Ontario Sağlık Hizmetleri için PHIPA Uyumlu Faks
Kişisel sağlık bilgilerini koruyun. Hizmet sözleşmesi dahildir.
Ontario'daki sağlık kuruluşları hasta kayıtlarını, sevk belgelerini ve reçeteleri paylaşmak için her gün faks kullanır. Kişisel Sağlık Bilgilerinin Korunması Yasası (PHIPA) uyarınca bu bilgilerin her aşamada korunması gerekir. Fax.Plus, PHIPA uyumlu faks göndermeyi destekleyen güvenli bir çevrimiçi faks hizmetidir; iletim sırasında ve depolamada şifreleme, role dayalı erişim denetimleri ve ekibinizin gönderdiği ve aldığı her faks için eksiksiz bir denetim kaydı sunar.
PHIPA Kapsamında Güvenli Faks Göndermek Neden Önemli?
Faks, Ontario sağlık hizmetlerinde sevk belgeleri, laboratuvar sonuçları ve reçeteler için hâlâ varsayılan kanaldır. Ancak geleneksel faks makineleri, basılı kişisel sağlık bilgilerini açık tepsilerde bırakır, erişim denetimi sunmaz ve kimin kime ne gönderdiğine dair güvenilir bir kayıt tutmaz. Ontario Bilgi ve Gizlilik Komiserliği, yanlış numaraya gönderilen faksları eyaletteki sağlık gizliliği ihlallerinin başlıca nedenlerinden biri olarak defalarca belirlemiştir.
PHIPA uyumlu bir faks hizmeti bu açıkları kapatır: belgeler şifrelenerek iletilir, ortak makineler yerine yetkili gelen kutularına teslim edilir ve her iletim teslim onayıyla birlikte kaydedilir.
PHIPA Uyumlu Faks Göndermek için Geliştirilmiş Güvenlik Özellikleri
- Her aşamada şifreleme: depolamada AES-256, iletimde TLS. Kişisel sağlık bilgileri içeren her faks; web, mobil ve API üzerinden uçtan uca şifrelenir.
- Erişim denetimleri ve kimlik doğrulama: role dayalı erişim, iki faktörlü kimlik doğrulama, SSO ve kullanıcı başına faks numaraları sayesinde hasta bilgilerini yalnızca yetkili personel işler.
- Denetim kayıtları ve etkinlik günlükleri: gönderilen ve alınan her faksın zaman damgaları ve teslim onaylarıyla birlikte, gizlilik incelemelerine hazır, eksiksiz ve aranabilir kaydı.
- Güvenli depolama ve saklama denetimleri: yapılandırılabilir saklama süreleriyle şifreli arşiv; kayıtları politikalarınızın gerektirdiği süre boyunca tutarsınız, daha fazla değil.
- Ekip yönetimi ve izinler: klinikler ve çok lokasyonlu kuruluşlar için merkezi yönetici paneli, yönetim hiyerarşileri, faks kotaları ve etkinlik gözetimi.
- Kanada'da veri yerleşimi: canlı verilerinizi ve yedek verilerinizi Kanada'da saklamayı seçebilirsiniz; Toronto ve Montreal bölgeleri mevcuttur, böylece kişisel sağlık bilgileri yakınınızda kalır.
Fax.Plus PHIPA Uyumlu Faks Göndermeyi Nasıl Destekler?
Her yerden faks gönderin
Web, masaüstü veya mobil üzerinden güvenli faks gönderin ve alın. Faks makinesine gerek yok.
Sağlık Hizmetlerine Hazır
Ortak ve bireysel numaralar, basit iş akışları ve yüksek hacimde bile saniyeler içinde teslimat.
Merkezi yönetim
Personeli ekleyin, roller atayın ve 2FA'yı zorunlu kılın; PHIPA durumunuz tek bakışta görünür.
Onaylanmış teslimat
Gerçek zamanlı teslim onayları ve aranabilir geçmiş. Faksın ulaşıp ulaşmadığını kimse sormak zorunda kalmaz.
PHIPA Email-to-Fax
Uyumluluğu korurken doğrudan gelen kutunuzdan faks göndermeniz mi gerekiyor?
PHIPA hesapları Email-to-Fax gönderimini, TLS zorunlu kılınmış özel bir adres üzerinden yapar: [faxnumber]@tls.fax.plus.
Bu özellik, Advanced Security Controls ve imzalı bir PHIPA Hizmet Sağlayıcı Sözleşmesi ile birlikte Enterprise planında sunulur.
Standart @fax.plus adresi diğer tüm hesaplar için geçerli kalır.
Fax.Plus'ta PHIPA Uyumlu Olmak için Neler Yapmalısınız?
Enterprise Planına Geçin
Fax.Plus hesabınızı oluşturun ve dakikalar içinde Enterprise planına yükseltin.
Hesabınızı Güvenceye Alın
Daha katı hesap politikalarını zorunlu kılmak için Advanced Security Controls'u açın.
Sözleşmeyi Talep Edin
PHIPA Hizmet Sağlayıcı Sözleşmesini uyumluluk ayarları panelinizden talep edin.
İmzalayın ve Faks Göndermeye Başlayın
Sözleşmeyi imzaladığınızda hesabınız PHIPA uyumlu olarak işaretlenir.
PHIPA Uyumlu Faks Gönderimi İçin En İyi Uygulamalar
Güvenli bir faks hizmeti işin büyük kısmını üstlenir, ancak iyi alışkanlıklar kuruluşunuzu korumaya devam eder. Önerilerimiz şunlardır:
- Göndermeden önce alıcı faks numaralarını doğrulayın ve yanlış numaraya gönderilen faksları önlemek için kayıtlı kişileri kullanın.
- Güçlü parolalar kullanın ve her kullanıcı için iki faktörlü kimlik doğrulamayı etkinleştirin.
- Kişisel sağlık bilgilerine erişimi roller ve izinler aracılığıyla yetkili personelle sınırlayın.
- Saklama ayarlarınızı gözden geçirin ve artık ihtiyaç duymadığınız belgeleri silin.
- Personeli kişisel sağlık bilgilerinin işlenmesi konusunda eğitin ve gizlilik uyarısı içeren bir kapak sayfası ekleyin
Ontario'daki Sağlık Hizmeti Sağlayıcıları İçin Tasarlandı
Fax.Plus, Ontario genelindeki tıbbi klinikler ve aile hekimliği muayenehaneleri, diş hekimliği muayenehaneleri, eczaneler, laboratuvarlar ve tanı merkezleri, hastaneler ile sağlık hizmetleri yöneticileri için PHIPA uyumlu faks gönderimini destekler. Kuruluşunuz kişisel sağlık bilgilerini işliyorsa Fax.Plus bu bilgileri güvenle paylaşmanıza yardımcı olur.
Dünya Standartlarında Güvenlik, Destek ve Güvenilirlik
5 milyon+
kullanıcı, işini büyütmek için Fax.Plus'a güveniyor
99.99%
tüm Alohi hizmetlerinde tutarlı ve güvenilir çalışma süresi
180+
Ülke Fax.Plus kullanıyor
Veri şifreleme
İsviçre gizlilik yasaları
Kâğıtsız çözüm
Sıkça Sorulan Sorular
Çevrimiçi faks gönderimi PHIPA uyumlu mudur?
Evet, doğru güvenceler mevcut olduğunda çevrimiçi faks gönderimi PHIPA uyumluluğunu destekleyebilir: iletim sırasında ve depolamada şifreleme, kullanıcı kimlik doğrulaması ve erişim denetimleri, denetim kayıtları ve teslim onayı. Fax.Plus bunların hepsini sunar; böylece Ontario'daki sağlık kuruluşları kişisel sağlık bilgilerini güvenle gönderip alabilir.
PHIPA kişisel sağlık bilgilerinin faksla gönderilmesine izin veriyor mu?
Evet. PHIPA, kişisel sağlık bilgilerinin faksla gönderilmesini yasaklamaz. Sağlık bilgisi sorumlularından bu bilgileri hırsızlığa, kayba ve yetkisiz erişime karşı korumak için makul adımlar atmalarını ister. Şifreleme, erişim denetimleri ve denetim kayıtları sunan güvenli bir çevrimiçi faks hizmeti bu standardı karşılamaya yardımcı olur.
PHIPA uyumlu bir faks hizmetinde hangi özellikler bulunmalıdır?
PHIPA uyumlu bir faks hizmeti; iletim sırasında ve depolamada şifreleme, role dayalı erişimle kullanıcı kimlik doğrulaması, eksiksiz denetim kayıtları, teslim onayları ve saklama denetimleriyle güvenli depolama sağlamalıdır. Fax.Plus, bunların tümünü Advanced Security Controls ile sunar; ayrıca imzalı bir PHIPA Hizmet Sağlayıcı Sözleşmesi de içerir.
PHIPA, faks verilerinin Kanada'da saklanmasını zorunlu kılıyor mu?
Hayır. PHIPA, kişisel sağlık bilgilerinin Kanada dışında saklanmasını yasaklamaz, ancak Ontario'daki birçok kuruluş bunları ülke içinde tutmayı tercih eder. Fax.Plus, Kanada'da veri yerleşimi sunar: canlı verilerinizi ve yedek verilerinizi Toronto ve Montreal'de, depolamada ve iletim sırasında şifrelenmiş olarak saklayabilirsiniz.
Ontario'da faksla ilgili gizlilik ihlallerinin en yaygın nedeni nedir?
Yanlış numaraya gönderilen fakslar, yani hatalı alıcıya giden faks gönderimleri. Ontario Bilgi ve Gizlilik Komiserliği, bunları sağlık alanındaki gizlilik ihlallerinin başlıca nedenlerinden biri olarak belirlemiştir. Fax.Plus bu riski kayıtlı kişiler, teslim onayları ve her iletimin aranabilir kaydıyla azaltır.
PHIPA uyumluluğu için BAA'ya ihtiyacım var mı?
Hayır. Business Associate Agreement, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki HIPAA'nın bir gereğidir. PHIPA kapsamında Fax.Plus, bunun yerine kuruluşunuzla bir PHIPA Hizmet Sağlayıcı Sözleşmesi imzalar. Bu sözleşmeyi doğrudan hesap ayarlarınızdan talep edersiniz ve imzalandığında hesabınız PHIPA uyumlu olarak işaretlenir.
Hangi Fax.Plus planı PHIPA uyumluluğunu destekler?
Enterprise planı. Advanced Security Controls, PHIPA Hizmet Sağlayıcı Sözleşmesi, Kanada bölgeleri dahil veri yerleşimi seçenekleri, role dayalı erişim, iki faktörlü kimlik doğrulama, eksiksiz denetim kayıtları ve TLS zorunlu @tls.fax.plus adresi üzerinden güvenli e-postadan faksa gönderim bu plana dahildir.
E-postadan PHIPA uyumlu faks gönderebilir miyim?
Evet. Uyumlu Fax.Plus hesapları, e-postadan faksa gönderimi özel ve TLS zorunlu bir adres olan [faxnumber]@tls.fax.plus üzerinden yapar; böylece ileti Fax.Plus'a ulaşmadan önce iletim sırasında şifrelenir. Bu özellik, Advanced Security Controls içeren Enterprise planında kullanılabilir.
Daha güvenli faks göndermeyi keşfedin
Sağlık belgelerini güvenle gönderin, uyumluluk konusunda daha derine inin ve faks gönderimini ekibinizin çalışma biçimine bağlayın.
Uyumluluk kaynakları
Faksı size uygun şekilde gönderin
PHIPA Kapsamında Güvenle Faks Göndermeye Başlayın
Hasta bilgilerini koruma altında tutun ve ekibinizin verimliliğini artırın. Fax.Plus ile hemen başlayın veya bir demo planlayın; kuruluşunuz için PHIPA uyumlu bir faks kurulumunu birlikte adım adım inceleyelim.
Bizimle iş ortağı olun!
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
İsviçre Konfederasyonu
Innosuisse - İsviçre İnovasyon Ajansı
