I campi standard di un frontespizio fax, da A e Da fino alle righe CC e RE, e a cosa serve davvero ciascuno.
- Il frontespizio fax è la pagina introduttiva inviata prima del documento fax principale, con i dettagli di mittente, destinatario e messaggio.
- I campi standard comprendono A, Da, Data, Re (oggetto), CC (altri destinatari) e il numero totale di pagine.
- Fax.Plus crea automaticamente un frontespizio a partire dai campi inseriti durante l'invio, oppure consente ai piani Premium e superiori di usare un modello personalizzato o condiviso.
Quali sono i campi di un frontespizio fax?
Il frontespizio fax è la pagina introduttiva trasmessa prima del documento vero e proprio, che fornisce al destinatario il contesto necessario per smistare e comprendere il fax prima di leggerlo. A differenza dell'intestazione tecnica del fax trasmessa con ogni pagina, generata automaticamente dal dispositivo di invio, i campi di un frontespizio vengono compilati dal mittente per quella specifica trasmissione.
I campi standard spiegati
La maggior parte dei modelli di frontespizio fax condivide gli stessi campi principali:
- A / Da: nome, azienda e spesso numero di fax di destinatario e mittente.
- Data: quando è stato inviato il fax.
- Re: abbreviazione di «riguardo a», un oggetto di una riga che descrive di cosa tratta il fax.
- CC: qualsiasi altra parte che deve essere a conoscenza del fax, anche se non ne è la destinataria diretta.
- Numero di pagine: il numero totale di pagine, frontespizio incluso, così il destinatario può capire se la trasmissione si è interrotta prima del previsto.
- Commenti o note: un campo di testo libero per le informazioni di contesto che non trovano posto altrove.
Questi campi affiancano, e non sostituiscono, l'ID stazione trasmesso automaticamente e stampato nel margine di ogni pagina, che identifica la linea di invio e non il nome del mittente.
Come compilarlo su Fax.Plus
Fax.Plus genera automaticamente un frontespizio a partire dai campi destinatario, oggetto e nota inseriti durante l'invio, senza bisogno di un documento separato; consulta questa guida per compilare i campi obbligatori di un frontespizio. I piani Premium e superiori possono invece importare un modello di frontespizio personalizzato, mentre i team Enterprise possono usare un frontespizio condiviso accessibile a tutto l'account, che mantiene coerente la gestione sicura dei fax di Fax.Plus in ogni fax inviato da un team.
Un caso comune: smistare un fax a più destinatari
Una società di consulenza aziendale in Pennsylvania invia via fax una lettera di incarico firmata e usa il campo CC per coinvolgere un secondo partner sul cliente, senza indirizzare il fax direttamente a lui. Il campo Re riporta il nome dell'incarico, così entrambi i destinatari sanno di cosa tratta il fax prima di aprirlo.
Domande frequenti
Cosa significa RE su un frontespizio fax?
RE sta per «riguardo a» o «riferimento». Introduce con una breve frase l'oggetto del fax, così il destinatario sa di cosa tratta la trasmissione prima di leggere le pagine allegate.
Un frontespizio fax è la stessa cosa di un'intestazione fax?
No. Il frontespizio è una pagina introduttiva che il mittente compila con i dettagli di destinatario, oggetto e note per quella specifica trasmissione. L'intestazione fax è invece una riga tecnica generata automaticamente dal dispositivo di invio e stampata nel margine di ogni pagina, che il mittente non può modificare.
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