
fax 封面页的标准字段,从收件人(To)、发件人(From)到 CC 和 RE 行,以及每个字段的实际用途。
fax 封面页是在实际文档之前传输的引导页,让收件人在阅读 fax 之前了解转交和理解所需的背景信息。每一页都会传输的技术性 fax 页眉由发送设备自动生成,而封面页的字段则由发件人针对本次传输自行填写。
大多数 fax 封面页模板都包含相同的核心字段:
这些字段与印在每页页边的自动传输的 Station ID 相互配合,而不是取代它;Station ID 标识的是发送线路,而不是发件人的姓名。
Fax.Plus 会根据发送时填写的收件人、主题和备注字段自动生成封面页,无需单独的文档,请参阅这份填写封面页必填字段的操作指南。Premium 及更高级别的套餐可以改为导入自定义封面页模板,Enterprise 团队则可以使用整个账户都能访问的 Shared Cover Sheet(共享封面页),这有助于使团队发送的每一份 fax 都保持一致的 Fax.Plus 安全 fax 处理。
常见场景:向多方转发 fax
宾夕法尼亚州的一家管理咨询公司通过 fax 发送已签署的委托函,并使用 CC 字段让该客户项目的另一位合伙人知晓,而无需将 fax 直接发给对方。Re 字段写明了委托项目的名称,让两位收件人在打开前就知道这份 fax 涉及的内容。
RE 代表“regarding”(关于)或“reference”(参考)。它用一个简短的短语说明 fax 的主题,让收件人在阅读后面的内容之前就知道这次传输的内容。
不是。封面页是由发件人针对本次传输填写收件人、主题和备注信息的引导页。fax 页眉则是由发送设备自动生成并印在每页页边的技术性文字行,发件人无法编辑。
