Efax zgodny z HIPAA

Usługa e-faksu umożliwia użytkownikom wysyłanie i odbieranie faksów przez Internet za pomocą komputera, smartfona lub interfejsu API, bez konieczności posiadania fizycznego faksu lub dedykowanej linii telefonicznej. Dokumenty są przesyłane w formie cyfrowej i otrzymują standardowy numer faksu. W przypadku zastosowań w służbie zdrowia usługa e-faksu musi być zgodna z przepisami HIPAA, posiadać podpisaną umowę o zachowaniu poufności (BAA) oraz odpowiednie zabezpieczenia, aby umożliwić legalne przetwarzanie chronionych informacji zdrowotnych.

Usługa e-faksu zgodna z HIPAA musi zapewniać podpisaną umowę o zachowaniu poufności (BAA) zgodnie z 45 CFR §164.308(b)(1), szyfrowanie AES-256 w spoczynku i TLS podczas przesyłania zgodnie z 45 CFR §164.312(e)(2)(ii), kontrole audytowe rejestrujące całą aktywność faksową zgodnie z 45 CFR §164.312(b) oraz kontrole dostępu oparte na rolach zgodnie z 45 CFR §164.514(d). Wszystkie te wymagania wynikają z przepisów HIPAA Security Rule (45 CFR część 164).

Nie. Usługi efax nie są z założenia zgodne z HIPAA. Aby spełniać wymogi HIPAA, usługa musi zapewniać podpisaną umowę o zachowaniu poufności (BAA), szyfrowanie, ścieżki audytu oraz mechanizmy kontroli dostępu. Organizacje opieki zdrowotnej muszą sprawdzić, czy usługa zapewnia funkcje zapewniające zgodność na poziomie planu, zanim prześlą jakiekolwiek dane medyczne (PHI) za pośrednictwem efax.

Umowa Business (BAA) to prawnie wiążąca umowa, która ustanawia formalną relację między podmiotem objętym przepisami (podmiotem świadczącym usługi medyczne, ubezpieczycielem zdrowotnym lub centrum rozliczeniowym) a partnerem biznesowym, takim jak dostawca usług e-faksu, który przetwarza dane medyczne (PHI). Bez podpisanej umowy BAA korzystanie z jakiejkolwiek usługi e-faksu w celu przesyłania danych medycznych (PHI) stanowi naruszenie przepisów HIPAA, niezależnie od stosowanych technicznych środków bezpieczeństwa.

Tradycyjne faksy niosą ze sobą ryzyko związane z nieprzestrzeganiem przepisów: dokumenty pozostają bez nadzoru, bez ścieżki audytu, bez szyfrowanego przechowywania i bez kontroli dostępu, co jest wymagane zgodnie z 45 CFR §164.312(c)(1). Usługi efax zgodne z HIPAA eliminują te luki: faksy są szyfrowane, dostęp jest ograniczony, każde zdarzenie jest rejestrowane, a przetwarzanie danych medycznych (PHI) formalnie reguluje podpisana umowa o zachowaniu poufności (BAA). Przejście na tę technologię eliminuje również koszty sprzętu, umożliwia wysyłanie faksów z dowolnego urządzenia oraz wspiera bezpośrednią integrację z systemami EHR i EMR za pośrednictwem API.

Tak. Fax.Plus zgodna z HIPAA w ramach Enterprise , który obejmuje zaawansowane mechanizmy bezpieczeństwa, szyfrowanie AES-256, pełną ścieżkę audytu, kontrolę dostępu opartą na rolach oraz podpisaną umowę BAA. Plany niższych poziomów nie obejmują umowy BAA i nie są rozwiązaniami zgodnymi z HIPAA.

Zgodność z HIPAA na podstawie podpisanej umowy BAA jest dostępna wyłącznie w ramach Enterprise . Business Free, Basic, Premium i Business nie obejmują umowy BAA i nie stanowią rozwiązań efax zgodnych z HIPAA. Enterprise muszą ponadto, oprócz podpisania umowy BAA, aktywować zaawansowane zabezpieczenia zgodnie z przepisem 45 CFR §164.310(d)(1), aby zapewnić pełną zgodność z HIPAA. Aby rozpocząć, skontaktuj się z zespołem Fax.Plus .

Yes, on the Enterprise plan with HIPAA mode enabled. Fax.Plus Enterprise supports transmission of medical records, prescriptions, lab results, referrals, and insurance documents. HIPAA mode restricts transmission to the web app, desktop app, mobile app, fax API, and email-to-fax over the TLS-enforced @tls.fax.plus address.

Tak. Interfejs API Fax.Plus , dostępny w ramach Enterprise , integruje się z systemami EHR i EMR w celu zautomatyzowania procesów faksowych zgodnych z HIPAA. Organizacje mogą programowo wysyłać, odbierać i przekierowywać faksy, przy czym przez cały czas zapewnione jest pełne szyfrowanie AES-256 oraz rejestrowanie audytowe. Interfejs API obsługuje webhooki umożliwiające aktualizacje statusu w czasie rzeczywistym oraz łączy się z systemami dokumentacji medycznej, co pozwala wyeliminować ręczną obsługę danych medycznych (PHI).

eFax, the online fax service by Consensus Cloud Solutions, can be HIPAA compliant but only under specific conditions. Standard eFax Plus and Pro plans do not include a Business Associate Agreement and are therefore not HIPAA compliant by default. Upgrading to eFax Protect ($49.99/month) adds a BAA and basic HIPAA coverage, but that plan is not HITRUST certified and does not cover advanced audit and storage workflows. Full HIPAA compliance with HITRUST certification requires eFax Corporate, a custom-priced enterprise plan. In all cases, signing a BAA with eFax is mandatory. Without a signed BAA, any transmission of PHI via an efax service constitutes a HIPAA violation regardless of the encryption in place. Chekout our eFax review.