Comment faxer un document ?
Préparez votre document, envoyez-le à un numéro de fax et vérifiez le résultat.
Pour envoyer un document par fax en ligne, connectez-vous à Fax.Plus, saisissez le numéro de fax du destinataire, joignez votre fichier, puis envoyez-le. Avant l'import, vérifiez que toutes les pages sont complètes et lisibles, puis conservez la confirmation de transmission. Vous pouvez utiliser un fichier numérique existant ou un scan net d'un document papier.
Avant d'envoyer vos documents par fax
Vérifiez le document que vous comptez envoyer. Une transmission de fax réussie ne peut pas corriger une page illisible, une information manquante ou un mauvais destinataire.
Vérifier chaque page
Vérifier les modifications enregistrées
Vérifier le destinataire
Comment envoyer vos documents par fax
Créez un compte Fax.Plus et munissez-vous du document et du numéro de fax du destinataire. Suivez ces trois étapes depuis l'application web ou mobile.
Ajouter un numéro de fax
Ouvrez Send Fax dans votre compte Fax.Plus. Saisissez le numéro de fax complet du destinataire, indicatifs du pays et de la région compris, et comparez-le avec ses instructions.
Joindre les documents à faxer
Joignez jusqu'à 10 fichiers pris en charge et classez-les dans l'ordre d'envoi souhaité. Ajoutez une page de garde si nécessaire. Des limites de taille de fichier et de nombre total de pages s'appliquent.
Envoyer un fax en ligne
Vérifiez le numéro et les documents, puis sélectionnez Send. Consultez le statut final de la transmission dans votre compte ou dans la notification par email, et conservez le rapport de confirmation pour vos archives.
Choisissez par où commencer avec votre document
Choisissez l'option qui correspond à l'endroit où se trouve actuellement votre document. Il s'agit de points de départ pour les étapes d'envoi ci-dessus ; la configuration dépend de la méthode choisie.
Utiliser un fichier sur votre ordinateur
Si votre document est enregistré sur votre ordinateur, joignez sa version finale dans Send Fax. Il n'est pas nécessaire d'imprimer au préalable un fichier numérique pris en charge.
Utiliser un fichier sur votre téléphone
Utilisez l'application mobile Fax.Plus pour joindre un fichier enregistré. Relisez le document avant l'envoi, surtout s'il provient d'une photo ou d'un scan.
Utiliser une pièce jointe d'un email
Email-to-Fax est une option disponible avec les plans payants, lorsque la fonctionnalité est activée et qu'une adresse d'expéditeur est enregistrée. Vérifiez le paramètre relatif au contenu de l'email afin que votre message et votre signature ne soient inclus que si vous le souhaitez.
Utiliser un fichier dans Google Drive
L'intégration Google Drive de Fax.Plus permet d'envoyer un fichier pris en charge stocké dans Drive. Elle nécessite une installation et une autorisation avec votre compte Fax.Plus.
Commencer avec un document papier
Utilisez l'appareil photo de l'application mobile Fax.Plus pour réaliser une copie numérique d'un document papier. Avant de la joindre, vérifiez que chaque page est droite, complète et lisible.
Utiliser un original imprimé
Si vous disposez déjà d'un fax en état de marche et d'une ligne téléphonique compatible, vous pouvez envoyer les pages imprimées. Suivez les instructions de chargement de l'appareil et vérifiez le résultat de la transmission.
Choisissez un fichier pris en charge
Fax.Plus accepte les fichiers PDF, DOC, DOCX, TXT, RTF, JPG, PNG, TIFF, XLS et XLSX. Consultez le guide correspondant si votre document nécessite une procédure propre à son format.
Faxer depuis Word
Faxer depuis Google Docs
Faxer un document PDF
Suivez les instructions du bureau destinataire
L'acceptation d'un fax dépend du destinataire et de l'objet de l'envoi. Avant d'envoyer, vérifiez les documents demandés, la destination, ainsi que les signatures ou références éventuellement requises.
Documents médicaux
Dossiers médicaux et résultats d'analyses : vérifiez que vous êtes autorisé(e) à les partager et n'envoyez que les pages demandées par le bureau destinataire.
Demandes de remboursement d'assurance et de soins dentaires : joignez les informations de la demande et les justificatifs exigés par l'assureur, et vérifiez le service destinataire.
Demandes d'orientation et d'autorisation préalable : vérifiez les informations sur le patient, le professionnel de santé et les références dont le bureau destinataire a besoin, en suivant la procédure approuvée par votre organisation.
Documents professionnels
Contrats et accords : envoyez la version signée avec toutes les pages et pièces jointes requises. Vérifiez que le destinataire accepte le document par fax.
Factures et justificatifs de facturation : indiquez la référence de la facture ou du compte afin que le destinataire puisse identifier le document et l'orienter correctement.
Autres documents professionnels : préparez les rapports, relevés ou bons de commande demandés par le destinataire. Ajoutez les références nécessaires pour associer les documents à votre demande.
Documents fiscaux
Autorisations fiscales : par exemple, le formulaire 2848 (Power of Attorney and Declaration of Representative) et le formulaire 8821 (Tax Information Authorization). Vérifiez les signatures et les champs obligatoires.
Formulaires fiscaux d'entreprise : par exemple, le formulaire SS-4 (Application for Employer Identification Number) et le formulaire 2553 (Election by a Small Business Corporation). Vérifiez les pièces jointes requises.
Avis et documents justificatifs : envoyez les pages demandées par l'administration fiscale ou votre conseiller. Pour tout document fiscal, suivez les instructions officielles en vigueur et vérifiez que le fax est accepté dans votre situation.
Comment recevoir un document par fax ?
Où puis-je aller pour envoyer un document par fax ?
Aux États-Unis, voici des options à envisager si vous souhaitez faxer des documents en personne. Avant de vous déplacer, vérifiez la disponibilité sur place, les horaires d'ouverture et le coût total, et munissez-vous du numéro de fax complet du destinataire.
Magasins d'expédition
Enseignes de fournitures de bureau
Bibliothèques publiques
Questions fréquentes
Dois-je imprimer mon document avant de l'envoyer par fax ?
Non. Joignez directement un fichier numérique pris en charge dans l'application web ou mobile Fax.Plus. Si vous n'avez qu'un document papier, commencez par en faire une numérisation nette. Il n'est pas nécessaire d'imprimer un document numérique pour l'envoyer à un numéro de fax.
Puis-je envoyer un document sans abonnement ?
Oui. Un nouveau compte Free comprend jusqu'à 10 pages d'envoi à usage unique après l'inscription et la vérification du numéro de mobile. Il est possible d'ajouter du crédit d'envoi sans abonnement récurrent, avec un rechargement minimum de 10 $ et sans date d'expiration. La destination et la durée de transmission influent sur la consommation, et des tentatives échouées après établissement de la connexion peuvent consommer du crédit. La réception de fax, l'Email-to-Fax et l'envoi vers certaines destinations à tarif élevé nécessitent un plan payant.
Comment traiter les documents sensibles ?
Vérifiez le numéro de destination et utilisez le processus de partage approuvé par votre organisation pour les documents professionnels. Fax.Plus chiffre les fichiers stockés au repos avec l'AES 256 bits, à l'aide de clés de chiffrement uniques pour chaque utilisateur. Une confirmation de transmission ne remplace pas les exigences d'acceptation propres au destinataire.
Combien de temps la transmission de mon document prendra-t-elle ?
La durée de transmission dépend du nombre de pages, de la complexité du document, de la qualité de la connexion et du fax destinataire. Les documents numérisés et les images détaillées peuvent prendre plus de temps qu'un simple texte. Attendez le statut final avant de considérer que le fax a bien été transmis.
Comment savoir si mes documents ont bien été envoyés ?
Consultez le statut final dans votre dossier Envoyés et enregistrez le rapport de confirmation. Un statut de réussite signifie que le fax destinataire a accusé réception de la transmission. Il ne confirme pas qu'une personne a lu ou accepté vos documents. Contactez le destinataire si vous avez besoin de cette confirmation supplémentaire.
Plus d'aide pour faxer des documents
Trouvez un guide adapté à votre document, choisissez un appareil ou connectez l'envoi de fax aux outils que vous utilisez déjà.
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