Efax zgodny z HIPAA

Usługa efax umożliwia wysyłanie i odbieranie fax przez internet za pomocą komputera, smartfona lub API, bez fizycznego urządzenia fax ani dedykowanej linii telefonicznej. Dokumenty są przesyłane cyfrowo i przypisane do standardowego numeru fax. W ochronie zdrowia usługa efax musi być zgodna z HIPAA, z podpisanym BAA i odpowiednimi zabezpieczeniami, aby legalnie przetwarzać chronione informacje zdrowotne.

Usługa efax zgodna z HIPAA musi zapewniać podpisany BAA zgodnie z 45 CFR §164.308(b)(1), szyfrowanie AES-256 danych przechowywanych oraz TLS dla danych w tranzycie zgodnie z 45 CFR §164.312(e)(2)(ii), mechanizmy audytu rejestrujące całą aktywność fax zgodnie z 45 CFR §164.312(b) oraz kontrolę dostępu opartą na rolach zgodnie z 45 CFR §164.514(d). Wszystkie te elementy są wymagane przez Regułę Bezpieczeństwa HIPAA (45 CFR Part 164).

Nie. Usługi efax nie są automatycznie zgodne z HIPAA. Aby spełniać wymogi HIPAA, usługa musi zapewniać podpisany BAA, szyfrowanie, ścieżki audytu i kontrolę dostępu. Organizacje ochrony zdrowia muszą zweryfikować funkcje zgodności na poziomie planu, zanim prześlą jakiekolwiek dane PHI przez efax.

Business Associate Agreement (BAA) to prawnie wiążąca umowa, która ustanawia formalną relację między podmiotem objętym przepisami (placówką opieki zdrowotnej, planem zdrowotnym lub izbą rozliczeniową) a partnerem biznesowym, takim jak dostawca usługi efax, który przetwarza dane PHI. Bez podpisanego BAA korzystanie z jakiejkolwiek usługi efax do przesyłania PHI stanowi naruszenie HIPAA, niezależnie od zastosowanych zabezpieczeń technicznych.

Tradycyjne faksy niosą ze sobą ryzyko niezgodności: dokumenty leżą bez nadzoru, bez ścieżek audytu, bez szyfrowanego przechowywania i bez kontroli dostępu wymaganych przez 45 CFR §164.312(c)(1). Usługi efax zgodne z HIPAA eliminują te luki: faksy są szyfrowane, dostęp jest ograniczony, każde zdarzenie jest rejestrowane, a podpisana umowa BAA formalnie obejmuje przetwarzanie PHI. Zmiana likwiduje też koszty sprzętu, umożliwia wysyłanie faksów z dowolnego urządzenia i wspiera bezpośrednią integrację z systemami EHR i EMR za pośrednictwem API.

Tak. Fax.Plus jest zgodny z HIPAA w planie Enterprise, który obejmuje Advanced Security Controls, szyfrowanie AES-256, pełne ścieżki audytu, kontrolę dostępu opartą na rolach oraz podpisaną umowę BAA. Plany niższego poziomu nie zawierają umowy BAA i nie są rozwiązaniami zgodnymi z HIPAA.

Zgodność z HIPAA wraz z podpisaną umową BAA jest dostępna wyłącznie w planie Enterprise. Plany Free, Basic, Premium i Business nie zawierają umowy BAA i nie są rozwiązaniami efax zgodnymi z HIPAA. Klienci planu Enterprise muszą dodatkowo aktywować Advanced Security Controls zgodnie z 45 CFR §164.310(d)(1) oraz zawrzeć umowę BAA, aby w pełni spełniać wymogi HIPAA. Skontaktuj się z zespołem sprzedaży Fax.Plus, aby rozpocząć.

Tak, w planie Enterprise z włączonym trybem HIPAA. Fax.Plus Enterprise umożliwia przesyłanie dokumentacji medycznej, recept, wyników badań laboratoryjnych, skierowań i dokumentów ubezpieczeniowych. Tryb HIPAA ogranicza transmisję do aplikacji internetowej, aplikacji na komputer, aplikacji mobilnej, API faksu oraz Email-to-Fax przez adres @tls.fax.plus z wymuszonym TLS.

Tak. API faksu Fax.Plus, dostępne w planie Enterprise, integruje się z systemami EHR i EMR, aby automatyzować procesy faksowe zgodne z HIPAA. Organizacje mogą programowo wysyłać, odbierać i kierować faksy, a pełne szyfrowanie AES-256 i rejestrowanie audytu są zachowane na każdym etapie. API obsługuje webhooki do aktualizacji statusu w czasie rzeczywistym i łączy się z systemami dokumentacji klinicznej, eliminując ręczne przetwarzanie PHI.

eFax, internetowa usługa faksowa firmy Consensus Cloud Solutions, może być zgodna z HIPAA, ale tylko w określonych warunkach. Standardowe plany eFax Plus i Pro nie zawierają umowy Business Associate Agreement, a zatem domyślnie nie są zgodne z HIPAA. Przejście na eFax Protect (49,99 USD/miesiąc) dodaje umowę BAA i podstawową zgodność z HIPAA, jednak ten plan nie posiada certyfikatu HITRUST i nie obejmuje zaawansowanych procesów audytu i przechowywania. Pełna zgodność z HIPAA z certyfikatem HITRUST wymaga planu eFax Corporate, czyli planu dla firm z indywidualną wyceną. We wszystkich przypadkach podpisanie umowy BAA z eFax jest obowiązkowe. Bez podpisanej umowy BAA każde przesłanie PHI za pośrednictwem usługi efax stanowi naruszenie HIPAA, niezależnie od zastosowanego szyfrowania. Zobacz naszą recenzję eFax.