如何发送 fax 文档?

准备好文件,将其发送到 fax 号码,并查看发送结果。

要在线发送 fax 文件,请登录 Fax.Plus,输入收件人的 fax 号码,附上文件并发送。上传前请确认每一页都完整清晰,并保存传输确认。您可以使用现有的电子文件,或清晰的纸质文件扫描件。

发送 fax 文件之前

请检查您打算发送的文件。即使 fax 传输成功,也无法弥补页面无法辨认、内容缺失或目的地错误的问题。

第 1 步

检查每一页

确保文字和签名清晰可辨。上传前请将页面摆正,包含所有必需的页面,并按预期顺序排列。
项目符号图标
第 2 步

检查已保存的更改

保存最终文件,并重新打开以检查您的更改。对于已填写的 PDF,请使用“打印为 PDF”,然后重新打开并检查已保存的填写内容和签名。
第 3 步

检查收件人

确认收件人接受 fax。请使用对方当前的号码和说明,包括部门、附加页面以及对方要求的封面页。

如何发送 fax 文件

创建 Fax.Plus 账户,并准备好文件和收件人的 fax 号码。使用网页版或移动应用,按以下三个步骤操作。

1

添加 fax 号码

在您的 Fax.Plus 账户中打开“发送 fax”。输入收件人完整的 fax 号码,包括国家/地区代码和区号,并对照对方提供的说明进行核对。

2

添加 fax 文档

最多可附加 10 个受支持的文件,并按希望发送的顺序排列。如有需要,可添加封面页。文件大小和总页数有限制。

3

在线发送 fax

检查号码和文件,然后选择“发送”。在您的账户或电子邮件通知中查看最终传输状态,并保存确认报告以备记录。

/ 操作指南

选择文件的起点

请选择与您的文件当前所在位置相符的选项。这些是上述发送步骤的起点;具体设置取决于您选择的方式。

使用电脑上的文件

如果文件保存在您的电脑上,请在“发送 fax”中附上最终版本。受支持的电子文件无需先打印。

使用手机上的文件

使用 Fax.Plus 移动应用附加已保存的文件。发送前请检查文件,尤其是来自照片或扫描的文件。

App StoreGoogle Play

使用电子邮件附件

Email-to-Fax 是付费套餐中的一项功能,需启用该功能并注册发件人地址。请检查邮件内容设置,确保仅在需要时才包含您的邮件正文和签名。

使用 Google Drive 中的文件

Fax.Plus 的 Google Drive 集成可以发送存储在 Drive 中的受支持文件。使用前需要安装,并使用您的 Fax.Plus 账户进行授权。

从纸质文件开始

使用 Fax.Plus 移动应用的相机为纸质文件制作电子副本。附加前请检查每一页是否摆正、完整且清晰可辨。

App StoreGoogle Play

使用打印的原件

如果您已有可正常使用的 fax 机和兼容的电话线路,可以直接发送打印好的纸质文件。请按照设备的放纸说明操作,并查看其传输结果。

选择受支持的文件

Fax.Plus 支持 PDF、DOC、DOCX、TXT、RTF、JPG、PNG、TIFF、XLS 和 XLSX 文件。如果您的文件需要特定格式的操作流程,请参阅相应的指南。

microsoft word

从 Word 发送 fax

如果要发送已保存的 DOC 或 DOCX 文件,或使用 Microsoft Word 加载项,请参阅 Word 指南。
Google 文档

通过 Google Docs 发送 fax

如果文件存储在 Google Docs 中,或要使用其附加组件流程,请参阅 Google Docs 指南。
PDF

通过 fax 发送 PDF 文档

如果要发送现有的 PDF 文件并了解该格式的专属选项,请参阅 PDF 指南。

遵循接收机构的要求

是否接受 fax 取决于收件人和用途。发送前,请核对所需文件、收件目的地,以及任何签名或参考信息。

医疗文件

病历和化验结果:请确认您已获得共享授权,并且只发送接收机构要求的页面。

‍

保险和牙科理赔:请附上保险公司要求的理赔详情和证明文件,并确认发送至正确的部门。

‍

转诊和事先授权申请:请按照所在机构认可的流程,核对接收机构所需的患者、医疗服务提供方和参考信息。

商务文件

合同和协议:请发送包含所有必需页面和附件的已签署版本,并确认收件人接受通过 fax 发送的文件。


发票和账单记录:请附上发票或账户参考信息,以便收件人识别文件并正确转交。

其他商务记录:请准备收件人要求的报告、对账单或采购订单,并附上用于将文件与您的请求对应起来的参考信息。

税务文件

税务授权:例如表格 2848(委托书和代理人声明)和表格 8821(税务信息授权书)。请检查签名和必填项。


企业税务表格:例如表格 SS-4(雇主识别号码申请表)和表格 2553(小型企业公司选择表)。请检查所需附件。

通知和证明记录:请发送税务机关或顾问要求的页面。对于所有税务文件,请遵循最新的官方说明,并确认您的情况可以使用 fax 提交。

如何通过 fax 接收文档?

1
通过付费套餐获取 fax 号码
请在我们的套餐与定价页面选择包含 fax 号码的付费套餐。如果想保留现有号码,请使用号码转入申请表确认资格和套餐要求。
2
分享您的 fax 号码
请将您完整的 Fax.Plus fax 号码(包括国家/地区代码和区号)告知发送方,以便对方将文件发送给您。
3
查找收到的文件
在您的 Fax.Plus 账户中打开 fax 部分,然后选择收件箱,即可查看收到的文件。

我可以去哪里发送 fax 文档?

在美国,如果想亲自去现场发送 fax,可以考虑以下选择。出发前请确认当地是否提供服务、营业时间和总费用,并携带收件人完整的 fax 号码。

microsoft word

快递门店

The UPS Store 和 FedEx Office 为打印文件提供 fax 服务。请准备好完整的收件号码,确认该门店是否支持发送至该目的地,并索取传输回执。
Google 文档

办公用品零售商

Staples 和 Office Depot/OfficeMax 提供打印和 fax 服务。如果您的文件需要先打印,请向打印中心询问如何提供文件,并在发送 fax 前检查打印出的整套文件是否完整。
PDF

公共图书馆

部分图书馆提供自助 fax 服务。携带文件前,请先确认所在分馆的使用规定和支持的目的地。如果您在操作设备或扫描页面时需要帮助,请询问可提供哪些协助。

常见问题

发送 fax 前需要先打印文件吗?

导航栏箭头

不需要。您可以直接在 Fax.Plus 网页版或移动应用中添加受支持的电子文件。如果您只有纸质文件,请先清晰地扫描。向 fax 号码发送电子文件时,无需先将其打印出来。

没有订阅也可以发送文件吗?

导航栏箭头

可以。新的 Free 账户在注册并验证手机号码后,包含最多 10 页的一次性发送额度。您还可以在无需定期订阅的情况下购买额外的发送额度,最低充值 10 美元,且永不过期。目的地和传输时长会影响额度的使用,已接通但失败的尝试也可能消耗额度。接收 fax、Email-to-Fax 以及发送至某些高费率目的地需要付费套餐。

应如何处理敏感文件?

导航栏箭头

请核对收件号码,并对工作文件使用贵组织认可的共享流程。Fax.Plus 使用 256 位 AES 对静态存储的文件进行加密,并为每位用户提供独立的加密密钥。传输确认并不能替代收件人自身的接收要求。

我的文件需要多长时间才能传输完成?

导航栏箭头

传输时间取决于页数、文件复杂程度、连接质量以及接收方的 fax 机。扫描件和细节丰富的图像可能比简单文本耗时更长。请等待最终状态出现后,再将该 fax 视为传输成功。

我如何确认文件已发送?

导航栏箭头

请在“已发送”文件夹中查看最终状态,并保存确认报告。显示成功表示接收方的 fax 机已确认收到传输内容,但并不表示有人已阅读或接受您的文件。如需此类额外确认,请联系收件人。

更多关于通过 fax 发送文件的帮助

查找适合您文件的指南、选择设备,或将 fax 功能与您已在使用的工具相连接。

在线发送您的 fax 文件。

创建 Fax.Plus 账户,附上准备好的文件,然后发送到收件人的 fax 号码。请查看最终状态并保留确认记录。

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