¿Cómo enviar un documento por fax?
Prepare su documento, envíelo a un número de fax y compruebe el resultado.
Para enviar un documento por fax en línea, inicie sesión en Fax.Plus, introduzca el número de fax del destinatario, adjunte su archivo y envíelo. Antes de cargarlo, compruebe que todas las páginas estén completas y sean legibles, y guarde después la confirmación de transmisión. Puede utilizar un archivo digital existente o un escaneo nítido de un documento en papel.
Antes de enviar sus documentos por fax
Revise el documento que tiene previsto enviar. Una transmisión de fax correcta no puede solucionar una página ilegible, un dato que falte o un destino incorrecto.
Revise cada página
Compruebe los cambios guardados
Compruebe el destinatario
Cómo enviar sus documentos por fax
Cree una cuenta de Fax.Plus y tenga a mano el documento y el número de fax del destinatario. Utilice la versión web o la aplicación móvil para seguir estos tres pasos.
Añadir número de fax
Abra Enviar fax en su cuenta de Fax.Plus. Introduzca el número de fax completo del destinatario, incluidos los prefijos de país y de zona, y compruébelo con las instrucciones que le haya facilitado.
Adjuntar documentos del fax
Adjunte hasta 10 archivos compatibles y ordénelos según el orden en que desee enviarlos. Añada una portada si es necesario. Se aplican límites de tamaño de archivo y de total de páginas.
Enviar fax en línea
Revise el número y los documentos y, a continuación, seleccione Enviar. Compruebe el estado final de la transmisión en su cuenta o en la notificación por correo electrónico, y guarde el informe de confirmación para sus registros.
Elija por dónde empezar con su documento
Utilice la opción que corresponda a dónde se encuentra ahora su documento. Son puntos de partida para los pasos de envío anteriores; la configuración depende del método que elija.
Utilizar un archivo de su ordenador
Si su documento está guardado en su ordenador, adjunte la versión final en Enviar fax. No es necesario imprimir primero un archivo digital compatible.
Utilizar un archivo de su teléfono
Utilice la aplicación móvil de Fax.Plus para adjuntar un archivo guardado. Revise el documento antes de enviarlo, especialmente si procede de una fotografía o de un escaneo.
Utilizar un archivo adjunto de correo electrónico
Email-to-Fax es una opción disponible en los planes de pago con la función activada y una dirección de remitente registrada. Compruebe el ajuste del contenido del correo electrónico para que su mensaje y su firma se incluyan únicamente cuando lo desee.
Utilizar un archivo de Google Drive
La integración de Fax.Plus con Google Drive puede enviar un archivo compatible almacenado en Drive. Requiere la instalación y la autorización con su cuenta de Fax.Plus.
Empezar con un documento en papel
Utilice la cámara de la aplicación móvil de Fax.Plus para hacer una copia digital del papel. Compruebe que todas las páginas estén en posición vertical, completas y sean legibles antes de adjuntarlas.
Utilizar un original impreso
Si ya dispone de un equipo de fax en funcionamiento y de una línea telefónica compatible, puede enviar las páginas impresas. Siga las instrucciones de carga del equipo y compruebe el resultado de la transmisión.
Elija un archivo compatible
Fax.Plus admite archivos PDF, DOC, DOCX, TXT, RTF, JPG, PNG, TIFF, XLS y XLSX. Utilice la guía correspondiente cuando su documento requiera un flujo de trabajo específico para su formato.
Enviar fax desde Word
Enviar fax desde Google Docs
Enviar un documento PDF por fax
Siga las instrucciones de la oficina receptora
La aceptación de un fax depende del destinatario y de la finalidad. Antes de enviarlo, compruebe los documentos solicitados, el destino y cualquier firma o dato de referencia.
Documentos médicos
Historiales médicos y resultados de laboratorio: compruebe que cuenta con autorización para compartirlos y envíe únicamente las páginas que solicite la oficina receptora.
Reclamaciones de seguros y de servicios dentales: incluya los datos de la reclamación y los documentos justificativos que solicite la aseguradora, y verifique que se dirige al departamento correcto.
Derivaciones y solicitudes de autorización previa: compruebe los datos del paciente, del profesional y de referencia que necesita la oficina receptora, siguiendo el proceso aprobado por su organización.
Documentos empresariales
Contratos y acuerdos: envíe la versión firmada con todas las páginas y los anexos necesarios. Compruebe que el destinatario acepta el documento por fax.
Facturas y registros de facturación: incluya la referencia de la factura o de la cuenta para que el destinatario pueda identificar el documento y dirigirlo correctamente.
Otros registros empresariales: prepare los informes, extractos u órdenes de compra que solicite el destinatario. Incluya los datos de referencia necesarios para relacionar los documentos con su solicitud.
Documentos fiscales
Autorizaciones fiscales: algunos ejemplos son el Formulario 2848 (Poder notarial y declaración del representante) y el Formulario 8821 (Autorización de información tributaria). Compruebe las firmas y los datos obligatorios.
Formularios fiscales de empresas: algunos ejemplos son el Formulario SS-4 (Solicitud de número de identificación de empleador) y el Formulario 2553 (Elección de una pequeña empresa como corporación). Compruebe los anexos requeridos.
Notificaciones y registros justificativos: envíe las páginas que solicite la administración tributaria o su asesor. Para cualquier documento fiscal, siga las instrucciones oficiales vigentes y verifique que se acepte el fax en su situación.
¿Cómo recibir un documento por fax?
¿A dónde puedo ir para enviar un documento por fax?
En EE. UU., estas son las opciones que puede considerar si desea enviar documentos por fax en persona. Confirme la disponibilidad local, el horario de apertura y el coste total antes de desplazarse, y lleve el número de fax completo del destinatario.
Tiendas de envíos
Tiendas de material de oficina
Bibliotecas públicas
Preguntas frecuentes
¿Necesito imprimir mi documento antes de enviarlo por fax?
No. Adjunte un archivo digital compatible directamente en la aplicación web o móvil de Fax.Plus. Si solo dispone de papel, haga primero un escaneo nítido. No es necesario imprimir un documento digital solo para enviarlo a un número de fax.
¿Puedo enviar un documento sin suscripción?
Sí. Una cuenta Free nueva incluye hasta 10 páginas de envío únicas tras registrarse y verificar el número de móvil. Hay crédito de envío adicional disponible sin suscripción recurrente, con una recarga mínima de 10 $ y sin caducidad. El destino y la duración de la transmisión influyen en el consumo, y varios intentos fallidos consecutivos pueden consumir crédito. Recibir faxes, Email-to-Fax y enviar a determinados destinos de tarifa alta requieren un plan de pago.
¿Cómo debo gestionar los documentos confidenciales?
Compruebe el número de destino y utilice el proceso de intercambio aprobado por su organización para los documentos de trabajo. Fax.Plus cifra los archivos almacenados en reposo mediante AES de 256 bits, con claves de cifrado únicas para cada usuario. Una confirmación de transmisión no sustituye los requisitos de aceptación propios del destinatario.
¿Cuánto tardará en transmitirse mi documento?
El tiempo de transmisión depende del número de páginas, la complejidad del documento, la calidad de la conexión y el equipo de fax receptor. Los documentos escaneados y las imágenes detalladas pueden tardar más que el texto sencillo. Espere al estado final antes de considerar que el fax se ha transmitido correctamente.
¿Cómo sé si mis documentos se enviaron?
Consulte el estado final en su carpeta de Enviados y guarde el informe de confirmación. Que el envío se haya realizado correctamente significa que el equipo de fax receptor confirmó la recepción de la transmisión. No confirma que una persona haya leído o aceptado sus documentos. Póngase en contacto con el destinatario si necesita esa confirmación adicional.
Más ayuda para enviar documentos por fax
Encuentre una guía para su documento, elija un dispositivo o conecte el envío de fax con las herramientas que ya utiliza.
Use su flujo de trabajo
Envíe sus documentos por fax en línea.
Cree una cuenta de Fax.Plus, adjunte su documento preparado y envíelo al número de fax del destinatario. Compruebe el estado final y conserve la confirmación.
¡Colabore con nosotros!
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Confederación Suiza
Innosuisse - Agencia Suiza de Innovación
