O relatório de entrega que um fax concluído gera, indicando quando foi enviado, quantas páginas tinha e uma forma de verificar que o próprio relatório é genuíno.
- A confirmação é a prova de que a transmissão de um fax foi concluída, normalmente fornecida sob a forma de um relatório de entrega ou de transmissão.
- Fax.Plus gera um relatório de confirmação avançado para cada fax enviado, que indica a data e a hora da transmissão, o total de páginas, uma miniatura da primeira página e um código QR para verificar a autenticidade do relatório.
- Um relatório de confirmação é diferente de ver apenas „enviado“ numa caixa de saída: é um registo conservável e verificável.
- Os relatórios estão disponíveis na pasta Enviados da aplicação web e das aplicações móveis de Fax.Plus.
O que é a confirmação de fax?
A confirmação é a prova de que a transmissão de um fax foi realmente concluída e chegou ao destino, e não apenas que parece ter sido enviada.
O relatório de confirmação de Fax.Plus
Fax.Plus gera um relatório de confirmação avançado para cada fax enviado, que indica a data e a hora da transmissão, o número total de páginas enviadas, uma miniatura de pré-visualização da primeira página e um código QR que permite verificar a autenticidade do relatório. Está disponível na pasta Enviados da aplicação web e das aplicações móveis, no menu de opções de cada fax.
A confirmação e o resto dos seus registos de fax
Um relatório de confirmação é gerado quando uma transmissão concluída do documento original termina. O próprio relatório é um ficheiro guardado na conta, pelo que fica protegido pela mesma encriptação AES de 256 bits que Fax.Plus aplica ao tratamento seguro de fax da conta, tal como todos os outros ficheiros do armazenamento de fax da conta.
Um caso comum: provar que um fax de reencaminhamento chegou
Um grande prestador de cuidados de saúde no Minnesota envia por fax o reencaminhamento de um doente para o consultório de um especialista e precisa de um registo conservável que comprove que o fax foi efetivamente enviado. Ao obter o relatório de confirmação na pasta Enviados, obtém uma prova de entrega verificável e com data e hora para guardar no processo do doente.
Perguntas frequentes
Como sei se o meu fax foi enviado com sucesso?
Uma transmissão concluída gera uma confirmação. Em Fax.Plus, trata-se de um relatório de confirmação avançado que mostra a data e a hora de envio, o número total de páginas e um código QR para verificar a autenticidade do relatório, disponível na pasta Enviados.
Ver „enviado“ na minha caixa de saída equivale a uma prova de entrega?
Não. Ver um fax marcado como enviado não é o mesmo que ter uma confirmação conservável. O relatório de confirmação avançado de Fax.Plus é um registo separado e verificável, com data e hora, número de páginas e código QR.
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