要在线发送 fax 文件,请登录 Fax.Plus,输入收件人的 fax 号码,附上文件并发送。上传前请确认每一页都完整清晰,并保存传输确认。您可以使用现有的电子文件,或清晰的纸质文件扫描件。
请检查您打算发送的文件。即使 fax 传输成功,也无法弥补页面无法辨认、内容缺失或目的地错误的问题。
创建 Fax.Plus 账户,并准备好文件和收件人的 fax 号码。使用网页版或移动应用,按以下三个步骤操作。
在您的 Fax.Plus 账户中打开“发送 fax”。输入收件人完整的 fax 号码,包括国家/地区代码和区号,并对照对方提供的说明进行核对。
最多可附加 10 个受支持的文件,并按希望发送的顺序排列。如有需要,可添加封面页。文件大小和总页数有限制。
检查号码和文件,然后选择“发送”。在您的账户或电子邮件通知中查看最终传输状态,并保存确认报告以备记录。
请选择与您的文件当前所在位置相符的选项。这些是上述发送步骤的起点;具体设置取决于您选择的方式。
如果文件保存在您的电脑上,请在“发送 fax”中附上最终版本。受支持的电子文件无需先打印。
使用 Fax.Plus 移动应用附加已保存的文件。发送前请检查文件,尤其是来自照片或扫描的文件。
Email-to-Fax 是付费套餐中的一项功能,需启用该功能并注册发件人地址。请检查邮件内容设置,确保仅在需要时才包含您的邮件正文和签名。
Fax.Plus 的 Google Drive 集成可以发送存储在 Drive 中的受支持文件。使用前需要安装,并使用您的 Fax.Plus 账户进行授权。
使用 Fax.Plus 移动应用的相机为纸质文件制作电子副本。附加前请检查每一页是否摆正、完整且清晰可辨。
如果您已有可正常使用的 fax 机和兼容的电话线路,可以直接发送打印好的纸质文件。请按照设备的放纸说明操作,并查看其传输结果。
Fax.Plus 支持 PDF、DOC、DOCX、TXT、RTF、JPG、PNG、TIFF、XLS 和 XLSX 文件。如果您的文件需要特定格式的操作流程,请参阅相应的指南。
是否接受 fax 取决于收件人和用途。发送前,请核对所需文件、收件目的地,以及任何签名或参考信息。
病历和化验结果:请确认您已获得共享授权,并且只发送接收机构要求的页面。
保险和牙科理赔:请附上保险公司要求的理赔详情和证明文件,并确认发送至正确的部门。
转诊和事先授权申请:请按照所在机构认可的流程,核对接收机构所需的患者、医疗服务提供方和参考信息。
合同和协议:请发送包含所有必需页面和附件的已签署版本,并确认收件人接受通过 fax 发送的文件。
发票和账单记录:请附上发票或账户参考信息,以便收件人识别文件并正确转交。
其他商务记录:请准备收件人要求的报告、对账单或采购订单,并附上用于将文件与您的请求对应起来的参考信息。
税务授权:例如表格 2848(委托书和代理人声明)和表格 8821(税务信息授权书)。请检查签名和必填项。
企业税务表格:例如表格 SS-4(雇主识别号码申请表)和表格 2553(小型企业公司选择表)。请检查所需附件。
通知和证明记录:请发送税务机关或顾问要求的页面。对于所有税务文件,请遵循最新的官方说明,并确认您的情况可以使用 fax 提交。
在美国,如果想亲自去现场发送 fax,可以考虑以下选择。出发前请确认当地是否提供服务、营业时间和总费用,并携带收件人完整的 fax 号码。
不需要。您可以直接在 Fax.Plus 网页版或移动应用中添加受支持的电子文件。如果您只有纸质文件,请先清晰地扫描。向 fax 号码发送电子文件时,无需先将其打印出来。
可以。新的 Free 账户在注册并验证手机号码后,包含最多 10 页的一次性发送额度。您还可以在无需定期订阅的情况下购买额外的发送额度,最低充值 10 美元,且永不过期。目的地和传输时长会影响额度的使用,已接通但失败的尝试也可能消耗额度。接收 fax、Email-to-Fax 以及发送至某些高费率目的地需要付费套餐。
请核对收件号码,并对工作文件使用贵组织认可的共享流程。Fax.Plus 使用 256 位 AES 对静态存储的文件进行加密,并为每位用户提供独立的加密密钥。传输确认并不能替代收件人自身的接收要求。
传输时间取决于页数、文件复杂程度、连接质量以及接收方的 fax 机。扫描件和细节丰富的图像可能比简单文本耗时更长。请等待最终状态出现后,再将该 fax 视为传输成功。
请在“已发送”文件夹中查看最终状态,并保存确认报告。显示成功表示接收方的 fax 机已确认收到传输内容,但并不表示有人已阅读或接受您的文件。如需此类额外确认,请联系收件人。
查找适合您文件的指南、选择设备,或将 fax 功能与您已在使用的工具相连接。
创建 Fax.Plus 账户,附上准备好的文件,然后发送到收件人的 fax 号码。请查看最终状态并保留确认记录。