Is online faxing PHIPA compliant?

Yes, online faxing can support PHIPA compliance when the right safeguards are in place: encryption in transit and at rest, user authentication and access controls, audit trails, and delivery confirmation. Fax.Plus provides all of these, so Ontario healthcare organizations can send and receive personal health information securely.

Does PHIPA allow faxing personal health information?

Yes. PHIPA does not prohibit faxing personal health information. It requires health information custodians to take reasonable steps to protect it against theft, loss, and unauthorized access. A secure online fax service with encryption, access controls, and audit trails helps meet that standard.

What features should a PHIPA compliant fax service have?

A PHIPA compliant fax service should provide encryption in transit and at rest, user authentication with role-based access, complete audit trails, delivery confirmations, and secure storage with retention controls. Fax.Plus includes all of these with Advanced Security Controls, plus a signed PHIPA Service Provider Agreement.

Does PHIPA require fax data to be stored in Canada?

No. PHIPA does not prohibit storing personal health information outside Canada, but many Ontario organizations prefer to keep it at home. Fax.Plus offers Canadian data residency: you can store your live data and backup data in Toronto and Montreal, encrypted at rest and in transit.

What is the most common cause of fax-related privacy breaches in Ontario?

Misdirected faxes, meaning faxes sent to the wrong number. The Information and Privacy Commissioner of Ontario has identified them as one of the leading causes of health privacy breaches. Fax.Plus reduces this risk with saved contacts, delivery confirmations, and a searchable record of every transmission.

Do I need a BAA for PHIPA compliance?

No. A Business Associate Agreement is a HIPAA requirement in the United States. Under PHIPA, Fax.Plus signs a PHIPA Service Provider Agreement with your organization instead. You request it directly from your account settings, and once signed, your account is marked PHIPA compliant.

Which Fax.Plus plan supports PHIPA compliance?

The Enterprise plan. It includes Advanced Security Controls, the PHIPA Service Provider Agreement, data residency options including Canadian regions, role-based access, two-factor authentication, full audit trails, and secure email to fax through the TLS-enforced @tls.fax.plus address.

Can I send a PHIPA compliant fax from email?

Yes. Compliant Fax.Plus accounts send email to fax through a dedicated, TLS-enforced address, [faxnumber]@tls.fax.plus, so the message is encrypted in transit before it reaches Fax.Plus. This is available on the Enterprise plan with Advanced Security Controls.

온타리오 의료기관을 위한 PHIPA 준수 fax

개인 건강 정보를 보호하세요. 서비스 계약이 포함되어 있습니다.

온타리오의 의료기관은 환자 기록, 진료 의뢰서, 처방전을 공유하기 위해 매일 fax를 사용합니다. 개인 건강 정보 보호법(PHIPA)에 따라 이러한 정보는 모든 단계에서 보호되어야 합니다. Fax.Plus는 PHIPA를 준수하는 fax 전송을 지원하는 안전한 온라인 fax 서비스로, 전송 중 및 저장 시 암호화, 역할 기반 접근 제어, 팀이 보내고 받는 모든 fax에 대한 전체 감사 추적을 제공합니다.

PHIPA 요금제

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전 세계 의료기관이 신뢰합니다

PHIPA에서 안전한 fax 전송이 중요한 이유

fax는 온타리오 의료 분야 전반에서 진료 의뢰서, 검사 결과, 처방전을 주고받는 기본 수단으로 여전히 사용되고 있습니다. 그러나 기존 fax 기기는 출력된 개인 건강 정보가 개방된 용지함에 그대로 방치되고, 접근 제어도 없으며, 누가 누구에게 무엇을 보냈는지 신뢰할 만한 기록도 남기지 않습니다. 온타리오 정보 및 개인정보 보호 위원회는 잘못 전송된 fax를 이 지역 건강 정보 유출 사고의 주요 원인 중 하나로 여러 차례 지적해 왔습니다.

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PHIPA를 준수하는 fax 서비스는 이러한 허점을 해소합니다. 문서는 암호화되어 전송되고, 공용 기기 대신 권한이 있는 받은 편지함으로 전달되며, 모든 전송은 전송 확인과 함께 기록됩니다.

PHIPA를 준수하는 fax 전송을 위한 보안 기능

모든 구간 암호화: 저장 시 AES-256, 전송 중 TLS. 개인 건강 정보가 담긴 모든 fax는 웹, 모바일, API 전반에서 종단 간 암호화됩니다.

접근 제어 및 인증: 역할 기반 접근, 2단계 인증, SSO, 사용자별 fax 번호를 통해 권한이 있는 직원만 환자 정보를 다룰 수 있습니다.
감사 추적 및 활동 로그: 보내고 받은 모든 fax에 대해 타임스탬프와 전송 확인이 포함된 검색 가능한 전체 기록을 제공하여 개인정보 보호 검토에 바로 활용할 수 있습니다.
보안 저장소 및 보존 제어: 보관 기간을 설정할 수 있는 암호화된 아카이브로, 정책에서 요구하는 기간 동안만 기록을 보관할 수 있습니다.
팀 관리 및 권한: 의원과 다중 사업장 조직을 위한 중앙 집중식 관리자 대시보드, 관리 계층 구조, fax 할당량, 활동 모니터링을 제공합니다.
캐나다 데이터 상주: 실시간 데이터와 백업 데이터를 캐나다에 저장하도록 선택할 수 있으며, 토론토와 몬트리올 리전을 이용할 수 있어 개인 건강 정보가 국내에 머뭅니다.

Fax.Plus가 PHIPA를 준수하는 fax 전송을 지원하는 방법

어디서나 fax 전송

웹, 데스크톱, 모바일에서 안전하게 fax를 보내고 받으세요. fax 기기는 필요하지 않습니다.

의료 환경에 최적화

공용 번호와 개인 번호, 간단한 워크플로를 제공하며, 대량 전송 시에도 몇 초 만에 전달됩니다.

중앙 집중식 관리

직원을 등록하고, 역할을 지정하고, 2FA를 적용하세요. PHIPA 상태도 한눈에 확인할 수 있습니다.

전송 확인

실시간 전송 확인과 검색 가능한 기록을 제공합니다. fax가 도착했는지 더 이상 물어볼 필요가 없습니다.

PHIPA 🇨🇦 - HIPAA 🇺🇸

PHIPA Email-to-Fax

규정을 준수하면서 받은 편지함에서 바로 fax를 보내야 하나요?

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PHIPA 계정은 TLS가 적용된 전용 주소를 통해 Email-to-Fax를 전송합니다: [faxnumber]@tls.fax.plus.

Advanced Security Controls와 서명된 PHIPA 서비스 제공자 계약이 포함된 Enterprise 요금제에서 이용할 수 있습니다.

그 외 모든 계정에는 기본 @fax.plus 주소가 그대로 제공됩니다.

설정 가이드

Email to Fax란 무엇인가요?

Fax.Plus에서 PHIPA를 준수하는 방법

1단계

Enterprise 요금제 시작하기

Fax.Plus 계정을 만들고 몇 분 만에 Enterprise 요금제로 업그레이드하세요.

2단계

계정 보안 강화

Advanced Security Controls를 켜서 더 엄격한 계정 정책을 적용하세요.

3단계

계약 요청

규정 준수 설정 패널에서 PHIPA 서비스 제공자 계약을 요청하세요.

4단계

서명하고 fax 전송 시작하기

계약서에 서명하면 계정이 PHIPA 준수 계정으로 표시됩니다.

PHIPA를 준수하는 fax 전송을 위한 모범 사례

보안이 갖춰진 fax 서비스가 대부분의 작업을 처리하지만, 올바른 업무 습관이 있어야 조직을 안전하게 보호할 수 있습니다. 다음 사항을 권장합니다.

전송 전에 수신자의 fax 번호를 확인하고, 저장된 연락처를 사용해 잘못 전송되는 fax를 방지하세요.
강력한 비밀번호를 사용하고 모든 사용자에게 2단계 인증을 활성화하세요.
역할 및 권한을 통해 개인 건강 정보에 대한 접근을 권한이 있는 직원으로 제한하세요.
보존 설정을 검토하고 더 이상 필요하지 않은 문서는 삭제하세요.
직원에게 개인 건강 정보 취급 교육을 실시하고 기밀 유지 표지를 포함하세요.

온타리오 의료 서비스 제공자를 위해 설계되었습니다

Fax.Plus는 온타리오 전역의 의원 및 가정의학과, 치과, 약국, 검사실 및 진단 센터, 병원, 의료 행정 담당자를 위한 PHIPA 준수 fax 전송을 지원합니다. 조직에서 개인 건강 정보를 다루고 있다면 Fax.Plus가 안전하게 공유할 수 있도록 도와드립니다.

왜 Fax.Plus일까요?

세계적 수준의 보안, 지원 및 안정성

500만+

의 사용자가 비즈니스 성장을 위해 Fax.Plus를 신뢰합니다

99.99%

모든 Alohi 서비스에서 일관되고 안정적인 가동 시간

180+

개국에서 Fax.Plus 사용 중

데이터 암호화

Fax.Plus는 업계 최고 수준의 보안으로 개인 건강 정보를 보호합니다. 저장 시 256비트 AES(Advanced Encryption Standard) 암호화와 전송 시 TLS(Transport Layer Security)를 함께 적용합니다. 모든 단계에서 데이터가 안전하게 보호됩니다.

스위스 개인정보 보호법

Fax.Plus는 엄격한 스위스 개인정보 보호법을 준수하므로 모든 Enterprise 계정이 최고 수준의 데이터 보안 기준을 충족합니다. 더욱 안심하실 수 있도록 서명된 PHIPA 서비스 제공자 계약을 제공합니다.

종이 없는 솔루션

Fax.Plus를 사용하면 하드웨어를 구매하거나 기기를 유지 관리할 필요가 없습니다. 완전한 페이퍼리스 환경을 구축하고, 어떤 기기에서든 fax를 보내고 받으며, 환자 문서를 안전하고 체계적으로 보관하여 팀이 필요할 때 언제든 이용할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

온라인 fax 전송은 PHIPA를 준수하나요?

네, 전송 및 저장 시 암호화, 사용자 인증 및 접근 제어, 감사 추적, 전송 확인 등 적절한 보호 조치가 갖춰져 있다면 온라인 fax 전송은 PHIPA 준수를 뒷받침할 수 있습니다. Fax.Plus는 이 모든 기능을 제공하므로 온타리오 의료 기관이 개인 건강 정보를 안전하게 주고받을 수 있습니다.

PHIPA는 개인 건강 정보를 fax로 전송하는 것을 허용하나요?

네. PHIPA는 개인 건강 정보를 fax로 전송하는 것을 금지하지 않습니다. 대신 건강 정보 관리자가 도난, 분실, 무단 접근으로부터 정보를 보호하기 위해 합리적인 조치를 취하도록 요구합니다. 암호화, 접근 제어, 감사 추적을 갖춘 안전한 온라인 fax 서비스는 이 기준을 충족하는 데 도움이 됩니다.

PHIPA를 준수하는 fax 서비스에는 어떤 기능이 있어야 하나요?

PHIPA를 준수하는 fax 서비스는 전송 및 저장 시 암호화, 역할 기반 접근을 갖춘 사용자 인증, 전체 감사 추적, 전송 확인, 보존 제어가 가능한 안전한 저장소를 제공해야 합니다. Fax.Plus는 Advanced Security Controls로 이 모든 기능을 제공하며, 서명된 PHIPA 서비스 제공자 계약도 함께 제공합니다.

PHIPA는 fax 데이터를 캐나다 내에 저장하도록 요구하나요?

아니요. PHIPA는 개인 건강 정보를 캐나다 외부에 저장하는 것을 금지하지 않지만, 많은 온타리오 기관은 국내에 보관하는 것을 선호합니다. Fax.Plus는 캐나다 데이터 상주를 제공합니다. 실시간 데이터와 백업 데이터를 토론토와 몬트리올에 저장할 수 있으며, 저장 시와 전송 시 모두 암호화됩니다.

온타리오에서 fax 관련 개인정보 침해의 가장 흔한 원인은 무엇인가요?

잘못된 번호로 전송된 fax, 즉 오발송 fax입니다. 온타리오 정보 및 개인정보 보호 위원회는 이를 건강 정보 침해의 주요 원인 중 하나로 지목했습니다. Fax.Plus는 저장된 연락처, 전송 확인, 모든 전송 내역에 대한 검색 가능한 기록으로 이러한 위험을 줄여 줍니다.

PHIPA 준수를 위해 BAA가 필요한가요?

아니요. Business Associate Agreement는 미국의 HIPAA 요구 사항입니다. PHIPA에서는 Fax.Plus가 대신 귀하의 조직과 PHIPA 서비스 제공자 계약을 체결합니다. 계정 설정에서 직접 요청할 수 있으며, 서명이 완료되면 계정이 PHIPA 준수 계정으로 표시됩니다.

어떤 Fax.Plus 요금제가 PHIPA 준수를 지원하나요?

Enterprise 요금제입니다. Advanced Security Controls, PHIPA 서비스 제공자 계약, 캐나다 리전을 포함한 데이터 상주 옵션, 역할 기반 접근, 2단계 인증, 전체 감사 추적, 그리고 TLS가 적용된 @tls.fax.plus 주소를 통한 보안 이메일-fax 전송이 포함됩니다.

이메일에서 PHIPA를 준수하는 fax를 보낼 수 있나요?

네. 규정을 준수하는 Fax.Plus 계정은 TLS가 적용된 전용 주소인 [faxnumber]@tls.fax.plus를 통해 이메일에서 fax로 전송하므로, 메시지가 Fax.Plus에 도달하기 전에 전송 중에 암호화됩니다. 이 기능은 Advanced Security Controls가 포함된 Enterprise 요금제에서 사용할 수 있습니다.