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fax 封面页字段

fax 封面页字段:各字段的含义

fax 封面页字段

fax 封面页的标准字段,从收件人(To)、发件人(From)到 CC 和 RE 行,以及每个字段的实际用途。

发布于
2026年9月9日
最后更新于
2026年9月24日

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  • fax 封面页是在 fax 正文文档之前发送的引导页,列出发件人、收件人和消息详情。
  • 标准字段包括 To(收件人)、From(发件人)、Date(日期)、Re(主题)、CC(其他收件人)以及总页数。
  • Fax.Plus 会根据发送时填写的字段自动生成封面页,Premium 及更高级别的套餐还可以改用自定义或共享模板。

fax 封面页上有哪些字段?

fax 封面页是在实际文档之前传输的引导页,让收件人在阅读 fax 之前了解转交和理解所需的背景信息。每一页都会传输的技术性 fax 页眉由发送设备自动生成,而封面页的字段则由发件人针对本次传输自行填写。

标准字段详解

大多数 fax 封面页模板都包含相同的核心字段:

  • To / From:收件人和发件人的姓名、公司,通常还包括 fax 号码。
  • Date:fax 的发送时间。
  • Re:“regarding”(关于)的缩写,用一行主题说明该 fax 的内容。
  • CC:需要知晓该 fax 的其他相关方,即使该 fax 并非直接发给他们。
  • Number of Pages:总页数(包含封面页),便于收件人判断传输是否提前中断。
  • Comments or Notes:自由填写的文本字段,用于补充其他字段无法涵盖的背景信息。

这些字段与印在每页页边的自动传输的 Station ID 相互配合,而不是取代它;Station ID 标识的是发送线路,而不是发件人的姓名。

在 Fax.Plus 上填写封面页

Fax.Plus 会根据发送时填写的收件人、主题和备注字段自动生成封面页,无需单独的文档,请参阅这份填写封面页必填字段的操作指南。Premium 及更高级别的套餐可以改为导入自定义封面页模板,Enterprise 团队则可以使用整个账户都能访问的 Shared Cover Sheet(共享封面页),这有助于使团队发送的每一份 fax 都保持一致的 Fax.Plus 安全 fax 处理。

常见场景:向多方转发 fax

宾夕法尼亚州的一家管理咨询公司通过 fax 发送已签署的委托函,并使用 CC 字段让该客户项目的另一位合伙人知晓,而无需将 fax 直接发给对方。Re 字段写明了委托项目的名称,让两位收件人在打开前就知道这份 fax 涉及的内容。

常见问题

fax 封面页上的 RE 是什么意思?

导航栏箭头

RE 代表“regarding”(关于)或“reference”(参考)。它用一个简短的短语说明 fax 的主题,让收件人在阅读后面的内容之前就知道这次传输的内容。

fax 封面页与 fax 页眉是一回事吗?

导航栏箭头

不是。封面页是由发件人针对本次传输填写收件人、主题和备注信息的引导页。fax 页眉则是由发送设备自动生成并印在每页页边的技术性文字行,发件人无法编辑。

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