Como enviar um documento Word por fax

Envie um fax diretamente a partir do MS Word ou envie um documento Word por fax a partir do computador ou do telemóvel

Utilize o suplemento Word do Fax.Plus para enviar um documento aberto ou carregue um ficheiro DOC ou DOCX guardado no computador ou no telemóvel. Não precisa de máquina de fax nem de linha telefónica.

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Como enviar um documento Word por fax? Guia passo a passo

Crie uma conta gratuita no Fax.Plus, carregue os seus ficheiros Word e envie-os para um número de fax. Siga estes passos para um DOC ou DOCX guardado ou escolha abaixo o suplemento Word para enviar um documento aberto.

Crie uma conta gratuita no Fax.Plus e entre. Se vai enviar um documento Word por fax a partir do telemóvel, obtenha a aplicação Fax.Plus na Apple App Store ou no Google Play.

Aceda à secção Enviar fax no seu painel do Fax.Plus e introduza o número de fax do destinatário, incluindo o indicativo do país e o indicativo local.

Antes de anexar o seu DOC ou DOCX guardado, abra-o para verificar o texto, as assinaturas e as quebras de página. Anexe o documento final e inclua uma folha de rosto do fax, se necessário.

Organize os ficheiros pela ordem pretendida. O ficheiro no topo é enviado primeiro; as páginas de cada documento seguem a ordem de páginas desse documento.

Clique em Enviar para submeter o fax e depois verifique o estado final no painel do Fax.Plus. Uma transmissão bem-sucedida significa que o equipamento de fax de destino confirmou a receção, não que uma pessoa tenha lido ou aceitado o documento.

A confirmação por email depende das suas definições de notificação. Também pode ver o resultado da transmissão e o relatório de confirmação em Faxes > Enviados.

/ Como fazer

Escolha como enviar o documento Word por fax

Envie um documento aberto com o suplemento Word ou anexe um ficheiro Word guardado no Fax.Plus. As opções de telemóvel e de email abaixo utilizam o ficheiro guardado. A receção de faxes é independente e requer um plano pago com um número de fax atribuído.

Como enviar um fax a partir do Microsoft Word

Suplemento Fax.Plus ao lado de um documento Word aberto

O suplemento do Fax.Plus permite-lhe enviar por fax o documento aberto no Microsoft Word ou no Word Online. A instalação do suplemento é gratuita; o envio utiliza a quota ou o crédito disponível na sua conta Fax.Plus. Microsoft Office 365 não fornece, por si só, o serviço de fax.

Transfira e instale o suplemento Word do Fax.Plus a partir da Microsoft Store.

Abra o documento Word que pretende enviar por fax ou crie um novo de raiz. Guarde a versão final e verifique o texto, as assinaturas e as quebras de página.

No Word, aceda a Inserir e selecione Os Meus Suplementos. Consoante a sua versão do Word, o comando pode aparecer em Suplementos ou em Base > Suplementos.

Selecione o suplemento Fax.Plus para o abrir. Se não aparecer, procure Fax.Plus na loja de suplementos e adicione-o ao Word.

No painel lateral que surge, inicie sessão na sua conta Fax.Plus.

Introduza o número de fax do destinatário, incluindo o indicativo do país e o indicativo local, e confirme-o com as instruções do destinatário.

Opcional: adicione uma folha de rosto e reveja as definições de envio disponíveis antes de submeter o documento.

Clique em Enviar e depois verifique o estado final da transmissão no Fax.Plus. Submeter o documento não significa que já tenha sido entregue.

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Como enviar por fax um documento Word guardado a partir de um computador?

Utilize este método quando já tiver um DOC ou DOCX ou preferir não instalar o suplemento Word. Guarde o ficheiro final no seu PC ou Mac e depois inicie sessão no Fax.Plus no navegador. Não precisa de ter o Word aberto para o carregar.

Abra a secção Enviar fax no seu painel de Fax.Plus e introduza o número de fax do destinatário.

Anexe o seu DOC ou DOCX guardado. Verifique se selecionou a versão final e, se necessário, adicione uma folha de rosto opcional.

Clique em Enviar para submeter o fax. Verifique o estado final no painel do Fax.Plus ou no relatório de confirmação antes de considerar a transmissão bem-sucedida.

Como enviar um ficheiro Word por fax a partir do telemóvel?

Guarde o documento Word num local a que o telemóvel consiga aceder e depois anexe-o na aplicação móvel Fax.Plus. Assim envia o ficheiro guardado; não é necessário um suplemento na aplicação móvel do Word.

Descarregue a aplicação móvel Fax.Plus da Apple App Store ou do Google Play.

Inicie sessão na sua conta Fax.Plus ou crie uma conta, se ainda não tiver uma.

Aceda a Enviar fax e introduza o número de fax do destinatário, incluindo o indicativo do país e o indicativo local.

Anexe o DOC ou DOCX guardado que pretende enviar por fax. Verifique se é a versão final e inclua uma folha de rosto, se necessário.

Selecione Enviar e depois verifique o estado da transmissão no Fax.Plus. Aguarde pelo resultado final antes de assumir que o fax foi enviado com sucesso.

É possível enviar um documento Word por fax através de email?

Pode anexar um documento Word guardado a um email e enviá-lo através do Fax.Plus. Email to Fax requer um plano pago e tem de estar ativado na sua conta; o plano Free utiliza, em alternativa, a aplicação web ou móvel.

Utilize o endereço de email associado à sua conta Fax.Plus paga. No Fax.Plus, abra Definições > Envio de fax > Email to Fax > Configurar e ative Possibilidade de enviar fax por email.

Escreva um email e introduza o número de fax do destinatário no campo „Para“. Escreva o número de fax de destino (incluindo o indicativo do país e o indicativo local) seguido de @fax.plus (por exemplo, +16692001010@fax.plus).

Anexe o DOC ou DOCX final que pretende enviar por fax. Inclua conteúdo no corpo do email apenas se tiver ativado Incluir conteúdo do email no fax.

Envie o email e depois verifique o estado final da transmissão ou o relatório de confirmação no Fax.Plus. O facto de um email sair da sua caixa de saída não confirma que o fax foi entregue com sucesso.

Como enviar por fax um documento Word guardado no OneDrive?

OneDrive armazena o documento; o suplemento Word é executado no Microsoft Word. Abra o documento Word armazenado no Word para a Web e utilize o suplemento Fax.Plus. Em alternativa, transfira o DOC ou DOCX e utilize o método de ficheiro guardado descrito acima.

Instale o suplemento Fax.Plus para Word, caso ainda não esteja disponível no Word.

Abra o OneDrive, localize o documento Word que pretende enviar por fax e abra-o no Word para a Web.

No Word para a Web, abra Suplementos. Utilize Inserir > Os Meus Suplementos quando esse comando for apresentado; os nomes no friso podem variar.

Selecione o suplemento Fax.Plus para abrir a respetiva barra lateral.

No painel lateral que surge, inicie sessão na sua conta Fax.Plus.

Introduza o número de fax do destinatário, incluindo o indicativo do país e o indicativo local.

Reveja o documento aberto e adicione uma folha de rosto, se necessário.

Clique em Enviar e, em seguida, verifique o resultado final da transmissão no Fax.Plus.

Ilustração de um documento para o suplemento Fax.Plus para Word

Compatibilidade do suplemento do Word

Utilize o suplemento Fax.Plus para Office com o Word 2013, 2016 ou 2019 no Windows, o Word 2016 no Mac ou o Word Online. Se não puder utilizar o suplemento, guarde o seu ficheiro DOC ou DOCX e envie o fax online através do Fax.Plus num navegador, de acordo com as políticas da sua organização.

Porquê Fax.Plus?

Utilize o método adequado ao seu documento Word, compreenda os requisitos da conta e guarde um registo da transmissão.

Envie sem equipamento

Envie um documento Word guardado a partir do computador ou do telemóvel, sem máquina de fax nem linha telefónica, ou utilize o suplemento para Word.

Proteja os ficheiros guardados

Os ficheiros armazenados, incluindo os documentos enviados por fax, são encriptados em repouso com AES de 256 bits, utilizando uma chave de encriptação exclusiva para cada utilizador.

Receber respostas por fax

Para receber faxes é necessário um plano pago e um número atribuído. Não precisa de um número de receção próprio para enviar um documento Word por fax.

Utilize anexos de email

Envie por email um anexo do Word guardado a partir do endereço da sua conta, com um plano pago e o Email to Fax ativado. Depois, verifique o resultado do fax.

Verifique os custos de envio

Verifique a sua quota ou crédito disponível antes de enviar. A quota única do plano Free requer verificação do número de telemóvel; o destino e a duração da transmissão afetam a utilização.

Cumpra as condições HIPAA

Os fluxos de trabalho HIPAA requerem Enterprise, Advanced Security Controls ativados e um BAA assinado. Confirme os requisitos da sua organização antes de enviar informações de saúde protegidas.

Perguntas frequentes sobre o envio de fax a partir do Word

Office 365 tem uma funcionalidade de fax?

Word não inclui um serviço de envio de fax online integrado. Utilize o suplemento Fax.Plus para Word para enviar um documento aberto ou carregue um ficheiro DOC ou DOCX guardado para o Fax.Plus. Uma conta do Word ou do Microsoft 365, por si só, não envia o fax.

Posso enviar um documento Word por fax gratuitamente?

Pode enviar um documento Word guardado através da aplicação web ou móvel do Fax.Plus, utilizando a quota única de 10 páginas do plano Free após a verificação do número de telemóvel. A quota não é renovada mensalmente e os custos associados ao destino ou à duração da ligação podem consumir mais do que uma página da quota por cada página do documento. Email to Fax requer um plano pago. A instalação do suplemento para Word é gratuita, mas a transmissão utiliza a quota ou o crédito disponível na sua conta.

Word tem um modelo de fax?

Um modelo de fax é uma folha de rosto, não uma forma de transmitir o documento. Pode utilizar um modelo de folha de rosto adequado do Word ou um modelo imprimível do Fax.Plus, preencher os dados do remetente e do destinatário e colocá-lo antes do seu documento. Verifique se o ficheiro final está guardado antes de o enviar.

Fax.Plus está em conformidade com a HIPAA?

Os fluxos de trabalho HIPAA do Fax.Plus requerem o plano Enterprise, Advanced Security Controls ativado e um Business Associate Agreement assinado. Verifique os requisitos da sua organização antes de enviar informações de saúde protegidas. A instalação do suplemento para Word não torna, por si só, o seu ambiente Microsoft nem o seu fluxo de trabalho de fax conformes com a HIPAA.

Como envio um fax no Word 2016?

Instale e abra o suplemento Fax.Plus para Word, inicie sessão, introduza o número de fax completo do destinatário e envie o documento aberto. Word 2016 está documentado para Windows e Mac. Se o suplemento não estiver disponível, guarde o ficheiro DOC ou DOCX e anexe-o através da aplicação web do Fax.Plus.

E se não conseguir instalar o suplemento do Word?

Guarde o documento final como DOC ou DOCX e carregue-o através do Fax.Plus no seu navegador. Não precisa de ter o Word aberto para enviar o ficheiro guardado. Se estiver a utilizar um dispositivo ou uma conta profissional, cumpra as políticas da sua organização em matéria de instalação e tratamento de documentos; a opção através do navegador não as substitui.

Continue a enviar fax para além do Word

Prepare um PDF ou um conjunto de documentos, mude para outra aplicação ou escolha um guia para o seu computador Mac ou Windows.

Envie o seu documento Word por fax.

Crie uma conta para enviar um documento Word guardado a partir do computador ou do telemóvel, ou utilize o suplemento do Word. Verifique o resultado final da transmissão após o envio.

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