De standaardvelden op een faxvoorblad, van Aan en Van tot de CC- en RE-regels, en waar elk veld daadwerkelijk voor dient.
- Een faxvoorblad is de inleidende pagina die vóór het eigenlijke faxdocument wordt verzonden en waarop afzender, ontvanger en berichtgegevens staan.
- Standaardvelden zijn onder meer Aan, Van, Datum, Re (onderwerp), CC (extra ontvangers) en het totale aantal pagina's.
- Fax.Plus maakt automatisch een voorblad op basis van de velden die u bij het verzenden invult, of laat abonnementen vanaf Premium in plaats daarvan een eigen of gedeeld sjabloon gebruiken.
Welke velden staan er op een faxvoorblad?
Een faxvoorblad is de inleidende pagina die vóór het eigenlijke document wordt verzonden en de ontvanger de context geeft die nodig is om de fax te doorsturen en te begrijpen voordat hij of zij hem leest. In tegenstelling tot de technische faxkop die bij elke pagina wordt meegestuurd en automatisch door het verzendende apparaat wordt gegenereerd, worden de velden van een voorblad door de afzender ingevuld voor die specifieke verzending.
De standaardvelden uitgelegd
De meeste sjablonen voor faxvoorbladen hebben dezelfde basisvelden:
- Aan / Van: de naam, het bedrijf en vaak het faxnummer van de ontvanger en de afzender.
- Datum: wanneer de fax is verzonden.
- Re: kort voor „betreffende”, een onderwerp van één regel dat aangeeft waar de fax over gaat.
- CC: elke extra partij die op de hoogte moet zijn van de fax, ook al is de fax niet rechtstreeks aan die partij gericht.
- Aantal pagina's: het totale aantal pagina's, voorblad inbegrepen, zodat de ontvanger weet of de verzending voortijdig is afgebroken.
- Opmerkingen of notities: een vrij tekstveld voor context die nergens anders past.
Deze velden werken naast, en niet in plaats van, de automatisch verzonden stations-ID die in de marge van elke pagina staat en die de verzendende lijn identificeert in plaats van de naam van de afzender.
Een voorblad invullen in Fax.Plus
Fax.Plus maakt automatisch een voorblad op basis van de velden voor ontvanger, onderwerp en notitie die u bij het verzenden invult, zonder apart document; zie deze handleiding voor het invullen van de verplichte velden van een voorblad. Abonnementen vanaf Premium kunnen in plaats daarvan een eigen sjabloon voor een voorblad importeren, en Enterprise-teams kunnen een gedeeld voorblad gebruiken waartoe het hele account toegang heeft. Zo blijft de beveiligde faxverwerking van Fax.Plus consistent bij elke fax die een team verstuurt.
Een veelvoorkomend geval: een fax naar meerdere partijen routeren
Een adviesbureau voor management in Pennsylvania verstuurt een ondertekende opdrachtbevestiging per fax en gebruikt het CC-veld om een tweede partner binnen de opdracht op de hoogte te stellen, zonder de fax rechtstreeks aan die persoon te richten. In het Re-veld staat de naam van de opdracht, zodat beide ontvangers weten waar de fax over gaat voordat ze hem openen.
Veelgestelde vragen
Wat betekent RE op een faxvoorblad?
RE staat voor „betreffende” of „referentie”. Het introduceert het onderwerp van de fax in een korte zin, zodat de ontvanger weet waar de verzending over gaat voordat hij of zij de bijgevoegde pagina's leest.
Is een faxvoorblad hetzelfde als een faxkop?
Nee. Een voorblad is een inleidende pagina waarop de afzender de gegevens over ontvanger, onderwerp en notitie voor die specifieke verzending invult. Een faxkop is een technische regel die automatisch door het verzendende apparaat wordt gegenereerd en in de marge van elke pagina wordt afgedrukt; de afzender past die niet aan.
Uitgelichte artikelen
Alles weergeven
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Zwitserse Bondsstaat
Innosuisse - Zwitsers Innovatieagentschap
