使用 AI 重新发送失败的 fax

fax 发送失败了?通过 Fax.Plus MCP 连接器,在 Claude 或 ChatGPT 中查找它、了解失败原因并重新发送,无需打开应用,也无需再次附加文档。

开始之前

• 使用有效的 Fax.Plus Basic 或更高级别套餐,并已有经过授权的 Fax.Plus MCP 连接。
• 使用支持远程 MCP 的兼容客户端,例如 Claude 或 ChatGPT。两者的步骤相同:在 Claude 中,请确保该对话已开启 Fax.Plus 连接器;在 ChatGPT 中,请选择 FaxPlus,或在每条需要使用 fax 数据的消息中输入 @FaxPlus。ChatGPT 仅在您选择应用的那条消息中使用该应用。其他客户端的界面标签可能有所不同。
• 启用了 Advanced Security Controls 的账户(包括 HIPAA 和 PHIPA 配置)无法使用 MCP。
• 请确认该连接使用的是发送此 fax 的账户。

如需连接方面的帮助,请参阅 Fax.Plus MCP 设置中心和客户端连接指南。

如何重新发送失败的 fax

1. 打开新对话。使用已连接的助手,并确保可使用 Fax.Plus。
2. 查找失败的 fax。输入“显示我发送失败的 fax。”助手会查看您已发送的 fax()。
3. 了解失败原因。询问“最新的那份为什么失败了?”记录会显示失败情况及简短原因()。
4. 请求重新发送。输入“重新发送那份 fax。”助手会将现有的 fax 作为来源()。
5. 检查并确认。查看收件人和发送线路,如果您的客户端要求批准,请予以批准。
6. 检查送达情况。询问“重新发送的 fax 成功了吗?”并获取确认报告。

使用的工具: 列出 fax 记录; 读取单条 fax 记录,包括失败原因; 以现有 fax 为来源发送新的 fax; 获取确认报告。

确认之前

重新发送会投递一份新的真实 fax,而 fax 一旦发出便无法撤回。请先阅读失败原因:如果号码错误或无法接通,同一号码可能再次失败。请检查收件人和发送线路,并将 Fax.Plus 的重新发送工具保持为“需要批准”,这样未经您同意就不会发出任何内容。

示例提示词

将提示词复制到已连接的助手中。

理解结果

确认后,新的 fax 会被提交,助手会报告其状态。已提交不等于已送达:它会在发件箱中显示为准备中或发送中,发送完成后会移至已发送的 fax。已送达的 fax 状态显示为成功。如果再次失败,记录会再次显示原因。

重复失败通常是号码的问题。这种情况下,请获取正确的号码,然后将文档作为新的 fax 发送。

如果出现错误或没有响应,请不要认为什么都没有发送。再次发送之前,请先检查发件箱和已发送的 fax,以免同一份 fax 被发送两次。

请勿在共享的截图中暴露收件人号码。

相关设置与后续步骤

了解 MCP 设置中心和官方发件箱工具目录。相关内容:查看 fax 送达情况。

查看工作流示例:保险理赔受理、许可证申报、采购。更多可直接复制的提示词请见 使用 AI 的 Fax 提示词,定期检查的思路请见 使用 AI 的 Fax 自动化。

遇到问题?请查看 Fax.Plus MCP 故障排除。