オンタリオ州の医療機関向けPHIPA準拠のFax
個人健康情報を保護。サービス契約付き。
オンタリオ州の医療機関では、患者記録、紹介状、処方箋の共有に毎日faxが使われています。PHIPA(個人健康情報保護法)に基づき、これらの情報はあらゆる段階で保護されなければなりません。Fax.Plusは、PHIPA準拠のfaxを支援する安全なオンラインfaxサービスで、送信時および保存時の暗号化、ロールベースのアクセス制御、チームが送受信するすべてのfaxの完全な監査証跡を備えています。
PHIPAのもとで安全なfaxが重要な理由
faxは、オンタリオ州の医療現場において、紹介状、検査結果、処方箋のやり取りに今も標準的に使われるチャネルです。しかし従来のfax機では、印刷された個人健康情報がオープントレイに放置され、アクセス制御もなく、誰が誰に何を送ったかを確実に記録することもできません。オンタリオ州情報・プライバシーコミッショナーは、誤送信されたfaxが同州における健康プライバシー侵害の主な原因の一つであると繰り返し指摘してきました。
PHIPA準拠のfaxサービスは、こうした課題を解消します。文書は暗号化されて送信され、共有の機器ではなく許可された受信トレイに配信され、すべての送信が配信確認とともに記録されます。
PHIPA準拠のfaxのために設計されたセキュリティ機能
- あらゆる場面での暗号化：保存時はAES-256、送信時はTLS。個人健康情報を含むすべてのfaxは、Web、モバイル、APIを通じてエンドツーエンドで暗号化されます。
- アクセス制御と認証：ロールベースのアクセス、2要素認証、SSO、ユーザーごとのfax番号により、許可されたスタッフのみが患者情報を取り扱えます。
- 監査証跡とアクティビティログ：送受信したすべてのfaxについて、タイムスタンプと配信確認を含む検索可能な完全な記録を、プライバシー審査にすぐ使える状態で保持します。
- 安全な保管と保持期間の管理：設定可能な保持期間を備えた暗号化アーカイブにより、ポリシーで必要とされる期間だけ記録を保持し、それ以上は保持しません。
- チーム管理と権限：クリニックや複数拠点の組織向けに、一元化された管理ダッシュボード、管理階層、faxの利用上限、アクティビティの監督を提供します。
- カナダ国内でのデータ保管：稼働データとバックアップデータをカナダ国内に保管することを選択でき、トロントとモントリオールのリージョンを利用できます。個人健康情報は国内にとどまります。
Fax.PlusがPHIPA準拠のfaxをどのように支援するか
どこからでもfax
Web、デスクトップ、モバイルから安全にfaxを送受信できます。fax機は不要です。
医療現場に対応
共有番号と個人番号、シンプルなワークフロー、大量送信時でも数秒での配信。
一元管理
スタッフの登録、ロールの割り当て、2FAの適用を行え、PHIPAの状況をひと目で確認できます。
確実な配信確認
リアルタイムの配信確認と検索可能な履歴。faxが届いたかどうかを誰かに問い合わせる必要はありません。
PHIPA対応のEmail-to-Fax
コンプライアンスを維持しながら、受信トレイから直接faxを送りたいですか？
PHIPAアカウントでは、TLSを必須とした専用アドレス [faxnumber]@tls.fax.plus を使ってEmail-to-Faxを送信します。
Advanced Security Controlsと署名済みのPHIPAサービスプロバイダー契約を備えたEnterpriseプランでご利用いただけます。
その他のすべてのアカウントでは、標準の@fax.plusアドレスをそのままお使いいただけます。
Fax.PlusでPHIPA準拠にする方法
Enterpriseプランに切り替える
Fax.Plusアカウントを作成し、数分でEnterpriseプランにアップグレードできます。
アカウントを保護
Advanced Security Controlsをオンにして、より厳格なアカウントポリシーを適用します。
契約書をリクエスト
コンプライアンス設定パネルから、PHIPAサービスプロバイダー契約をリクエストします。
署名してfaxを開始
契約書に署名すると、アカウントがPHIPA準拠として登録されます。
PHIPA準拠のfax送信のためのベストプラクティス
安全なfaxサービスがほとんどの対策を担いますが、日頃の運用習慣も組織を守るうえで重要です。次の点をおすすめします。
- 送信前に受信先のfax番号を確認し、保存済みの連絡先を使用して、誤送信を防止しましょう。
- すべてのユーザーに強力なパスワードを設定し、2要素認証を有効にしましょう。
- ロールと権限を使用して、個人健康情報へのアクセスを権限のあるスタッフに限定しましょう。
- 保持設定を見直し、不要になったドキュメントは削除しましょう。
- スタッフに個人健康情報の取り扱いについて研修を行い、機密保持に関する送付状を添付しましょう。
オンタリオ州の医療機関向けに設計
Fax.Plusは、オンタリオ州全域の診療所や家庭医の診療所、歯科医院、薬局、検査機関・診断センター、病院、医療管理部門における、PHIPA準拠のfax送信をサポートします。個人健康情報を取り扱う組織であれば、Fax.Plusで安全に共有できます。
世界水準のセキュリティ、サポート、信頼性
500万以上
のユーザーがビジネスの成長のためにFax.Plusを信頼しています
99.99%
すべてのAlohiサービスで安定した信頼性の高い稼働率
180+
Fax.Plusをご利用の国の数
データの暗号化
スイスのプライバシー法
ペーパーレスなソリューション
よくある質問
オンラインfaxはPHIPAに準拠していますか？
はい。送信時と保存時の暗号化、ユーザー認証とアクセス制御、監査証跡、配信確認といった適切な保護措置が講じられていれば、オンラインfaxはPHIPA準拠をサポートできます。Fax.Plusはこれらをすべて備えているため、オンタリオ州の医療機関は個人健康情報を安全に送受信できます。
PHIPAでは個人健康情報のfax送信は認められていますか？
はい。PHIPAは個人健康情報のfax送信を禁止していません。健康情報管理者に対し、盗難、紛失、不正アクセスから情報を保護するための合理的な措置を講じることを求めています。暗号化、アクセス制御、監査証跡を備えた安全なオンラインfaxサービスは、この基準を満たすのに役立ちます。
PHIPA準拠のfaxサービスにはどのような機能が必要ですか？
PHIPA準拠のfaxサービスには、送信時と保存時の暗号化、ロールベースのアクセスによるユーザー認証、完全な監査証跡、配信確認、保持管理機能を備えた安全なストレージが必要です。Fax.PlusはAdvanced Security Controlsにより、これらすべてに加えて、署名済みのPHIPAサービスプロバイダー契約をご提供します。
PHIPAでは、faxデータをカナダ国内に保存する必要がありますか？
いいえ。PHIPAは個人健康情報をカナダ国外に保存することを禁止していませんが、オンタリオ州の多くの組織は国内での保管を希望しています。Fax.Plusはカナダのデータレジデンシーを提供しており、稼働データとバックアップデータをトロントとモントリオールに保存できます。保存時も送信時も暗号化されます。
オンタリオ州で、faxに関連するプライバシー侵害の最も一般的な原因は何ですか？
誤送信、つまり誤った番号へのfax送信です。オンタリオ州情報・プライバシーコミッショナーは、これを健康情報のプライバシー侵害の主な原因の1つとして挙げています。Fax.Plusは、保存済みの連絡先、配信確認、すべての送信の検索可能な記録によって、このリスクを低減します。
PHIPA準拠にBAAは必要ですか？
いいえ。Business Associate Agreementは、米国のHIPAAで求められるものです。PHIPAの場合は、代わりにFax.Plusがお客様の組織とPHIPAサービスプロバイダー契約を締結します。アカウント設定から直接リクエストでき、署名が完了するとアカウントがPHIPA準拠として登録されます。
PHIPA準拠に対応しているFax.Plusのプランはどれですか？
Enterpriseプランです。Advanced Security Controls、PHIPAサービスプロバイダー契約、カナダのリージョンを含むデータレジデンシーのオプション、ロールベースのアクセス、2要素認証、完全な監査証跡、TLSが強制される@tls.fax.plusアドレスを使用した安全なEmail-to-Faxが含まれます。
メールからPHIPA準拠のfaxを送信できますか？
はい。準拠したFax.Plusアカウントでは、TLSが強制される専用アドレス[faxnumber]@tls.fax.plusを使用してEmail-to-Faxを送信するため、メッセージはFax.Plusに届く前の送信時に暗号化されます。この機能は、Advanced Security Controlsを含むEnterpriseプランで利用できます。
より安全なfaxの詳細を見る
医療関連のドキュメントを安全に送信し、コンプライアンスについてさらに詳しく学び、faxをチームの業務の進め方に組み込みましょう。
医療関連のドキュメント
コンプライアンスリソース
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