IRS Form 8918은 조세 회피 거래에 관여한 중요 자문가를 위한 전문 공시 문서입니다. 자문가가 잠재적으로 부당하거나 복잡한 세무 거래에 관여했음을 IRS에 공식적으로 알릴 수 있는 수단으로, 자문가가 자신의 참여 사실을 기록하고 자문 활동을 세무 당국에 투명하게 공개하기 위해 사용하는 사전 규제 도구입니다.

Form 8918을 제출하면 다음 세 가지 효과가 있습니다.
이는 Form 8918을 우편으로 보내는 대신 fax로 보내기 위한 현행 IRS 절차이며, "추후 공지가 있을 때까지" 유효합니다. fax로 보내기 전에 반드시 양식에 서명해야 하며, IRS는 서명되지 않은 사본을 받지 않습니다. fax 한 건당 Form 8918은 한 부만, 최대 100페이지까지 보내야 하며, 표지에는 제목, 성명, 직위, 전화번호, 주소, 중요 자문가의 이름, 날짜, 총 페이지 수를 기재해야 합니다(표지에는 EIN이나 SSN을 기재하지 마세요). IRS는 fax 확인서나 수신 확인증을 제공하지 않으므로 직접 전송 기록을 보관하세요. 처리가 끝나면 IRS가 보고 대상 거래 번호가 담긴 Letter 4373을 우편으로 보내며, 이 번호는 귀하가 자문한 모든 납세자와 중요 자문가에게 전달해야 합니다.
중요 자문가는 업무를 맡은 후 정해진 기간 내에 보고 대상 거래마다 서명된 Form 8918로 공시해야 합니다. Fax.Plus를 이용하면 컴퓨터, 휴대폰 또는 이메일에서 바로 공시서에 서명하고 전송하며 전달 여부를 확인할 수 있습니다. IRS 자체는 fax 확인서를 제공하지 않으므로, 이후 IRS가 보내주는 보고 대상 거래 번호와 함께 보관할 수 있는 타임스탬프가 찍힌 기록을 받을 수 있습니다.
Section 6707에 따라, 지정 거래가 아닌 보고 대상 거래의 경우 벌칙은 $50,000입니다. 지정 거래의 경우 벌칙은 $200,000와 해당 거래를 자문하고 받은 총수입의 50% 중 더 큰 금액이며, 고의로 제출하지 않은 경우에는 75%로 올라갑니다.
예. Section 6112에 따라 중요 자문가는 보고 대상 거래에서 자문한 각 개인 또는 단체를 확인할 수 있는 명단을 작성하여 7년간 보관해야 합니다. IRS가 서면으로 명단을 요청했는데 영업일 기준 20일 이내에 제공하지 않으면, 지연되는 매일 $10,000의 벌칙이 부과됩니다.
IRS가 보고 대상 거래 번호가 담긴 Letter 4373을 우편으로 보내줍니다. 그러면 해당 거래에서 귀하가 자문한 모든 납세자와 다른 중요 자문가에게 이 번호를 전달해야 하며, 전달 시기는 그들이 거래에 참여하는 시점 또는 번호를 받은 날부터 60일(달력 기준) 이내 중 더 늦은 시점입니다.
보고 대상 거래의 중요 자문가가 된 분기, 또는 수정 공시가 필요한 상황이 발생한 분기의 다음 달 마지막 날까지입니다.
서면 합의를 통해 중요 자문가 한 명을 지정하여 모두를 대신해 제출하도록 할 수 있습니다. 다만 이러한 지정이 다른 자문가 각자의 공시 의무를 없애주지는 않습니다. 지정된 자문가가 기한 내에 제출하지 않으면 합의에 참여한 모든 중요 자문가가 여전히 책임을 집니다.
보고 대상 거래에 대해 자문하면 그에 따른 공시 서류도 필요합니다. 중요 자문가 제출 및 IRS 규정 준수 fax와 관련해 함께 알아두면 좋은 내용을 소개합니다.
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