Hoe faxt u een document?
Maak uw document gereed, verstuur het naar een faxnummer en controleer het resultaat.
Om een document online te faxen, logt u in bij Fax.Plus, voert u het faxnummer van de ontvanger in, voegt u uw bestand toe en verstuurt u het. Controleer vóór het uploaden of elke pagina compleet en leesbaar is en bewaar daarna de verzendbevestiging. U kunt een bestaand digitaal bestand gebruiken of een duidelijke scan van papier.
Voordat u uw documenten faxt
Controleer het document dat u wilt versturen. Een geslaagde faxverzending kan een onleesbare pagina, een ontbrekende invoer of een onjuiste bestemming niet herstellen.
Controleer elke pagina
Controleer opgeslagen wijzigingen
Controleer de ontvanger
Hoe u uw documenten faxt
Maak een Fax.Plus-account aan en houd het document en het faxnummer van de ontvanger bij de hand. Volg deze drie stappen via het web of de mobiele app.
Faxnummer toevoegen
Open Fax versturen in uw Fax.Plus-account. Voer het volledige faxnummer van de ontvanger in, inclusief land- en netnummer, en controleer het aan de hand van de instructies van de ontvanger.
Faxdocumenten bijvoegen
Voeg maximaal 10 ondersteunde bestanden toe en zet ze in de volgorde waarin u ze wilt versturen. Voeg indien nodig een voorblad toe. Er gelden limieten voor bestandsgrootte en het totale aantal pagina's.
Fax online versturen
Controleer het nummer en de documenten en selecteer vervolgens Versturen. Controleer de definitieve verzendstatus in uw account of in de e-mailmelding en bewaar het bevestigingsrapport voor uw administratie.
Kies waar u met uw document wilt beginnen
Gebruik de optie die overeenkomt met de plek waar uw document zich nu bevindt. Dit zijn uitgangspunten voor de bovenstaande verzendstappen; de installatie hangt af van de methode die u kiest.
Een bestand op uw computer gebruiken
Als uw document op uw computer is opgeslagen, voegt u de definitieve versie toe in Fax versturen. U hoeft een ondersteund digitaal bestand niet eerst af te drukken.
Een bestand op uw telefoon gebruiken
Gebruik de mobiele Fax.Plus-app om een opgeslagen bestand toe te voegen. Controleer het document voordat u het verstuurt, vooral als het afkomstig is van een foto of scan.
Een e-mailbijlage gebruiken
Email-to-Fax is een optie bij betaalde abonnementen waarvoor de functie is ingeschakeld en een geregistreerd afzenderadres beschikbaar is. Controleer de instelling voor e-mailinhoud, zodat uw bericht en handtekening alleen worden opgenomen wanneer u dat wilt.
Een bestand in Google Drive gebruiken
Met de Fax.Plus-integratie voor Google Drive kunt u een ondersteund bestand versturen dat in Drive is opgeslagen. Hiervoor moet u de integratie installeren en autoriseren met uw Fax.Plus-account.
Beginnen met een papieren document
Gebruik de camera van de mobiele Fax.Plus-app om een digitale kopie van papier te maken. Controleer of elke pagina rechtop staat, compleet en leesbaar is voordat u de kopie toevoegt.
Een afgedrukt origineel gebruiken
Als u al een werkend faxapparaat en een compatibele telefoonlijn hebt, kunt u de afgedrukte pagina's verzenden. Volg de laadinstructies van het apparaat en controleer het verzendresultaat.
Kies een ondersteund bestand
Fax.Plus accepteert PDF-, DOC-, DOCX-, TXT-, RTF-, JPG-, PNG-, TIFF-, XLS- en XLSX-bestanden. Gebruik de betreffende handleiding als uw document een formaatspecifieke werkwijze vereist.
Faxen vanuit Word
Faxen vanuit Google Docs
Een PDF-document faxen
Volg de instructies van het ontvangende kantoor
Of een fax wordt geaccepteerd, hangt af van de ontvanger en het doel. Controleer vóór het verzenden de gevraagde documenten, de bestemming en eventuele handtekeningen of referentiegegevens.
Medische documenten
Medische dossiers en labuitslagen: Controleer of u toestemming hebt om ze te delen en verzend alleen de pagina's die het ontvangende kantoor vraagt.
Verzekerings- en tandheelkundige claims: Voeg de claimgegevens en de ondersteunende documenten toe die de verzekeraar vraagt, en controleer of u de juiste afdeling hebt.
Verwijzingen en aanvragen voor voorafgaande toestemming: Controleer de patiënt-, zorgverlener- en referentiegegevens die het ontvangende kantoor nodig heeft, volgens het door uw organisatie goedgekeurde proces.
Zakelijke documenten
Contracten en overeenkomsten: Verzend de ondertekende versie met alle vereiste pagina's en bijlagen. Controleer of de ontvanger het document per fax accepteert.
Facturen en factuurgegevens: Voeg de factuur- of accountreferentie toe, zodat de ontvanger het document kan identificeren en correct kan doorsturen.
Overige zakelijke documenten: Bereid de rapporten, overzichten of inkooporders voor die de ontvanger vraagt. Voeg de referentiegegevens toe die nodig zijn om de documenten aan uw verzoek te koppelen.
Belastingdocumenten
Belastingmachtigingen: Voorbeelden zijn Form 2848 (Power of Attorney and Declaration of Representative) en Form 8821 (Tax Information Authorization). Controleer de handtekeningen en de vereiste invoer.
Zakelijke belastingformulieren: Voorbeelden zijn Form SS-4 (Application for Employer Identification Number) en Form 2553 (Election by a Small Business Corporation). Controleer de vereiste bijlagen.
Aanslagen en ondersteunende documenten: Verzend de pagina's die de belastingdienst of de adviseur vraagt. Volg bij elk belastingdocument de actuele officiële instructies en controleer of fax in uw situatie wordt geaccepteerd.
Hoe ontvangt u een document per fax?
Waar kan ik terecht om een document te faxen?
In de VS zijn dit opties die u kunt nagaan als u documenten persoonlijk wilt faxen. Controleer vóór uw reis de lokale beschikbaarheid, de openingstijden en de totale kosten, en neem het volledige faxnummer van de ontvanger mee.
Verzendwinkels
Kantoorwinkels
Openbare bibliotheken
Veelgestelde vragen
Moet u uw document afdrukken voordat u het faxt?
Nee. Voeg een ondersteund digitaal bestand rechtstreeks toe in de Fax.Plus-webapp of mobiele app. Als u alleen papier hebt, maakt u eerst een duidelijke scan. U hoeft een digitaal document niet af te drukken om het naar een faxnummer te verzenden.
Kunt u een document verzenden zonder abonnement?
Ja. Een nieuw Free-account bevat na aanmelding en verificatie van uw mobiele nummer maximaal 10 eenmalige verzendpagina's. Extra verzendtegoed is beschikbaar zonder terugkerend abonnement, met een minimale opwaardering van $10 en zonder vervaldatum. De bestemming en de duur van de verzending beïnvloeden het verbruik, en opeenvolgende mislukte pogingen kunnen tegoed verbruiken. Voor het ontvangen van faxen, Email-to-Fax en het verzenden naar bepaalde bestemmingen met hoge tarieven is een betaald abonnement vereist.
Hoe gaat u om met gevoelige documenten?
Controleer het bestemmingsnummer en gebruik het door uw organisatie goedgekeurde proces voor het delen van werkdocumenten. Fax.Plus versleutelt opgeslagen bestanden in rust met 256-bits AES, met unieke versleutelingssleutels voor elke gebruiker. Een verzendbevestiging vervangt niet de eigen acceptatievereisten van de ontvanger.
Hoe lang duurt het verzenden van uw document?
De verzendtijd hangt af van het aantal pagina's, de complexiteit van het document, de kwaliteit van de verbinding en het ontvangende faxapparaat. Scans en gedetailleerde afbeeldingen kunnen langer duren dan eenvoudige tekst. Wacht op de definitieve status voordat u de fax als succesvol verzonden beschouwt.
Hoe weet u of uw documenten zijn verzonden?
Controleer de definitieve status in uw map Verzonden en bewaar het bevestigingsrapport. Succes betekent dat het ontvangende faxapparaat de transmissie heeft bevestigd. Het bevestigt niet dat een persoon uw documenten heeft gelezen of geaccepteerd. Neem contact op met de ontvanger als u die aanvullende bevestiging nodig hebt.
Meer hulp bij het faxen van documenten
Zoek een handleiding voor uw document, kies een apparaat of koppel faxen aan de tools die u al gebruikt.
Documenten voorbereiden
Gebruik uw werkwijze
Fax uw documenten online.
Maak een Fax.Plus-account aan, voeg uw voorbereide document toe en verstuur het naar het faxnummer van de ontvanger. Controleer de definitieve status en bewaar de bevestiging.
Werk met ons samen!
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Zwitserse Bondsstaat
Innosuisse - Zwitsers Innovatieagentschap
