Os campos padrão de uma folha de rosto de fax, de Para e De às linhas CC e Ref., e para que serve realmente cada um.
- Uma folha de rosto de fax é a página introdutória enviada antes do documento principal do fax, com os dados do remetente, do destinatário e da mensagem.
- Os campos padrão incluem Para, De, Data, Ref. (assunto), CC (destinatários adicionais) e o número total de páginas.
- Fax.Plus cria automaticamente uma folha de rosto a partir dos campos preenchidos no momento do envio, ou permite que os planos Premium e superiores utilizem, em alternativa, um modelo personalizado ou partilhado.
Quais são os campos de uma folha de rosto de fax?
Uma folha de rosto de fax é a página introdutória transmitida antes do documento propriamente dito, que fornece ao destinatário o contexto necessário para encaminhar e compreender o fax antes de o ler. Ao contrário do cabeçalho técnico de fax transmitido em todas as páginas, que é gerado automaticamente pelo dispositivo de envio, os campos de uma folha de rosto são preenchidos pelo remetente para essa transmissão específica.
Os campos padrão explicados
A maioria dos modelos de folha de rosto de fax partilha os mesmos campos essenciais:
- Para / De: o nome do destinatário e do remetente, a empresa e, muitas vezes, o número de fax.
- Data: quando o fax foi enviado.
- Ref.: abreviatura de „referente a“, um assunto de uma só linha que descreve do que trata o fax.
- CC: qualquer outra parte que deva ter conhecimento do fax, mesmo que este não lhe seja dirigido diretamente.
- Número de páginas: o número total de páginas, incluindo a folha de rosto, para que o destinatário saiba se a transmissão foi interrompida antes do fim.
- Comentários ou notas: um campo de texto livre para contexto que não se enquadre noutro campo.
Estes campos funcionam em conjunto com o ID da estação transmitido automaticamente, impresso na margem de todas as páginas, e não em sua substituição; o ID da estação identifica a linha de envio, e não o nome do remetente.
Como preencher uma em Fax.Plus
Fax.Plus gera automaticamente uma folha de rosto a partir dos campos de destinatário, assunto e nota preenchidos no momento do envio, sem necessidade de um documento separado; consulte este guia para preencher os campos obrigatórios de uma folha de rosto. Os planos Premium e superiores podem, em alternativa, importar um modelo de folha de rosto personalizado, e as equipas Enterprise podem utilizar uma folha de rosto partilhada a que toda a conta tem acesso, o que mantém o tratamento seguro de fax de Fax.Plus consistente em todos os fax enviados por uma equipa.
Um caso comum: encaminhar um fax para vários destinatários
Uma empresa de consultoria de gestão na Pensilvânia envia por fax uma carta de contratação assinada e utiliza o campo CC para incluir um segundo sócio responsável pela conta, sem dirigir o fax diretamente a essa pessoa. O campo Ref. indica o nome do projeto, para que ambos os destinatários saibam do que trata o fax antes de o abrirem.
Perguntas frequentes
O que significa RE numa folha de rosto de fax?
RE significa „referente a“ ou „referência“. Introduz o assunto do fax numa frase curta, para que o destinatário saiba do que trata a transmissão antes de ler as páginas anexas.
Uma folha de rosto de fax é o mesmo que um cabeçalho de fax?
Não. Uma folha de rosto é uma página introdutória que o remetente preenche com os dados do destinatário, o assunto e notas para essa transmissão específica. Um cabeçalho de fax é uma linha técnica gerada automaticamente pelo dispositivo de envio e impressa na margem de todas as páginas, que o remetente não edita.
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