet“ und speichern Sie den Bestätigungsbericht. Erfolg bedeutet, dass das empfangende Faxgerät die Übertragung bestätigt hat. Es bedeutet nicht, dass eine Person Ihre Dokumente gelesen oder angenommen hat. Wenden Sie sich an den Empfänger, wenn Sie diese zusätzliche Bestätigung benötigen.
Weitere Hilfe zum Versenden von Dokumenten per Fax
Finden Sie eine Anleitung für Ihr Dokument, wählen Sie ein Gerät aus oder verbinden Sie das Faxen mit den Tools, die Sie bereits nutzen.
Nutzen Sie Ihren Workflow
Senden Sie Ihre Dokumente online per Fax.
Erstellen Sie ein Fax.Plus-Konto, fügen Sie Ihr vorbereitetes Dokument an und senden Sie es an die Faxnummer des Empfängers. Prüfen Sie den Endstatus und bewahren Sie die Bestätigung auf.
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