Les champs standard d'une page de garde de fax, de À et De jusqu'aux lignes CC et RE, et à quoi sert chacun d'eux.
- Une page de garde de fax est la page d'introduction envoyée avant le document principal. Elle indique l'expéditeur, le destinataire et les détails du message.
- Les champs standard comprennent À, De, Date, Re (objet), CC (destinataires supplémentaires) et le nombre total de pages.
- Fax.Plus crée automatiquement une page de garde à partir des champs renseignés lors de l'envoi. Les plans Premium et supérieurs peuvent aussi utiliser un modèle personnalisé ou partagé.
Quels sont les champs d'une page de garde de fax ?
Une page de garde de fax est la page d'introduction transmise avant le document proprement dit. Elle donne au destinataire le contexte nécessaire pour acheminer et comprendre le fax avant de le lire. Contrairement à l'en-tête technique de fax transmis avec chaque page, qui est généré automatiquement par l'appareil émetteur, les champs d'une page de garde sont renseignés par l'expéditeur pour chaque envoi.
Les champs standard expliqués
La plupart des modèles de page de garde de fax partagent les mêmes champs de base :
- À / De : le nom du destinataire et de l'expéditeur, leur société et souvent leur numéro de fax.
- Date : la date d'envoi du fax.
- Re : abréviation de « regarding » (« concernant »), un objet d'une ligne qui décrit le sujet du fax.
- CC : toute autre personne qui doit être informée du fax, même s'il ne lui est pas directement adressé.
- Nombre de pages : le nombre total de pages, page de garde comprise, afin que le destinataire sache si la transmission a été interrompue.
- Commentaires ou notes : un champ de texte libre pour le contexte qui n'a pas sa place ailleurs.
Ces champs s'ajoutent à l'identifiant de station (Station ID) transmis automatiquement et imprimé dans la marge de chaque page, sans le remplacer. Cet identifiant désigne la ligne émettrice, et non le nom de l'expéditeur.
Remplir une page de garde sur Fax.Plus
Fax.Plus génère automatiquement une page de garde à partir des champs destinataire, objet et note renseignés lors de l'envoi, sans document séparé. Consultez ce pas-à-pas pour remplir les champs obligatoires d'une page de garde. Les plans Premium et supérieurs peuvent à la place importer un modèle de page de garde personnalisé, et les équipes Enterprise peuvent utiliser une Shared Cover Sheet accessible à l'ensemble du compte, ce qui garantit une gestion sécurisée des fax par Fax.Plus cohérente pour tous les fax envoyés par une équipe.
Un cas courant : acheminer un fax à plusieurs destinataires
Un cabinet de conseil en management en Pennsylvanie envoie par fax une lettre de mission signée et utilise le champ CC pour mettre en copie un second associé sur le dossier, sans lui adresser directement le fax. Le champ Re indique le nom de la mission, afin que les deux destinataires sachent de quoi traite le fax avant de l'ouvrir.
FAQ
Que signifie RE sur une page de garde de fax ?
RE signifie « regarding » (« concernant ») ou « reference » (« référence »). Ce champ présente l'objet du fax en une courte phrase, afin que le destinataire sache de quoi il s'agit avant de lire les pages jointes.
Une page de garde de fax est-elle la même chose qu'un en-tête de fax ?
Non. Une page de garde est une page d'introduction que l'expéditeur remplit avec les informations sur le destinataire, l'objet et une note pour cet envoi précis. Un en-tête de fax est une ligne technique générée automatiquement par l'appareil émetteur et imprimée dans la marge de chaque page. L'expéditeur ne peut pas la modifier.
Articles à la une
Tout afficher
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Confédération suisse
Innosuisse - Agence suisse pour l'encouragement de l'innovation
