Fax conforme alla PHIPA per la sanità dell'Ontario
Proteggi le informazioni sanitarie personali. Accordo di servizio incluso.
Le organizzazioni sanitarie dell'Ontario si affidano ogni giorno al fax per condividere cartelle cliniche, impegnative e prescrizioni. Ai sensi della PHIPA, il Personal Health Information Protection Act, queste informazioni devono essere protette in ogni fase. Fax.Plus è un servizio di fax online sicuro che supporta l'invio di fax conformi alla PHIPA, con crittografia in transito e a riposo, controlli di accesso basati sui ruoli e un registro di controllo completo per ogni fax inviato e ricevuto dal tuo team.
Perché l'invio sicuro di fax è importante ai sensi della PHIPA
Il fax rimane il canale predefinito per impegnative, referti di laboratorio e prescrizioni in tutta la sanità dell'Ontario. Ma i fax tradizionali lasciano le informazioni sanitarie personali stampate nei vassoi aperti, non offrono alcun controllo degli accessi né un registro affidabile di chi ha inviato cosa e a chi. L'Information and Privacy Commissioner of Ontario ha più volte indicato i fax inviati per errore a destinatari sbagliati come una delle principali cause di violazione della privacy sanitaria nella provincia.
Un servizio di fax conforme alla PHIPA colma queste lacune: i documenti vengono trasmessi in forma crittografata, recapitati a caselle autorizzate anziché a macchine condivise, e ogni trasmissione viene registrata con conferma di consegna.
Funzionalità di sicurezza pensate per l'invio di fax conformi alla PHIPA
- Crittografia ovunque: AES-256 a riposo, TLS in transito. Ogni fax contenente informazioni sanitarie personali è crittografato end-to-end su web, dispositivi mobili e API.
- Controlli di accesso e autenticazione: accesso basato sui ruoli, autenticazione a due fattori, SSO e numeri di fax per singolo utente, affinché solo il personale autorizzato gestisca le informazioni dei pazienti.
- Registri di controllo e log delle attività: un registro completo e consultabile di ogni fax inviato e ricevuto, con data e ora e conferme di consegna, pronto per le verifiche sulla privacy.
- Archiviazione sicura e controlli di conservazione: archivio crittografato con conservazione configurabile, per mantenere i documenti finché le tue policy lo richiedono e non oltre.
- Gestione del team e autorizzazioni: dashboard di amministrazione centralizzata, gerarchie manageriali, quote di fax e supervisione delle attività per cliniche e organizzazioni con più sedi.
- Residenza dei dati in Canada: scegli di archiviare i dati attivi e i dati di backup in Canada, con regioni disponibili a Toronto e Montréal, così le informazioni sanitarie personali restano sul territorio nazionale.
Come Fax.Plus supporta l'invio di fax conformi alla PHIPA
Invia fax da ovunque
Invia e ricevi fax sicuri da web, desktop o dispositivi mobili. Non serve alcun apparecchio fax.
Pronto per la sanità
Numeri condivisi e individuali, flussi di lavoro semplici e consegna in pochi secondi anche con volumi elevati.
Gestione centralizzata
Inserisci il personale, assegna i ruoli e applica la 2FA, con lo stato PHIPA visibile a colpo d'occhio.
Consegna confermata
Conferme di consegna in tempo reale e cronologia consultabile. Nessuno dovrà più chiedere se il fax è arrivato.
Email-to-Fax PHIPA
Devi inviare un fax direttamente dalla tua casella di posta restando conforme alle norme?
Gli account PHIPA inviano Email-to-Fax tramite un indirizzo dedicato con TLS obbligatorio: [faxnumber]@tls.fax.plus.
È disponibile nel piano Enterprise con Advanced Security Controls e un PHIPA Service Provider Agreement firmato.
L'indirizzo standard @fax.plus rimane valido per tutti gli altri account.
Come diventare conformi alla PHIPA su Fax.Plus
Passa al piano Enterprise
Crea il tuo account Fax.Plus e passa al piano Enterprise in pochi minuti.
Proteggi l'account
Attiva Advanced Security Controls per applicare policy di account più rigorose.
Richiedi l'accordo
Richiedi il PHIPA Service Provider Agreement dal pannello delle impostazioni di conformità.
Firma e inizia a inviare fax
Firma l'accordo e il tuo account verrà contrassegnato come conforme alla PHIPA.
Buone pratiche per l'invio di fax conforme alla PHIPA
Un servizio fax sicuro svolge gran parte del lavoro, ma sono le buone abitudini a mantenere protetta la tua organizzazione. Ecco cosa consigliamo:
- Verifica i numeri di fax dei destinatari prima dell'invio e usa i contatti salvati per evitare fax inviati al destinatario sbagliato.
- Usa password sicure e attiva l'autenticazione a due fattori per ogni utente.
- Limita l'accesso alle informazioni sanitarie personali al solo personale autorizzato tramite ruoli e autorizzazioni.
- Controlla le impostazioni di conservazione ed elimina i documenti che non ti servono più.
- Forma il personale sulla gestione delle informazioni sanitarie personali e includi una copertina di riservatezza.
Pensato per i fornitori di servizi sanitari dell'Ontario
Fax.Plus supporta l'invio di fax conforme alla PHIPA per studi medici e ambulatori di medicina generale, studi dentistici, farmacie, laboratori e centri diagnostici, ospedali e amministratori sanitari in tutto l'Ontario. Se la tua organizzazione gestisce informazioni sanitarie personali, Fax.Plus ti aiuta a condividerle in modo sicuro.
Sicurezza, assistenza e affidabilità di livello mondiale
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utenti si affidano a Fax.Plus per far crescere la propria attività
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Crittografia dei dati
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Domande frequenti
L'invio di fax online è conforme alla PHIPA?
Sì, l'invio di fax online può supportare la conformità a PHIPA se sono presenti le giuste misure di sicurezza: crittografia in transito e a riposo, autenticazione degli utenti e controlli di accesso, registro di controllo e conferma di consegna. Fax.Plus offre tutto questo, così le organizzazioni sanitarie dell'Ontario possono inviare e ricevere informazioni sanitarie personali in modo sicuro.
La PHIPA consente di inviare informazioni sanitarie personali via fax?
Sì. La PHIPA non vieta di inviare informazioni sanitarie personali via fax. Richiede ai depositari di informazioni sanitarie di adottare misure ragionevoli per proteggerle da furto, perdita e accesso non autorizzato. Un servizio di fax online sicuro, con crittografia, controlli di accesso e registro di controllo, aiuta a soddisfare questo standard.
Quali funzionalità deve avere un servizio fax conforme alla PHIPA?
Un servizio fax conforme alla PHIPA dovrebbe offrire crittografia in transito e a riposo, autenticazione degli utenti con accesso basato sui ruoli, registri di controllo completi, conferme di consegna e archiviazione sicura con controlli di conservazione. Fax.Plus include tutto questo con Advanced Security Controls, oltre a un PHIPA Service Provider Agreement firmato.
La PHIPA richiede che i dati dei fax siano archiviati in Canada?
No. La PHIPA non vieta di archiviare le informazioni sanitarie personali al di fuori del Canada, ma molte organizzazioni dell'Ontario preferiscono mantenerle sul territorio nazionale. Fax.Plus offre la residenza dei dati in Canada: puoi archiviare i dati attivi e i dati di backup a Toronto e Montréal, con crittografia a riposo e in transito.
Qual è la causa più comune delle violazioni della privacy legate ai fax in Ontario?
I fax inviati per errore a un numero sbagliato. L'Information and Privacy Commissioner of Ontario li ha individuati come una delle principali cause di violazioni della privacy sanitaria. Fax.Plus riduce questo rischio con contatti salvati, conferme di consegna e un registro consultabile di ogni trasmissione.
Ho bisogno di un BAA per la conformità a PHIPA?
No. Il Business Associate Agreement è un requisito di HIPAA negli Stati Uniti. Ai sensi della PHIPA, Fax.Plus firma invece un PHIPA Service Provider Agreement con la tua organizzazione. Lo richiedi direttamente dalle impostazioni dell'account e, una volta firmato, il tuo account viene contrassegnato come conforme alla PHIPA.
Quale piano di Fax.Plus supporta la conformità a PHIPA?
Il piano Enterprise. Include Advanced Security Controls, il PHIPA Service Provider Agreement, opzioni di residenza dei dati incluse le regioni canadesi, accesso basato sui ruoli, autenticazione a due fattori, registri di controllo completi e Email-to-Fax sicuro tramite l'indirizzo @tls.fax.plus con TLS obbligatorio.
Posso inviare un fax conforme alla PHIPA da un'email?
Sì. Gli account Fax.Plus conformi inviano Email-to-Fax tramite un indirizzo dedicato con TLS obbligatorio, [faxnumber]@tls.fax.plus, così il messaggio viene crittografato in transito prima di raggiungere Fax.Plus. È disponibile con il piano Enterprise e Advanced Security Controls.
Scopri di più sull'invio sicuro di fax
Invia documenti sanitari in modo sicuro, approfondisci la conformità e integra l'invio di fax nel modo di lavorare del tuo team.
Risorse sulla conformità
Invia i fax come preferisci
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