
Wat OCR eigenlijk doet met een gescande pagina, en welk Alohi-product dit uitvoert, in tegenstelling tot de andere KI-aanpak die Fax.Plus gebruikt.
OCR (Optical Character Recognition) is technologie die een afbeelding van tekst, zoals een gescande pagina, omzet in machineleesbare, doorzoekbare tekst, in plaats van deze als statische afbeelding te laten staan. In tegenstelling tot compressiemethoden die alleen bedoeld zijn om de bestandsgrootte van een fax te verkleinen, leest OCR wat er daadwerkelijk op de pagina staat.
Scan.Plus voert twee afzonderlijke OCR-processen uit. Een automatische verwerking op het apparaat wordt uitgevoerd wanneer een document voor het eerst wordt gescand en opnieuw wanneer het wordt opgeslagen. Dit zorgt voor zoekfunctionaliteit en stelt een documentnaam voor, zonder dat er iets naar een server wordt verzonden. Een tweede, handmatige Afbeelding naar tekst-verwerking uploadt een pagina naar de servers van Scan.Plus en levert tekst op die een gebruiker kan lezen, kopiëren en delen. Geen van beide voegt een selecteerbare tekstlaag toe aan een geëxporteerde PDF; geëxporteerde bestanden blijven afbeeldingsgebaseerd.
Fax.Plus biedt geen functie aan die OCR heet. In plaats daarvan dienen de KI-tools van Alohi een verwant doel voor de pagina's van een fax: KI-teksttranscriptie zet een fax om in een volledige tekstversie, en KI-gegevensextractie haalt gestructureerde velden zoals namen en datums in een kopieerbaar formaat naar boven. Beide werken anders dan klassieke OCR en zijn beschikbaar in het Enterprise-abonnement.
Een veelvoorkomend geval: twee verschillende manieren van lezen
Een wellnessaanbieder in Maryland ontvangt intakeformulieren per fax en gebruikt Alohi KI om de naam en de afspraakdatum van de patiënt automatisch in gestructureerde velden te zetten, in plaats van ze over te typen. Voor de bredere verzameling gescande documenten van de praktijk wordt nog steeds de eigen OCR van Scan.Plus gebruikt voor zoeken en slimme naamgeving, een verwant maar afzonderlijk proces dat in een ander product draait.
OCR staat voor Optical Character Recognition, de technologie die een afbeelding van tekst omzet in machineleesbare, doorzoekbare tekst.
Niet precies. Fax.Plus voert geen traditionele OCR uit; de KI-tools van Alohi gebruiken een andere aanpak om tekst en gestructureerde gegevens uit een fax te halen. Scan.Plus is het product dat OCR uitvoert.
