Como enviar um documento por fax?
Prepare o documento, envie-o para um número de fax e verifique o resultado.
Para enviar um documento por fax online, inicie sessão em Fax.Plus, introduza o número de fax do destinatário, anexe o ficheiro e envie. Antes de carregar, verifique se todas as páginas estão completas e legíveis e guarde a confirmação de transmissão. Pode utilizar um ficheiro digital existente ou uma digitalização nítida de um documento em papel.
Antes de enviar os seus documentos por fax
Verifique o documento que pretende enviar. Uma transmissão de fax bem-sucedida não consegue corrigir uma página ilegível, um campo em falta ou um destino incorreto.
Verifique todas as páginas
Verifique as alterações guardadas
Verifique o destinatário
Como enviar os seus documentos por fax
Crie uma conta Fax.Plus e tenha à mão o documento e o número de fax do destinatário. Utilize a aplicação web ou móvel para seguir estes três passos.
Adicionar número de fax
Abra Send Fax na sua conta Fax.Plus. Introduza o número de fax completo do destinatário, incluindo o indicativo do país e da zona, e confira-o com as instruções do destinatário.
Anexar documentos do fax
Anexe até 10 ficheiros suportados e organize-os pela ordem em que pretende que sejam enviados. Se necessário, adicione uma folha de rosto. Aplicam-se limites de tamanho de ficheiro e de total de páginas.
Enviar fax online
Reveja o número e os documentos e, em seguida, selecione Send. Verifique o estado final da transmissão na sua conta ou na notificação por email e guarde o relatório de confirmação para os seus registos.
Escolha por onde começar com o seu documento
Utilize a opção que corresponde ao local onde o seu documento se encontra neste momento. Estes são pontos de partida para os passos de envio acima; a configuração depende do método escolhido.
Utilizar um ficheiro do computador
Se o documento estiver guardado no computador, anexe a versão final em Send Fax. Não precisa de imprimir primeiro um ficheiro digital suportado.
Utilizar um ficheiro do telemóvel
Utilize a aplicação móvel Fax.Plus para anexar um ficheiro guardado. Reveja o documento antes de o enviar, sobretudo se provier de uma fotografia ou de uma digitalização.
Utilizar um anexo de email
Email-to-Fax é uma opção dos planos pagos com a funcionalidade ativada e um endereço de remetente registado. Verifique a definição de conteúdo do email para que a sua mensagem e assinatura sejam incluídas apenas quando pretendido.
Utilizar um ficheiro em Google Drive
A integração de Fax.Plus com Google Drive permite enviar um ficheiro suportado guardado em Drive. Requer instalação e autorização com a sua conta Fax.Plus.
Começar com um documento em papel
Utilize a câmara da aplicação móvel Fax.Plus para criar uma cópia digital do papel. Antes de anexar, verifique se todas as páginas estão direitas, completas e legíveis.
Utilizar um original impresso
Se já tiver um aparelho de fax em funcionamento e uma linha telefónica compatível, pode enviar as páginas impressas. Siga as instruções de colocação do papel do aparelho e verifique o resultado da transmissão.
Escolha um ficheiro suportado
Fax.Plus aceita ficheiros PDF, DOC, DOCX, TXT, RTF, JPG, PNG, TIFF, XLS e XLSX. Consulte o guia correspondente quando o seu documento exigir um procedimento específico para o formato.
Enviar fax a partir de Word
Enviar fax a partir de Google Docs
Enviar um documento PDF por fax
Siga as instruções do gabinete recetor
A aceitação de fax depende do destinatário e da finalidade. Antes de enviar, verifique os documentos solicitados, o destino e quaisquer assinaturas ou dados de referência.
Documentos médicos
Registos médicos e resultados de análises: Confirme que tem autorização para os partilhar e envie apenas as páginas que o gabinete recetor solicita.
Pedidos de reembolso de seguros e de cuidados dentários: Inclua os detalhes do pedido e os documentos de apoio que a seguradora solicita e verifique se o departamento está correto.
Referenciações e pedidos de autorização prévia: Verifique os dados do paciente, do prestador e de referência de que o gabinete recetor necessita, seguindo o processo aprovado pela sua organização.
Documentos empresariais
Contratos e acordos: Envie a versão assinada com todas as páginas e anexos necessários. Confirme que o destinatário aceita o documento por fax.
Faturas e registos de faturação: Inclua a referência da fatura ou da conta para que o destinatário consiga identificar o documento e encaminhá-lo corretamente.
Outros registos empresariais: Prepare os relatórios, extratos ou notas de encomenda solicitados pelo destinatário. Inclua os dados de referência necessários para associar os documentos ao seu pedido.
Documentos fiscais
Autorizações fiscais: Os exemplos incluem o Formulário 2848 (Procuração e Declaração de Representante) e o Formulário 8821 (Autorização de Informações Fiscais). Verifique as assinaturas e os campos obrigatórios.
Formulários fiscais de empresas: Os exemplos incluem o Formulário SS-4 (Pedido de Número de Identificação de Empregador) e o Formulário 2553 (Opção de Pequena Sociedade Comercial). Verifique os anexos necessários.
Notificações e registos de apoio: Envie as páginas solicitadas pela autoridade tributária ou pelo consultor. Para qualquer documento fiscal, siga as instruções oficiais em vigor e confirme que o fax é aceite no seu caso.
Como receber um documento por fax?
Onde posso ir para enviar um documento por fax?
Nos EUA, estas são as opções a considerar quando pretender enviar documentos por fax presencialmente. Confirme a disponibilidade local, o horário de funcionamento e o custo total antes de se deslocar e leve o número de fax completo do destinatário.
Lojas de envios
Retalhistas de material de escritório
Bibliotecas públicas
Perguntas frequentes
Preciso de imprimir o meu documento antes de o enviar por fax?
Não. Anexe um ficheiro digital suportado diretamente na aplicação web ou móvel de Fax.Plus. Se só tiver papel, faça primeiro uma digitalização nítida. Não precisa de imprimir um documento digital apenas para o enviar para um número de fax.
Posso enviar um documento sem subscrição?
Sim. Uma nova conta Free inclui até 10 páginas de envio únicas após o registo e a verificação do número de telemóvel. Está disponível crédito de envio adicional sem subscrição recorrente, com um carregamento mínimo de 10 $ e sem data de expiração. O destino e a duração da transmissão afetam a utilização, e tentativas falhadas consecutivas podem consumir crédito. A receção de faxes, o Email-to-Fax e o envio para determinados destinos de tarifa elevada requerem um plano pago.
Como devo tratar documentos sensíveis?
Verifique o número de destino e utilize o processo de partilha aprovado pela sua organização para documentos de trabalho. Fax.Plus encripta os ficheiros armazenados em repouso com AES de 256 bits, usando chaves de encriptação exclusivas para cada utilizador. Uma confirmação de transmissão não substitui os requisitos de aceitação do próprio destinatário.
Quanto tempo demora a transmissão do meu documento?
O tempo de transmissão depende do número de páginas, da complexidade do documento, da qualidade da ligação e do aparelho de fax recetor. As digitalizações e as imagens detalhadas podem demorar mais do que o texto simples. Aguarde pelo estado final antes de considerar o fax como transmitido com sucesso.
Como sei que os meus documentos foram enviados?
Consulte o estado final na pasta Enviados e guarde o relatório de confirmação. Sucesso significa que o aparelho de fax recetor confirmou a receção da transmissão. Não confirma que uma pessoa tenha lido ou aceitado os seus documentos. Contacte o destinatário se precisar dessa confirmação adicional.
Mais ajuda sobre o envio de documentos por fax
Encontre um guia para o seu documento, escolha um dispositivo ou ligue o envio de fax às ferramentas que já utiliza.
Utilize o seu fluxo de trabalho
Envie os seus documentos por fax online.
Crie uma conta Fax.Plus, anexe o documento preparado e envie-o para o número de fax do destinatário. Verifique o estado final e guarde a confirmação.
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