Faks kapak sayfasındaki standart alanlar; Kime ve Kimden alanlarından CC ve RE satırlarına kadar, her birinin gerçekte ne işe yaradığı.
- Faks kapak sayfası, ana faks belgesinden önce gönderilen ve gönderen, alıcı ile mesaj ayrıntılarını listeleyen giriş sayfasıdır.
- Standart alanlar arasında Kime, Kimden, Tarih, Re (konu), CC (ek alıcılar) ve toplam sayfa sayısı bulunur.
- Fax.Plus, gönderim sırasında girilen alanlardan otomatik olarak bir kapak sayfası oluşturur veya Premium ve üzeri planlarda özel ya da paylaşılan bir şablon kullanmanıza olanak tanır.
Faks Kapak Sayfasındaki Alanlar Nelerdir?
Faks kapak sayfası, asıl belgeden önce iletilen ve alıcıya faksı okumadan önce yönlendirmesi ve anlaması için gereken bağlamı sağlayan giriş sayfasıdır. Gönderen cihaz tarafından otomatik olarak oluşturulan ve her sayfayla birlikte iletilen teknik faks başlığından farklı olarak, kapak sayfasının alanları o iletim için gönderen tarafından doldurulur.
Standart Alanlar ve Açıklamaları
Çoğu faks kapak sayfası şablonu aynı temel alanları içerir:
- Kime / Kimden: alıcının ve göndericinin adı, şirketi ve çoğunlukla faks numarası.
- Tarih: faksın gönderildiği tarih.
- Re: “ilgili” anlamına gelen “regarding” ifadesinin kısaltmasıdır; faksın ne hakkında olduğunu anlatan tek satırlık bir konudur.
- CC: faks doğrudan kendilerine gönderilmemiş olsa bile fakstan haberdar olması gereken ek kişiler.
- Sayfa Sayısı: kapak sayfası dahil toplam sayfa sayısı; böylece alıcı iletimin erken kesilip kesilmediğini anlayabilir.
- Yorumlar veya Notlar: başka bir yere sığmayan bağlam bilgileri için serbest metin alanı.
Bu alanlar, her sayfanın kenar boşluğuna basılan ve göndericinin adını değil gönderen hattı tanımlayan otomatik olarak iletilen İstasyon Kimliği bilgisinin yerine geçmez, onunla birlikte çalışır.
Fax.Plus'ta Kapak Sayfası Doldurma
Fax.Plus, gönderim sırasında girilen alıcı, konu ve not alanlarından otomatik olarak bir kapak sayfası oluşturur; ayrı bir belge gerekmez. Kapak sayfasının zorunlu alanlarını doldurma konusundaki bu adım adım anlatıma göz atabilirsiniz. Premium ve üzeri planlar bunun yerine özel bir kapak sayfası şablonu içe aktarabilir, Enterprise ekipleri ise tüm hesabın erişebildiği bir Paylaşılan Kapak Sayfası kullanabilir. Bu da bir ekibin gönderdiği her faksta Fax.Plus'ın güvenli faks işleme yaklaşımının tutarlı kalmasını sağlar.
Yaygın Bir Durum: Birden Çok Kişiyi İlgilendiren Faksı Yönlendirme
Pennsylvania'daki bir yönetim danışmanlığı firması, imzalı bir sözleşme mektubunu faksla gönderir ve faksı doğrudan ikinci bir ortağa adreslemeden onu da sürece dahil etmek için CC alanını kullanır. Re alanında sözleşmenin adı belirtilir; böylece her iki alıcı da faksı açmadan önce neyle ilgili olduğunu bilir.
SSS
Faks kapak sayfasında RE ne anlama gelir?
RE, “ilgili” veya “referans” anlamına gelen “regarding” ya da “reference” ifadesinin kısaltmasıdır. Faksın konusunu kısa bir ifadeyle belirtir; böylece alıcı ekteki sayfaları okumadan önce iletimin ne hakkında olduğunu bilir.
Faks kapak sayfası ile faks başlığı aynı şey midir?
Hayır. Kapak sayfası, göndericinin o iletim için alıcı, konu ve not ayrıntılarını doldurduğu bir giriş sayfasıdır. Faks başlığı ise gönderen cihaz tarafından otomatik olarak oluşturulan ve her sayfanın kenar boşluğuna basılan teknik bir satırdır; gönderen tarafından düzenlenmez.
Öne Çıkan Makaleler
Tümünü Görüntüleyin
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
İsviçre Konfederasyonu
Innosuisse - İsviçre İnovasyon Ajansı
