Is faxen veilig voor het versturen van persoonlijke gegevens? Fax versus e-mail

Is faxen veilig genoeg voor persoonlijke medische dossiers of vertrouwelijke financiële documenten? Ja, mits u een modern online platform gebruikt. Fax.Plus geeft daar concrete antwoorden op, geen loze geruststelling: AES-256-versleuteling in rust, TLS tijdens verzending en een audittrail bij elke verzending.

Interface van een beveiligd online faxplatform voor het versturen van vertrouwelijke documenten

Hoe veilig is faxen technisch gezien?

Traditionele faxapparaten verzenden via het Public Switched Telephone Network (PSTN), een gesloten lijn die nooit in aanraking komt met het open internet. Fax.Plus verstuurt hetzelfde document in plaats daarvan via een versleutelde online verbinding: AES-256-versleuteling in rust en TLS tijdens verzending, zodat een belastingaangifte of medische uitslag beschermd is, of die nu is opgeslagen of door de infrastructuur van Fax.Plus wordt verzonden.

Beveiliging van faxen versus beveiliging van e-mail

Vergelijkende analyse: fax versus e-mail

Fax gebruikt een directe, point-to-point-telefoonverbinding tussen verzender en ontvanger. E-mail loopt via meerdere servers en kan onbeperkt in een inbox blijven staan, blootgesteld aan phishing en pogingen tot accountovername. Dat structurele verschil, en niet het feit dat fax oude technologie is, is de reden dat het faxen van persoonlijke gegevens minder risico met zich meebrengt dan een onversleutelde e-mail.

Kwetsbaarheden en risicobeoordeling

Zijn faxapparaten veilig? Niet automatisch. Een traditioneel apparaat dat onbeheerd blijft, kan alles blootstellen wat erop wordt afgedrukt, en fysieke toegang of toegang op carrierniveau tot het gesprek zelf is een reëel risico, al vergt het meer inspanning. Fax.Plus beperkt het eerste risico door faxen naar een versleutelde digitale inbox te leiden in plaats van naar een gedeeld apparaat.

Is fax versleuteld?

Ja, voor het deel dat Fax.Plus beheert. Fax.Plus versleutelt uw fax met TLS 1.3 tijdens verzending en met AES-256 in rust, van upload via opslag tot en met bezorging binnen de eigen infrastructuur. Het laatste deel, het daadwerkelijke gesprek naar het faxnummer van de ontvanger, loopt via het netwerk van een telecomprovider en niet via de systemen van Fax.Plus, dus dat deel valt niet onder de TLS van Fax.Plus.

Opties voor veilig faxen

Traditionele faxapparaten versus online faxdiensten

Fysieke faxapparaten bieden geen versleuteling en geen bezorgregistratie. Online diensten voegen drie dingen toe die een fysiek apparaat niet kan bieden: versleuteling tijdens verzending en in rust, gebruikersauthenticatie inclusief tweefactorauthenticatie en een volledige audittrail. Fax.Plus voegt bezorgbevestiging toe, zodat u weet dat een gevoelig document de beoogde ontvanger heeft bereikt.

Persoonlijke gegevens veilig verzenden

Zo werkt veilig online faxen met Fax.Plus:

Toegang en inloggen

Begin met veilig inloggen op uw account met meerfactorauthenticatie.

Voorbereiden en beschermen

Upload uw document, controleer de gegevens van de ontvanger nogmaals en voeg bestanden veilig toe. Activeer de encryptiefuncties en pas de privacyinstellingen aan.

Bevestiging en recordbeheer

Ontvang direct een bevestiging van aflevering en bewaar digitale logboeken voor eenvoudige audits.

Openbare faxapparaten: risico's en beperking

Een openbaar faxapparaat in een bibliotheek, copyshop of gedeeld kantoor heeft dezelfde zwakte als een gedeelde printer: iedereen in de buurt kan zien of meenemen wat eruit komt. Als u er toch een moet gebruiken, verstuur dan alleen niet-gevoelig materiaal en haal uw pagina's direct op. Gebruik voor alles waarop een naam, een rekeningnummer of een diagnose staat een online faxdienst die het document helemaal nooit afdrukt.

Best practices voor veilig faxen

Controleer het faxnummer van de ontvanger voordat u verstuurt. Gebruik een online faxdienst met versleuteling tijdens verzending en in rust. Bewaar van elke gevoelige fax een bezorgbevestiging en audittrail. Controleer in de zorg, de juridische sector of de financiële sector voordat u gereguleerde gegevens verstuurt of uw aanbieder HIPAA met een ondertekende BAA, de AVG of de relevante branchenorm ondersteunt.

Naleving en vereisten voor veilig faxen

HIPAA en de AVG (GDPR) vereisen beide specifieke waarborgen voor persoonsgegevens tijdens verzending en in rust, waaronder versleuteling, toegangscontroles en audittrails. Een account dat onder HIPAA valt, heeft bovendien een ondertekende Business Associate Agreement (BAA) met de faxaanbieder nodig. Fax.Plus ondersteunt beide met AES-256-versleuteling in rust, TLS tijdens verzending, volledige audittrails en een ondertekende BAA bij Enterprise-HIPAA-abonnementen.

Traditioneel faxen heeft reële, goed bekende beperkingen. Online faxen lost die op met versleuteling, authenticatie en audittrails, zonder de point-to-point-eenvoud op te geven die fax zo nuttig maakt. Dat zijn de waarborgen waar u bij een aanbieder op moet letten.

Veelgestelde vragen

Is faxen veiliger dan e-mail?

Ja, moderne faxoplossingen zoals Fax.Plus bieden versleutelde verzendingen, waardoor ze veiliger zijn dan gewone e-mail.

Is online faxen veilig?

Zeker. Diensten zoals Fax.Plus bieden versleuteling, beveiligde opslag en auditlogs om gevoelige gegevens te beschermen.

Zijn faxapparaten veilig?

Niet automatisch. Een traditioneel faxapparaat heeft geen versleuteling en kan afgedrukte pagina's blootstellen aan iedereen in de buurt. Fax.Plus beperkt beide risico's met een versleutelde digitale inbox en standaard geen afgedrukte uitvoer.

Is fax versleuteld?

Het deel dat Fax.Plus beheert wel: TLS 1.3 tijdens verzending en AES-256 in rust, van upload via opslag tot en met bezorging. Het laatste gesprek naar het faxnummer van de ontvanger loopt via het netwerk van een telecomprovider en valt niet onder die TLS.

Is het veilig om persoonlijke gegevens te faxen?

Ja, wanneer u een dienst gebruikt met versleuteling, toegangscontroles en audittrails. Fax.Plus ondersteunt alle drie, plus een ondertekende BAA voor accounts die onder HIPAA vallen bij Enterprise-abonnementen.

Is fax of e-mail veiliger?

Fax brengt over het algemeen minder risico met zich mee, omdat het niet onbeperkt in een inbox blijft staan en niet door zoveel systemen gaat als e-mail. Het veiligheidsverschil wordt aanzienlijk kleiner zodra e-mail goed is versleuteld.

Wat is veilig faxen?

Een veilige fax is een fax die wordt verstuurd via een dienst die het document versleutelt tijdens verzending en in rust, de verzender authenticeert en de bezorging registreert. Fax.Plus biedt deze waarborgen binnen de hele dienst.

Hoe veilig is fax in vergelijking met oudere methoden?

Online fax is veiliger dan een gedeelde printer of een onbeheerd apparaat, en veiliger dan onversleutelde e-mail. Een resterend risico is blootstelling aan de ontvangende kant, wat een digitale inbox beperkt.

Ontdek meer over faxbeveiliging en de basisprincipes

Leer de basisprincipes van hoe fax werkt, wat de bezorging beïnvloedt en hoe Fax.Plus voldoet aan normen voor de zorg en grensoverschrijdende naleving.

Verstuur gevoelige documenten veilig.

Maak een Fax.Plus-account aan om persoonlijke, financiële of medische documenten te versturen met versleuteling, bezorgtracking en een volledige audittrail.

Account aanmaken

Werk met ons samen!

Word lid van ons partnerprogramma en bied uw publiek uitstekende oplossingen voor online faxen.

Partner worden

ALOHI-producten

oplossingen

E-handtekening KI-telefoon Online faxen Mobiele scanner Enterprise-faxen Enterprise e-handtekening

prijzen

Sign.Plus-prijzen Dial.Plus-prijzen Fax.Plus-prijzen Bundelaanbiedingen

ONTWIKKELAARS

Ontwikkelaarscentrum Sign.Plus-API Fax.Plus-API Gratis ontwikkelaarsaccount

Bronnen

Helpcentrum Blog Release-opmerkingen Systeemstatus

Bedrijf

Over Alohi Pers Vacatures Partnerprogramma Juridisch Contact opnemen

Rechtsgids e-handtekeningen

Trust Center Beveiligingsoverzicht Naleving Gegevenslocatie Gids over de wettelijke geldigheid van e-handtekeningen

Gerealiseerd met steun van

Schweizerische Eidgenossenschaft
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Zwitserse Bondsstaat
Innosuisse - Zwitsers Innovatieagentschap