faxカバーシートの項目とその意味

宛先(To)や送信者(From)からCCやREの行まで、faxカバーシートの標準的な項目と、それぞれの本来の用途を解説します。

作成者

サラ・ミッチェル

公開日:

2026年9月9日

最終更新日:

2026年9月24日

faxカバーシートとは、本文のfax書類の前に送られる導入ページで、送信者、受信者、メッセージの詳細が記載されます。
標準的な項目には、To、From、Date、Re(件名)、CC(追加の受信者)、総ページ数があります。
Fax.Plusでは、送信時に入力した項目からカバーシートが自動作成されます。Premium以上のプランでは、代わりにカスタムテンプレートや共有テンプレートを使用することもできます。

faxカバーシートにはどのような項目がありますか？

faxカバーシートとは、実際の書類の前に送信される導入ページで、受信者がfaxを読む前に振り分けや内容の把握に必要な情報を伝えるものです。送信側の機器によって自動的に生成され、すべてのページとともに送信される技術的なfaxヘッダーとは異なり、カバーシートの項目は、その送信ごとに送信者が入力します。

標準項目の解説

ほとんどのfaxカバーシートのテンプレートには、次のような共通の基本項目があります。

To / From：受信者と送信者の名前、会社名、多くの場合はfax番号。
Date：faxを送信した日付。
Re：「regarding(〜について)」の略で、faxの内容を示す1行の件名。
CC：faxの宛先ではないものの、内容を把握しておくべき追加の関係者。
Number of Pages：カバーシートを含む総ページ数。受信者は、送信が途中で途切れていないかを確認できます。
Comments or Notes：他の項目に収まらない補足事項を自由に記入する欄。

これらの項目は、すべてのページの余白に印字される自動送信されるStation IDの代わりではなく、併せて機能します。Station IDは送信者の名前ではなく、送信元の回線を識別するものです。

Fax.Plusでの入力方法

Fax.Plusでは、送信時に入力した受信者、件名、メモの項目からカバーシートが自動的に生成されるため、別途書類を用意する必要はありません。詳しくは、カバーシートの必須項目の入力手順をご覧ください。Premium以上のプランでは、代わりにカスタムカバーシートのテンプレートをインポートでき、Enterpriseのチームでは、アカウント全体で利用できるShared Cover Sheetを使用できます。これにより、チームが送信するすべてのfaxで、Fax.Plusの安全なfax処理が一貫して維持されます。

よくある例：複数の関係者へのfax送信

ペンシルベニア州の経営コンサルティング会社が、署名済みの契約書をfaxで送信する際、CC欄を使って、faxの宛先にはせずにもう一人のパートナーにも内容を共有します。Re欄に契約名を明記することで、両方の受信者が開封前にfaxの内容を把握できます。