Wie faxen Sie aus Google Docs?

Senden Sie Ihr Google-Dokument an eine Faxnummer.

Mit Fax.Plus können Sie ein Google-Docs-Dokument über das Add-on faxen oder es als PDF herunterladen und die gespeicherte Datei senden. Sie benötigen weder ein Faxgerät noch einen Telefonanschluss.

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Google-Dokument für den Faxversand vorbereiten

Installieren Sie zuerst das Fax.Plus-Add-on aus dem Google Workspace Marketplace und verbinden Sie Ihr Konto. Halten Sie das Dokument und die Faxnummer des Empfängers bereit und wählen Sie dann unten die Versandmethode.

Add-on installieren

Empfängernummer prüfen

Halten Sie die vollständige Faxnummer des Empfängers bereit, einschließlich Länder- und Ortsvorwahl. Gleichen Sie sie vor dem Senden mit den aktuellen Angaben des Empfängers ab.

Google-Dokument vorbereiten

Öffnen Sie das fertige Google-Dokument und prüfen Sie Text, Seiten und Unterschriften. Nutzen Sie das Add-on oder laden Sie ein PDF herunter, wenn Sie lieber eine gespeicherte Datei hochladen möchten.

Methode auswählen

Beginnen Sie mit dem Docs-Add-on auf Ihrem Computer oder faxen Sie vom Computer mit einem exportierten PDF. Prüfen Sie nach dem Absenden den endgültigen Status.

/ Anleitung

Wählen Sie, wie Sie Ihr Google-Dokument faxen möchten

Nutzen Sie das Add-on für ein geöffnetes Google-Dokument oder exportieren Sie ein PDF für die Web-App, das Smartphone oder die E-Mail. Fax.Plus übernimmt die Übertragung, wenn Sie online faxen; Google Docs enthält keinen Faxdienst.

Wie faxen Sie aus Google Docs mit dem Add-on?

Die Integration von Fax.Plus in Ihr Google Workspace ist ein echter Gewinn. Um diese Google-Fax-Integration zu nutzen und Faxe über Google zu senden, installieren Sie zuerst die Fax.Plus-Erweiterung für Google Workspace und registrieren Sie sich mit Ihrem Google-Konto bei Fax.Plus. So faxen Sie ein Google-Dokument in wenigen Minuten:

Öffnen Sie das Google-Dokument, das Sie faxen möchten, mit dem Google-Konto, in dem das Add-on installiert ist.

Wählen Sie Erweiterungen, öffnen Sie das Fax.Plus-Add-on und wählen Sie Fax senden. Folgen Sie den Anweisungen, um sich anzumelden oder zu Fax.Plus fortzufahren.

Geben Sie die Faxnummer des Empfängers mit Länder- und Ortsvorwahl ein. Prüfen Sie das Dokument, fügen Sie bei Bedarf ein Deckblatt hinzu und wählen Sie Fax senden.

Prüfen Sie das endgültige Übertragungsergebnis in Fax.Plus unter Faxe > Gesendet. E-Mail-Benachrichtigungen sind verfügbar, wenn sie aktiviert sind.

Erweiterung installieren

Wie senden Sie ein Fax aus Google Docs auf Ihrem Computer?

Laden Sie Ihr Google-Dokument als PDF herunter und laden Sie die gespeicherte Datei dann in Fax.Plus hoch. Das funktioniert in einem Browser auf Ihrem PC oder Mac, ohne dass Sie das Docs-Add-on installieren müssen.

Wählen Sie in Google Docs Datei > Herunterladen > PDF-Dokument (.pdf). Öffnen Sie das gespeicherte PDF und prüfen Sie, ob alle Seiten und Inhalte korrekt sind.

Öffnen Sie in Fax.Plus Fax senden, laden Sie das heruntergeladene PDF hoch und geben Sie die vollständige Faxnummer des Empfängers einschließlich Länder- und Ortsvorwahl ein. Fügen Sie bei Bedarf ein Deckblatt hinzu.

Wählen Sie Senden, um das Fax abzuschicken. Prüfen Sie den endgültigen Übertragungsstatus in Fax.Plus oder in Ihrer E-Mail-Benachrichtigung, sofern aktiviert.

Wie faxen Sie aus Google Docs auf einem Mobilgerät?

Speichern oder exportieren Sie Ihr Google-Dokument auf dem Smartphone zuerst als PDF. Hängen Sie diese gespeicherte Datei in der Fax.Plus-App an, statt zu versuchen, einen Google-Docs-Freigabelink zu faxen.

Laden Sie die mobile Fax.Plus-App aus dem Apple App Store oder von Google Play herunter.

Melden Sie sich an oder erstellen Sie ein Fax.Plus-Konto. Speichern oder exportieren Sie das Google-Dokument als PDF über die verfügbaren Optionen der Dokument-App.

Öffnen Sie in der Fax.Plus-App Fax senden und geben Sie die vollständige Faxnummer des Empfängers ein.

Hängen Sie das gespeicherte PDF an und prüfen Sie die Seiten. Fügen Sie bei Bedarf ein Deckblatt hinzu.

Tippen Sie auf Senden, um Ihr Fax abzuschicken, und prüfen Sie dann den endgültigen Übertragungsstatus in der App.

Kann ich per E-Mail aus Google Docs faxen?

Ja. Exportieren Sie Ihr Google-Dokument als PDF und hängen Sie es an eine E-Mail an. Email-to-Fax erfordert einen kostenpflichtigen Fax.Plus-Tarif, die aktivierte Funktion und eine autorisierte Absenderadresse.

Aktivieren Sie Email-to-Fax in Ihrem kostenpflichtigen Tarif und verwenden Sie die in Ihrem Fax.Plus-Konto autorisierte E-Mail-Adresse.

Verfassen Sie eine E-Mail an die vollständige Faxnummer des Empfängers, gefolgt von @fax.plus, zum Beispiel +16692001010@fax.plus.

Exportieren Sie Ihr Google-Dokument als PDF und hängen Sie die gespeicherte Datei an die E-Mail an. Hängen Sie keinen Google-Docs-Freigabelink an.

Senden Sie die E-Mail, um Ihr Fax abzuschicken, und prüfen Sie dann den Übertragungsstatus oder die E-Mail-Benachrichtigung.

* Verwenden Sie die vollständige Faxnummer des Empfängers, einschließlich Länder- und Ortsvorwahl, gefolgt von @fax.plus.

Email-to-Fax

Warum Fax.Plus

Faxen Sie Ihr Google-Dokument und bewahren Sie den Übertragungsnachweis auf

Sendenachweis aufbewahren

Sehen Sie in Fax.Plus den endgültigen Übertragungsstatus jedes gesendeten Faxes ein und speichern Sie einen Bestätigungsbericht für Ihre Unterlagen.

Vollständige Nummer prüfen

Geben Sie die vollständige Faxnummer des Empfängers einschließlich Länder- und Ortsvorwahl ein, bevor Sie Ihr Google-Dokument absenden.

Endgültige Version verwenden

Schließen Sie Ihre Änderungen vor dem Senden ab. Wenn Sie ein PDF exportieren, öffnen Sie die gespeicherte Kopie erneut und prüfen Sie, ob sie die Änderungen enthält, die Sie per Fax senden möchten.

Nachricht überprüfen

E-Mail-Inhalt auswählen

Wenn Sie Ihr exportiertes Google-Dokument per E-Mail senden, prüfen Sie, was in die Nachricht gehört. Der E-Mail-Text kann als Deckblatt verwendet werden, während der Betreff in Fax.Plus als Notiz erscheint. Überprüfen Sie die Einstellungen für E-Mail-Inhalte Ihres Kontos, damit keine unbeabsichtigte E-Mail-Signatur enthalten ist.

Verschlüsselte Speicherung

Verschlüsselung für gespeicherte Dateien

Alle gespeicherten Dateien, einschließlich per Fax gesendeter Dokumente, werden im Ruhezustand mit dem 256-Bit Advanced Encryption Standard (AES) verschlüsselt. Jeder Nutzer profitiert von individuellen Verschlüsselungsschlüsseln. Prüfen Sie die Berechtigungen des Google-Add-ons und die Regeln Ihrer Organisation zur Freigabe von Dokumenten, bevor Sie Ihr Konto verbinden.

Separate Empfangsfunktion

Für den Empfang ist eine Nummer nötig

Für den Empfang von Faxen benötigen Sie einen kostenpflichtigen Tarif und eine Faxnummer. Eingehende Faxe erscheinen in Ihrem Fax.Plus-Posteingang, auf Wunsch mit E-Mail-Benachrichtigungen. Das Docs-Add-on dient nur dem Senden; es empfängt keine Faxe in einem Google-Dokument.

Internetzugang nutzen

Senden ohne Telefonleitung

Sie benötigen einen Internetzugang, ein Fax.Plus-Konto und die Faxnummer des Empfängers. Ein Faxmodem oder ein Telefonanschluss ist nicht erforderlich. Fax.Plus übermittelt Ihr Google-Dokument oder die exportierte Datei an das Ziel.

Häufige Fragen

Hat Google Docs einen integrierten Faxdienst?

Nein. Google Docs sendet selbst keine Faxe. Den Faxdienst stellt Fax.Plus bereit: Nutzen Sie das Google-Workspace-Add-on, um direkt aus Ihrem Dokument zu starten, oder exportieren Sie ein PDF und senden Sie es über Fax.Plus.

Kann ich kostenlos aus Google Docs ein Fax senden?

Ja. Fax.Plus enthält nach der Mobilfunkverifizierung ein einmaliges Kontingent von bis zu 10 Sendeseiten. Für weiteres Senden laden Sie Guthaben auf oder wählen einen kostenpflichtigen Tarif; für einige Ziele ist ein kostenpflichtiger Tarif erforderlich.

Muss ich das Add-on installieren, um ein Google-Dokument per Fax zu senden?

Nein. Sie können Ihr Google-Dokument als PDF herunterladen und in die Fax.Plus-Web-App hochladen. Das Add-on ist eine Alternative, wenn Sie direkt aus Ihrem geöffneten Dokument starten möchten.

Kann ich ein Google-Dokument von meinem Smartphone aus per Fax senden?

Ja. Speichern oder exportieren Sie Ihr Google-Dokument als PDF und hängen Sie es dann in der Fax.Plus-Mobil-App an. Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein, senden Sie das Fax und prüfen Sie den endgültigen Status.

Kann ich einen Freigabelink von Google Docs per Fax senden?

Nein. Ein Freigabelink oder eine .gdoc-Verknüpfung wird als Faxanhang nicht unterstützt. Nutzen Sie das Fax.Plus-Add-on oder hängen Sie ein exportiertes PDF an, damit der Empfänger die Seiten des Dokuments erhält.

Woran erkenne ich, dass mein Google-Dokument erfolgreich per Fax gesendet wurde?

Prüfen Sie den Status in Fax.Plus unter Faxe > Gesendet. Der Status „Erfolgreich“ bestätigt die Übertragung an das empfangende Faxgerät. Sie können außerdem einen Faxbestätigungsbericht herunterladen. Er bestätigt nicht, dass eine Person das Dokument gelesen hat.

Weitere Hilfe zum Senden von Google Docs per Fax

Finden Sie eine Anleitung für eine andere Google-App, bereiten Sie die zu sendenden Dateien vor oder holen Sie sich Hilfe zur Faxzustellung.

Senden Sie Ihr Google-Dokument per Fax.

Senden Sie Ihr Google-Dokument mit dem Fax.Plus-Add-on oder laden Sie es als PDF herunter und online hoch. Prüfen Sie nach dem Senden den Status Ihres Faxes.

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