Как отправить документ по fax?
Подготовьте документ, отправьте его на номер fax и проверьте результат.
Чтобы отправить документ по fax онлайн, войдите в Fax.Plus, введите номер fax получателя, прикрепите файл и отправьте его. Перед загрузкой убедитесь, что все страницы на месте и читаются, а затем сохраните подтверждение передачи. Можно использовать готовый цифровой файл или чёткий скан бумажного документа.
Что сделать перед отправкой документов по fax
Проверьте документ, который собираетесь отправить. Успешная передача fax не исправит нечитаемую страницу, пропущенные данные или неверный номер получателя.
Проверьте все страницы
Проверьте сохранённые изменения
Проверьте получателя
Как отправить документы по fax
Создайте аккаунт Fax.Plus и подготовьте документ и номер fax получателя. Выполните три шага в веб-версии или мобильном приложении.
Добавьте номер fax
Откройте раздел «Отправить fax» в аккаунте Fax.Plus. Введите полный номер fax получателя, включая коды страны и региона, и сверьте его с инструкциями получателя.
Прикрепите документы для fax
Прикрепите до 10 поддерживаемых файлов и расположите их в нужном порядке отправки. При необходимости добавьте титульный лист. Действуют ограничения на размер файлов и общее количество страниц.
Отправить fax онлайн
Проверьте номер и документы, затем нажмите «Отправить». Узнайте окончательный статус передачи в аккаунте или в уведомлении по электронной почте и сохраните отчёт о передаче.
Выберите, откуда начать отправку документа
Выберите вариант, соответствующий тому, где сейчас находится документ. Это отправные точки для описанных выше шагов отправки. Настройка зависит от выбранного способа.
Использование файла на компьютере
Если документ сохранён на компьютере, прикрепите его окончательную версию в разделе «Отправить fax». Поддерживаемый цифровой файл не нужно предварительно распечатывать.
Использование файла на телефоне
Прикрепите сохранённый файл через мобильное приложение Fax.Plus. Перед отправкой проверьте документ, особенно если это фотография или скан.
Использование вложения в письме
Email-to-Fax доступен на платных тарифах при условии, что функция включена и указан зарегистрированный адрес отправителя. Проверьте настройку содержимого письма, чтобы текст сообщения и подпись включались в fax только при необходимости.
Использование файла в Google Drive
Интеграция Fax.Plus с Google Drive позволяет отправлять поддерживаемый файл, хранящийся на диске. Для этого необходимо установить интеграцию и авторизоваться в аккаунте Fax.Plus.
Использование бумажного документа
Создайте цифровую копию бумажного документа с помощью камеры в мобильном приложении Fax.Plus. Перед прикреплением убедитесь, что все страницы расположены правильно, полностью видны и читаются.
Использование печатного оригинала
Если у вас есть исправный fax-аппарат и совместимая телефонная линия, можно отправить распечатанные страницы. Следуйте инструкции по загрузке документов в аппарат и проверьте результат передачи.
Выберите поддерживаемый файл
Fax.Plus принимает файлы PDF, DOC, DOCX, TXT, RTF, JPG, PNG, TIFF, XLS и XLSX. Если для документа нужен особый порядок работы с его форматом, воспользуйтесь соответствующим руководством.
Отправка fax из Word
Отправка fax из Google Docs
Отправка документа PDF по fax
Следуйте инструкциям принимающей организации
Возможность приёма по fax зависит от получателя и цели отправки. Перед отправкой проверьте, какие документы запрошены, а также номер получателя, подписи и справочные реквизиты.
Медицинские документы
Медицинские карты и результаты анализов: убедитесь, что вы вправе передавать эти данные, и отправляйте только те страницы, которые запросила принимающая организация.
Страховые и стоматологические заявления: приложите сведения о заявлении и подтверждающие документы, которые запрашивает страховая компания, и проверьте, что выбран нужный отдел.
Направления и запросы на предварительное разрешение: проверьте сведения о пациенте, враче и реквизиты, необходимые принимающей организации, и действуйте в соответствии с утверждённым в вашей организации порядком.
Деловые документы
Договоры и соглашения: отправляйте подписанную версию со всеми необходимыми страницами и приложениями. Убедитесь, что получатель принимает такой документ по fax.
Счета и платёжные документы: укажите номер счёта или учётной записи, чтобы получатель мог опознать документ и направить его по назначению.
Прочие деловые документы: подготовьте отчёты, выписки или заказы на поставку, которые запросил получатель. Укажите реквизиты, по которым документы можно сопоставить с вашим запросом.
Налоговые документы
Налоговые полномочия: например, форма 2848 (доверенность и заявление представителя) и форма 8821 (разрешение на раскрытие налоговой информации). Проверьте подписи и обязательные поля.
Налоговые формы организаций: например, форма SS-4 (заявление на получение идентификационного номера работодателя) и форма 2553 (выбор налогового статуса малой корпорацией). Проверьте наличие обязательных приложений.
Уведомления и подтверждающие документы: отправьте страницы, которые запросила налоговая служба или консультант. Для любого налогового документа соблюдайте действующие официальные инструкции и убедитесь, что в вашей ситуации допускается отправка по fax.
Как получить документ по fax?
Где можно отправить документ по fax?
В США отправить документы по fax лично можно несколькими способами. Перед поездкой уточните, доступна ли услуга в вашем районе, часы работы и итоговую стоимость. Возьмите с собой полный номер fax получателя.
Почтовые и курьерские магазины
Магазины канцелярских товаров
Публичные библиотеки
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли распечатывать документ перед отправкой по fax?
Нет. Прикрепите поддерживаемый цифровой файл прямо в веб-версии или мобильном приложении Fax.Plus. Если у вас есть только бумажный документ, сначала сделайте чёткий скан. Печатать цифровой документ только ради отправки на номер fax не нужно.
Можно ли отправить документ без подписки?
Да. Новый аккаунт Free включает до 10 страниц для однократной отправки после регистрации и подтверждения номера мобильного телефона. Баланс для отправки можно пополнить без регулярной подписки: минимальная сумма пополнения — 10 долларов США, срок действия не ограничен. На расход средств влияют направление отправки и длительность передачи, а серия неудачных попыток подряд также может расходовать средства на счёте. Приём fax, Email-to-Fax и отправка на некоторые направления с высокой стоимостью доступны только на платном тарифе.
Как обращаться с конфиденциальными документами?
Проверьте номер получателя и используйте для рабочих документов способ передачи, одобренный в вашей организации. Fax.Plus шифрует хранящиеся файлы с помощью 256-битного AES, при этом для каждого пользователя создаются уникальные ключи шифрования. Подтверждение передачи не заменяет собственных требований получателя к приёму документов.
Сколько времени занимает передача документа?
Время передачи зависит от количества страниц, сложности документа, качества соединения и особенностей принимающего fax-аппарата. Сканы и детализированные изображения передаются дольше, чем простой текст. Дождитесь итогового статуса, прежде чем считать fax успешно переданным.
Как узнать, что документы отправлены?
Проверьте итоговый статус в папке «Отправленные» и сохраните отчёт о передаче. Успешный статус означает, что принимающий fax-аппарат подтвердил получение передачи. Он не подтверждает, что кто-либо прочитал или принял ваши документы. Если нужно такое подтверждение, свяжитесь с получателем.
Дополнительная помощь по отправке документов по fax
Найдите руководство для своего документа, выберите устройство или подключите отправку fax к инструментам, которыми вы уже пользуетесь.
Используйте привычные сервисы
Отправляйте документы по fax онлайн.
Создайте аккаунт Fax.Plus, прикрепите подготовленный документ и отправьте его на номер fax получателя. Проверьте итоговый статус и сохраните подтверждение.
Станьте нашим партнёром!
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Швейцарская Конфедерация
Innosuisse — Швейцарское агентство инноваций
