Um fax enviado ou recebido como registo na pasta Enviados ou na Caixa de entrada de uma conta, por oposição ao conteúdo real do ficheiro do documento.
- Uma mensagem de fax é um fax enviado ou recebido como um registo individual numa conta, listado numa pasta como Enviados ou Caixa de entrada.
- É diferente de um documento, que é o conteúdo do próprio ficheiro antes ou depois de ser transmitido.
- Em Fax.Plus, cada fax pode ser pesquisado pelo respetivo ID do fax, exportado para CSV ou aberto para consultar o relatório de confirmação.
- A terminologia varia consoante o fornecedor; a própria interface de Fax.Plus refere-se a cada um simplesmente como „um fax“, e não como „uma mensagem“ ou „um item“.
O que é uma mensagem de fax?
Uma mensagem de fax é um único fax enviado ou recebido, tratado como um registo dentro de uma conta, ou seja, a entrada que aparece numa lista e não o ficheiro subjacente. É a diferença entre o conteúdo real do ficheiro do documento carregado por alguém e o registo transmitido que passa a existir na conta.
O termo que Fax.Plus realmente utiliza
A própria interface de Fax.Plus não utiliza a expressão „mensagem de fax“: cada item enviado ou recebido aparece simplesmente como um fax, listado em Enviados ou na Caixa de entrada no painel de faxes. Cada um destes existe nos registos de fax guardados numa conta e pode ter o seu próprio registo de confirmação depois de enviado.
Um caso comum: encontrar um fax entre centenas
Uma pequena empresa de consultoria de gestão na Califórnia, com centenas de faxes a passar pela sua conta todos os meses, pesquisa pelo ID do fax para localizar o único fax sobre o qual um cliente perguntou, em vez de percorrer toda a pasta Enviados.
Perguntas frequentes
Uma mensagem de fax é o mesmo que o documento que carrego?
Não. O documento é o conteúdo do ficheiro antes de ser enviado. Uma mensagem de fax é o registo transmitido que passa então a aparecer na pasta Enviados ou na Caixa de entrada de uma conta.
Como é que Fax.Plus designa um fax enviado ou recebido?
A própria interface de Fax.Plus designa cada um simplesmente como „um fax“, listado em Enviados ou na Caixa de entrada no painel de faxes, em vez de utilizar o termo „mensagem de fax“.
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