So faxen Sie ein Formular online

Faxen Sie ausgefüllte Steuer-, Einwanderungs-, Versicherungs-, Gesundheits- oder Personalformulare von einem Computer oder Smartphone aus.

Prüfen Sie die Einreichungsregeln des Empfängers, laden Sie eine unterstützte Datei hoch und verfolgen Sie die Zustellung – ganz ohne Faxgerät. Starten Sie mit 10 einmaligen Seiten nur zum Senden im Free-Tarif, ohne Kreditkarte.

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Fax gesendet Zustellbericht bereit

So faxen Sie ein Formular kostenlos: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Bereiten Sie das Formular sorgfältig vor, vergewissern Sie sich, dass Fax akzeptiert wird, und bewahren Sie den Zustellnachweis zu Ihren Unterlagen auf.

Prüfen, ob Fax akzeptiert wird

Lesen Sie die Hinweise zum Formular oder kontaktieren Sie den Empfänger. Einige offizielle Formulare müssen per Post gesendet, elektronisch eingereicht oder persönlich abgegeben werden.

Formular ausfüllen und prüfen

Füllen Sie alle Pflichtfelder aus, ergänzen Sie bei Bedarf Unterschriften und prüfen Sie Datumsangaben, Identifikationsnummern und Zusatzseiten.

Eine gut lesbare Kopie speichern oder scannen

Verwenden Sie PDF, DOC, DOCX, JPG, PNG oder TIFF. Achten Sie darauf, dass jede Seite gerade, vollständig und gut lesbar ist.

Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein

Melden Sie sich bei Fax.Plus an, wählen Sie das Zielland und geben Sie die vollständige Faxnummer mit Vorwahl ein.

Anhängen, senden und Zustellung prüfen

Laden Sie das Formular hoch, fügen Sie optional ein Deckblatt hinzu, prüfen Sie die Seiten und senden Sie das Fax. Bewahren Sie den Zustellbericht zu Ihren Unterlagen auf.

Das richtige Dateiformat vorbereiten

Wählen Sie vor dem Senden eine Datei, in der jede Seite lesbar, vollständig und in der richtigen Reihenfolge bleibt.

PDF-Formulare

Verwenden Sie PDF, um Layout, Unterschriften und Seitenreihenfolge des Formulars vor dem Senden zu erhalten.

Word und Google Docs

Senden Sie DOC- oder DOCX-Dateien direkt per Fax oder exportieren Sie ein Google-Dokument zuerst als PDF oder DOCX.

Scans und Fotos

Faxen Sie gut lesbare JPG-, PNG- oder TIFF-Scans. Prüfen Sie vor dem Hochladen jeden Rand, jedes Feld und jede Unterschrift.

Häufig gefaxte Formulare

Steuerformulare

Beispiele sind Formular 2848, Formular 2553 und Formular SS-4. Vergewissern Sie sich vor dem Senden, dass die IRS Fax für das jeweilige Formular akzeptiert.

Einwanderungs- und Passformulare

Beispiele sind DS-11, DS-82 und Formular I-864. Welche Einreichungsmethode akzeptiert wird, hängt vom Formular und vom Zielort ab.

Gesundheits- und Versicherungsformulare

Ein häufiges Beispiel ist das Antragsformular CMS-1500. Prüfen Sie vor dem Senden, ob der jeweilige Kostenträger per Fax eingereichte Anträge akzeptiert.

Beschäftigungs- und Personalformulare

Beispiele sind Formular I-9 und Formular W-4. Klären Sie vor dem Faxen, welche Einreichungsmethode der Arbeitgeber bevorzugt.

Möglichkeiten, Formulare online zu faxen

Wählen Sie den Ablauf, der zu Ihrem vorhandenen Gerät und Ihrer vorhandenen Datei passt.

Computer

Melden Sie sich in einem Browser an, laden Sie das ausgefüllte Formular hoch, geben Sie die Faxnummer ein und senden Sie es über das Fax.Plus-Dashboard.

iPhone oder Android

Scannen Sie ein Papierformular mit Ihrem Smartphone oder wählen Sie eine gespeicherte Datei aus, geben Sie dann die Empfängernummer ein und senden Sie es über die mobile App.

Email-to-Fax

Hängen Sie das Formular an eine E-Mail von der mit Fax.Plus verbundenen E-Mail-Adresse an und senden Sie sie an die Faxnummer des Empfängers, gefolgt von @fax.plus.

Papierformular scannen

Füllen Sie das Papierformular zuerst aus und unterschreiben Sie es. Scannen Sie jede Seite, prüfen Sie die Lesbarkeit, speichern Sie die Datei und laden Sie sie in Fax.Plus hoch.

Warum ein Formular mit Fax.Plus faxen?

Senden, verfolgen und verwalten Sie ausgefüllte Formulare online, ohne Ihren Arbeitsablauf um Fax-Hardware zu erweitern.

Kein Faxgerät erforderlich

Senden Sie Formulare per Fax über einen Browser oder ein mobiles Gerät, ohne ein Modem zu installieren oder eine Telefonleitung zu unterhalten.

Gängige unterstützte Dateiformate

Laden Sie PDF-, DOC-, DOCX-, JPG-, PNG-, TIFF- und andere unterstützte Dateien von dem Gerät hoch, das Sie bereits nutzen.

Zustellstatus und Berichte

Verfolgen Sie den Übertragungsstatus in Ihrem Dashboard und bewahren Sie den Zustellbericht bei Ihren Unterlagen zur Übermittlung auf.

Ein Konto für alle Geräte

Beginnen Sie auf einem Computer und machen Sie mit demselben Fax.Plus-Konto unter iOS oder Android weiter.

FAQ

Wie sende ich ein Formular per Fax?

Prüfen Sie, ob der Empfänger Fax-Einreichungen akzeptiert, füllen Sie das Formular aus, unterschreiben Sie es und speichern oder scannen Sie es als unterstützte Datei. Geben Sie in Fax.Plus die vollständige Faxnummer des Empfängers ein, fügen Sie alle erforderlichen Seiten an, prüfen Sie das Dokument und senden Sie es ab. Prüfen Sie anschließend im Dashboard den Übertragungsstatus und den Zustellbericht.

Wie sende ich ein Formular per Fax von meinem iPhone oder Android-Gerät?

Öffnen Sie die mobile Fax.Plus-App, wählen Sie eine gespeicherte Datei aus oder scannen Sie das Papierformular mit Ihrem Smartphone und prüfen Sie jede Seite auf Lesbarkeit. Geben Sie die vollständige Faxnummer des Empfängers ein, fügen Sie das Formular an und senden Sie es über die App. Im selben Dashboard sehen Sie, ob das Fax zugestellt wurde.

Wie sende ich ein Formular per Fax von meinem Computer?

Melden Sie sich in einem Browser bei Fax.Plus an und wählen Sie Fax senden. Wählen Sie das Zielland, geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein und laden Sie das ausgefüllte Formular hoch. Fügen Sie optional ein Deckblatt hinzu, prüfen Sie die Seitenreihenfolge und senden Sie es ab. Ihr Computer benötigt dafür weder ein Faxmodem noch eine Telefonleitung.

Wie gebe ich die Faxnummer des Empfängers korrekt ein?

Wählen Sie das Zielland aus und geben Sie die vollständige Faxnummer einschließlich der Ortsvorwahl ein. Geben Sie bei Zielen im Ausland die richtige Landesvorwahl an und entfernen Sie überflüssige Wählvorwahlen. Vergleichen Sie die Nummer vor dem Senden mit den offiziellen Angaben des Empfängers, insbesondere bei Behörden, Versicherungen und Gesundheitseinrichtungen.

Kann ich ein Formular per Fax an die IRS senden?

Fax.Plus kann ein Formular an eine Faxnummer der IRS übertragen, aber nicht jedes IRS-Formular lässt Fax als Einreichungsweg zu. Formulare wie das Formular 1040 erfordern möglicherweise die elektronische Einreichung (E-Filing) oder den Postweg, während Formulare wie SS-4, 2553, 2848 und 8821 eine Fax-Option bieten können. Prüfen Sie vor dem Senden die aktuellen Anweisungen zum jeweiligen Formular und die Übersichtsseite mit den IRS-Faxnummern.

Kann ich DS-11, DS-82, CMS-1500, I-9, I-864 oder W-4 per Fax senden?

Das hängt vom Formular und vom Empfänger ab. DS-11 muss persönlich eingereicht werden, und DS-82 wird per Post übermittelt. Ob CMS-1500 akzeptiert wird, hängt vom Kostenträger ab. Arbeitgeber akzeptieren häufig per Fax gesendete Kopien von I-9 und W-4. Bei I-864 kann zur Prüfung eine kopierte Unterschrift verwendet werden, das reguläre Einreichungsverfahren des National Visa Center erfolgt jedoch nicht per Fax. Prüfen Sie stets die aktuellen offiziellen Anweisungen.

Ist es sicher, vertrauliche Steuer- oder Medizinformulare per Fax zu senden?

Verwenden Sie die richtige Empfängernummer, beschränken Sie das Fax auf die erforderlichen Informationen und bewahren Sie den Zustellbericht als Nachweis für den Versand des Formulars auf. Fax.Plus verfügt über die Zertifizierungen SOC 2 Type II und ISO 27001. HIPAA-konformes Faxen für medizinische Formulare ist im Enterprise-Tarif mit einem unterzeichneten Business Associate Agreement verfügbar.

Benötige ich ein Konto oder eine Faxnummer, um ein Formular zu senden?

Sie benötigen ein Fax.Plus-Konto, um ein Fax zu senden und zu verfolgen. Für die reine Sendenutzung brauchen Sie keine eigene Faxnummer. Eine eigene Fax.Plus-Nummer ist erforderlich, wenn Sie Fax-Antworten empfangen möchten; der Empfang ist in geeigneten kostenpflichtigen Tarifen enthalten.

Weitere Möglichkeiten, Formulare per Fax zu senden

Wählen Sie das passende Gerät, bereiten Sie eine faxtaugliche Datei vor oder prüfen Sie die formularspezifischen Hinweise zur Einreichung, bevor Sie senden.

Ihr Formular online per Fax senden

Laden Sie ein ausgefülltes Formular hoch, senden Sie es an die richtige Faxnummer und bewahren Sie den Zustellbericht bei Ihren Unterlagen auf.

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