Стандартные поля титульного листа fax, от «Кому» и «От» до строк CC и RE, и назначение каждого из них.
- Титульный лист fax — это вводная страница, которая отправляется перед основным документом и содержит данные об отправителе, получателе и сообщении.
- К стандартным полям относятся «Кому», «От», «Дата», Re (тема), CC (дополнительные получатели) и общее количество страниц.
- Fax.Plus автоматически создаёт титульный лист из полей, заполненных при отправке. Пользователи тарифов Premium и выше могут вместо этого использовать собственный или общий шаблон.
Какие поля есть на титульном листе fax
Титульный лист fax — это вводная страница, которая передаётся перед самим документом и сообщает получателю сведения, необходимые для маршрутизации и понимания fax до его прочтения. В отличие от технического заголовка fax, передаваемого на каждой странице и создаваемого отправляющим устройством автоматически, поля титульного листа заполняет отправитель для конкретной передачи.
Стандартные поля: пояснения
Большинство шаблонов титульного листа fax содержат одинаковые основные поля:
- Кому / От: имя и компания получателя и отправителя, а также, как правило, номер fax.
- Дата: дата отправки fax.
- Re: сокращение от «regarding» («относительно»), тема в одну строку, описывающая содержание fax.
- CC: любая дополнительная сторона, которой нужно знать о fax, хотя он адресован не ей напрямую.
- Количество страниц: общее число страниц, включая титульный лист, чтобы получатель мог понять, не оборвалась ли передача.
- Комментарии или примечания: поле свободного текста для сведений, которым не нашлось места в других полях.
Эти поля дополняют, а не заменяют автоматически передаваемый идентификатор станции (Station ID), который печатается на полях каждой страницы и идентифицирует линию отправителя, а не его имя.
Как заполнить титульный лист в Fax.Plus
Fax.Plus автоматически создаёт титульный лист из полей получателя, темы и примечания, заполненных при отправке. Отдельный документ не нужен. Подробнее см. в инструкции по заполнению обязательных полей титульного листа. Пользователи тарифов Premium и выше могут импортировать собственный шаблон титульного листа, а команды Enterprise — использовать общий титульный лист (Shared Cover Sheet), доступный всему аккаунту. Это обеспечивает единый порядок безопасной обработки fax в Fax.Plus для всех fax, которые отправляет команда.
Типичный случай: отправка fax нескольким адресатам
Консалтинговая фирма в Пенсильвании отправляет по fax подписанное соглашение об оказании услуг. В поле CC она указывает второго партнёра по проекту, не адресуя fax ему напрямую. В поле Re указано название проекта, поэтому оба получателя понимают, о чём fax, ещё до его открытия.
Частые вопросы
Что означает RE на титульном листе fax?
RE означает «regarding» («относительно») или «reference» («ссылка»). Это поле кратко указывает тему fax, чтобы получатель понимал, о чём передача, ещё до прочтения прилагаемых страниц.
Титульный лист fax и заголовок fax — это одно и то же?
Нет. Титульный лист — это вводная страница, на которой отправитель указывает данные получателя, тему и примечание для конкретной передачи. Заголовок fax — это техническая строка, которую автоматически создаёт отправляющее устройство и печатает на полях каждой страницы. Отправитель её не редактирует.
Избранные статьи
Смотреть все
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Швейцарская Конфедерация
Innosuisse — Швейцарское агентство инноваций
