Come inviare un documento via fax?
Prepara il documento, invialo a un numero di fax e controlla il risultato.
Per inviare un documento via fax online, accedi a Fax.Plus, inserisci il numero di fax del destinatario, allega il file e invia. Prima del caricamento verifica che ogni pagina sia completa e leggibile, poi salva la conferma di trasmissione. Puoi usare un file digitale esistente o una scansione nitida del documento cartaceo.
Prima di inviare i documenti via fax
Controlla il documento che intendi inviare. Una trasmissione fax riuscita non può correggere una pagina illeggibile, un dato mancante o un destinatario errato.
Controlla ogni pagina
Controlla le modifiche salvate
Controlla il destinatario
Come inviare i documenti via fax
Crea un account Fax.Plus e tieni a portata di mano il documento e il numero di fax del destinatario. Usa l'app web o mobile per seguire questi tre passaggi.
Aggiungi numero di fax
Apri Invia fax nel tuo account Fax.Plus. Inserisci il numero di fax completo del destinatario, compresi prefisso internazionale e prefisso locale, e confrontalo con le sue istruzioni.
Allega i documenti da inviare via fax
Allega fino a 10 file supportati e disponili nell'ordine in cui vuoi che vengano inviati. Aggiungi un frontespizio, se necessario. Si applicano limiti alle dimensioni dei file e al numero totale di pagine.
Invia fax online
Controlla il numero e i documenti, poi seleziona Invia. Verifica lo stato finale della trasmissione nel tuo account o nella notifica via email e salva il rapporto di conferma per i tuoi archivi.
Scegli da dove iniziare con il tuo documento
Usa l'opzione che corrisponde a dove si trova ora il tuo documento. Sono punti di partenza per i passaggi di invio descritti sopra; la configurazione dipende dal metodo scelto.
Usare un file sul computer
Se il documento è salvato sul computer, allega la versione finale in Invia fax. Non è necessario stampare prima un file digitale supportato.
Usare un file sul telefono
Usa l'app mobile Fax.Plus per allegare un file salvato. Controlla il documento prima dell'invio, soprattutto se proviene da una fotografia o da una scansione.
Usare un allegato email
Email-to-Fax è un'opzione disponibile nei piani a pagamento con la funzione attivata e un indirizzo mittente registrato. Controlla l'impostazione del contenuto dell'email in modo che messaggio e firma siano inclusi solo quando previsto.
Usare un file in Google Drive
L'integrazione di Fax.Plus con Google Drive può inviare un file supportato archiviato in Drive. Richiede l'installazione e l'autorizzazione con il tuo account Fax.Plus.
Iniziare da un documento cartaceo
Usa la fotocamera dell'app mobile Fax.Plus per creare una copia digitale del documento cartaceo. Verifica che ogni pagina sia dritta, completa e leggibile prima di allegarla.
Usare un originale stampato
Se hai già un apparecchio fax funzionante e una linea telefonica compatibile, puoi inviare le pagine stampate. Segui le istruzioni di caricamento dell'apparecchio e controlla l'esito della trasmissione.
Scegli un file supportato
Fax.Plus accetta file PDF, DOC, DOCX, TXT, RTF, JPG, PNG, TIFF, XLS e XLSX. Se il documento richiede una procedura specifica per il formato, consulta la guida pertinente.
Invia fax da Word
Invia fax da Google Docs
Invia un documento PDF via fax
Segui le istruzioni dell'ufficio ricevente
L'accettazione di un fax dipende dal destinatario e dalla finalità. Prima dell'invio, controlla i documenti richiesti, la destinazione ed eventuali firme o dati di riferimento.
Documenti medici
Cartelle cliniche e risultati di laboratorio: verifica di avere l'autorizzazione a condividerli e invia solo le pagine richieste dall'ufficio ricevente.
Richieste di rimborso assicurative e odontoiatriche: includi i dettagli della richiesta e i documenti di supporto richiesti dall'assicurazione e verifica di scegliere il reparto corretto.
Impegnative e richieste di autorizzazione preventiva: controlla i dati del paziente, del medico e di riferimento necessari all'ufficio ricevente, seguendo la procedura approvata dalla tua organizzazione.
Documenti aziendali
Contratti e accordi: invia la versione firmata con tutte le pagine e gli allegati richiesti. Verifica che il destinatario accetti il documento via fax.
Fatture e documenti di fatturazione: includi il riferimento della fattura o dell'account, in modo che il destinatario possa identificare il documento e smistarlo correttamente.
Altri documenti aziendali: prepara i report, gli estratti conto o gli ordini di acquisto richiesti dal destinatario. Includi i dati di riferimento necessari per collegare i documenti alla tua richiesta.
Documenti fiscali
Autorizzazioni fiscali: tra gli esempi ci sono il Modulo 2848 (Power of Attorney and Declaration of Representative) e il Modulo 8821 (Tax Information Authorization). Controlla le firme e i campi obbligatori.
Moduli fiscali aziendali: tra gli esempi ci sono il Modulo SS-4 (Application for Employer Identification Number) e il Modulo 2553 (Election by a Small Business Corporation). Controlla gli allegati obbligatori.
Comunicazioni e documenti di supporto: invia le pagine richieste dall'ufficio delle imposte o dal consulente. Per ogni documento fiscale, segui le istruzioni ufficiali aggiornate e verifica che il fax sia accettato nel tuo caso.
Come ricevere un documento via fax?
Dove posso andare per inviare un documento via fax?
Negli Stati Uniti, queste sono le opzioni da valutare per inviare documenti via fax di persona. Prima di spostarti, verifica la disponibilità in zona, gli orari di apertura e il costo totale, e porta con te il numero di fax completo del destinatario.
Negozi di spedizioni
Negozi di articoli per ufficio
Biblioteche pubbliche
Domande frequenti
Devo stampare il documento prima di inviarlo via fax?
No. Allega un file digitale supportato direttamente nell'app web o mobile di Fax.Plus. Se hai solo la versione cartacea, esegui prima una scansione nitida. Non serve stampare un documento digitale solo per inviarlo a un numero di fax.
Posso inviare un documento senza abbonamento?
Sì. Un nuovo account Free include fino a 10 pagine di invio una tantum dopo la registrazione e la verifica del numero di cellulare. È possibile aggiungere credito di invio senza abbonamento ricorrente, con una ricarica minima di 10 $ e senza scadenza. La destinazione e la durata della trasmissione influiscono sul consumo e più tentativi falliti consecutivi possono consumare credito. Ricezione dei fax, Email-to-Fax e invio verso alcune destinazioni a tariffa elevata richiedono un piano a pagamento.
Come devo gestire i documenti sensibili?
Controlla il numero di destinazione e utilizza il processo di condivisione approvato dalla tua organizzazione per i documenti di lavoro. Fax.Plus cripta i file archiviati a riposo con AES a 256 bit, utilizzando chiavi di crittografia uniche per ogni utente. Una conferma di trasmissione non sostituisce i requisiti di accettazione propri del destinatario.
Quanto tempo richiede la trasmissione del mio documento?
Il tempo di trasmissione dipende dal numero di pagine, dalla complessità del documento, dalla qualità della connessione e dal fax ricevente. Le scansioni e le immagini dettagliate possono richiedere più tempo rispetto al semplice testo. Attendi lo stato finale prima di considerare il fax trasmesso con successo.
Come faccio a sapere se i miei documenti sono stati inviati?
Controlla lo stato finale nella cartella Inviati e salva il rapporto di conferma. Un esito positivo significa che il fax ricevente ha confermato la ricezione della trasmissione. Non conferma che una persona abbia letto o accettato i tuoi documenti. Se ti serve questa ulteriore conferma, contatta il destinatario.
Altri aiuti per l'invio di documenti via fax
Trova una guida per il tuo documento, scegli un dispositivo o collega l'invio di fax agli strumenti che già utilizzi.
Usa il tuo flusso di lavoro
Invia i tuoi documenti via fax online.
Crea un account Fax.Plus, allega il documento preparato e invialo al numero di fax del destinatario. Controlla lo stato finale e conserva la conferma.
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