Comment faxer depuis Google Docs ?

Envoyez votre document Google à un numéro de fax.

Avec Fax.Plus, faxez un document Google Docs grâce au module complémentaire, ou téléchargez-le au format PDF et envoyez le fichier enregistré. Vous n'avez besoin ni d'un appareil de fax ni d'une ligne téléphonique.

Envoyer un fax en ligne

Comparer les plans

Préparer votre document Google Docs pour l'envoi par fax

Avant de commencer, installez le module complémentaire Fax.Plus depuis Google Workspace Marketplace et connectez votre compte. Munissez-vous du document et du numéro de fax du destinataire, puis choisissez la méthode d'envoi ci-dessous.

Installer le module complémentaire

Vérifier la destination

Munissez-vous du numéro de fax complet du destinataire, avec l'indicatif du pays et l'indicatif régional. Comparez-le avec les dernières informations communiquées par le destinataire avant l'envoi.

Préparer votre document Google Docs

Ouvrez la version finale du document Google Docs et vérifiez son texte, ses pages et ses signatures. Utilisez le module complémentaire, ou téléchargez un PDF si vous préférez importer un fichier enregistré.

Choisissez votre méthode

Commencez avec le module complémentaire Docs sur votre ordinateur, ou faxez depuis votre ordinateur à l'aide d'un PDF exporté. Vérifiez le statut final après l'envoi.

/ Mode d'emploi

Choisir comment faxer votre document Google Docs

Utilisez le module complémentaire pour un document Google Docs ouvert, ou exportez un PDF pour l'application web, le téléphone ou l'email. Fax.Plus se charge de la transmission lorsque vous envoyez un fax en ligne ; Google Docs n'inclut pas de service de fax.

Comment faxer depuis Google Docs avec le module complémentaire ?

Intégrer Fax.Plus à votre Google Workspace change vraiment la donne. Pour mettre en place cette intégration Google Fax et envoyer des fax via Google, vous devez d'abord installer l'extension Fax.Plus pour Google Workspace, puis vous inscrire à Fax.Plus avec votre compte Google. Voici comment faxer un document Google Docs en quelques minutes :

Ouvrez le document Google Docs que vous souhaitez faxer avec le compte Google sur lequel le module complémentaire est installé.

Sélectionnez Extensions, ouvrez le module complémentaire Fax.Plus, puis choisissez Send Fax. Suivez les instructions pour vous connecter ou continuer vers Fax.Plus.

Saisissez le numéro de fax du destinataire avec l'indicatif du pays et l'indicatif régional. Relisez le document, ajoutez une page de garde si nécessaire, puis sélectionnez Send Fax.

Consultez le résultat final de la transmission dans Faxes > Sent sur Fax.Plus. Des notifications par email sont disponibles si vous les avez activées.

Installer l'extension

Comment envoyer un fax depuis Google Docs sur votre ordinateur ?

Téléchargez votre document Google Docs au format PDF, puis importez le fichier enregistré dans Fax.Plus. Cette méthode fonctionne dans un navigateur sur PC ou Mac, sans installer le module complémentaire Docs.

Dans Google Docs, choisissez Fichier > Télécharger > Document PDF (.pdf). Ouvrez le PDF enregistré et vérifiez que toutes les pages et le contenu sont corrects.

Ouvrez Send Fax dans Fax.Plus, importez le PDF téléchargé et saisissez le numéro de fax complet du destinataire, avec l'indicatif du pays et l'indicatif régional. Ajoutez une page de garde si nécessaire.

Sélectionnez Send pour envoyer le fax. Vérifiez son statut de transmission final dans Fax.Plus ou dans votre notification par email, si elle est activée.

Comment faxer depuis Google Docs sur un appareil mobile ?

Sur votre téléphone, enregistrez ou exportez d'abord votre document Google Docs au format PDF. Joignez ensuite ce fichier enregistré dans l'application Fax.Plus, plutôt que d'essayer de faxer un lien de partage Google Docs.

Téléchargez l'application mobile Fax.Plus depuis l'Apple App Store ou Google Play.

Connectez-vous ou créez un compte Fax.Plus. Enregistrez ou exportez le document Google Docs au format PDF à l'aide des options disponibles dans l'application de documents.

Ouvrez Send Fax dans l'application Fax.Plus et saisissez le numéro de fax complet du destinataire.

Joignez le PDF enregistré et vérifiez ses pages. Ajoutez une page de garde si nécessaire.

Appuyez sur Send pour envoyer votre fax, puis vérifiez le statut de transmission final dans l'application.

Peut-on faxer depuis Google Docs par email ?

Oui. Exportez votre document Google Docs au format PDF et joignez-le à un email. Email to Fax nécessite un plan Fax.Plus payant, la fonctionnalité activée et une adresse d'expéditeur autorisée.

Activez Email to Fax sur votre plan payant et utilisez l'adresse email autorisée dans votre compte Fax.Plus.

Rédigez un email adressé au numéro de fax complet du destinataire suivi de @fax.plus, par exemple +16692001010@fax.plus.

Exportez votre document Google Docs au format PDF et joignez le fichier enregistré à l'email. Ne joignez pas de lien de partage Google Docs.

Envoyez l'email pour transmettre votre fax, puis vérifiez le statut de transmission ou la notification par email.

* Utilisez le numéro de fax complet du destinataire, avec l'indicatif du pays et l'indicatif régional, suivi de @fax.plus.

Email-to-Fax

Pourquoi choisir Fax.Plus

Faxez votre document Google Docs et conservez la preuve de transmission

Conservez une trace de vos envois

Consultez le statut de transmission final de chaque fax envoyé dans Fax.Plus et enregistrez un rapport de confirmation pour vos dossiers.

Vérifiez le numéro complet

Saisissez le numéro de fax complet du destinataire, avec l'indicatif du pays et l'indicatif régional, avant de valider votre document Google.

Conservez la version finale

Terminez vos modifications avant l'envoi. Si vous exportez un PDF, rouvrez la copie enregistrée pour vérifier qu'elle contient bien les modifications que vous souhaitez faxer.

Relisez votre message

Choisir le contenu de l'email

Lorsque vous envoyez par email votre document Google Docs exporté, vérifiez ce que contient le message. Le corps de l'email peut servir de page de garde, tandis que l'objet apparaît sous forme de note dans Fax.Plus. Consultez les paramètres de contenu des emails du compte pour éviter d'inclure une signature d'email non souhaitée.

Stockage chiffré

Chiffrement des fichiers stockés

Tous les fichiers stockés au repos, y compris les documents faxés, sont chiffrés avec l'Advanced Encryption Standard (AES) 256 bits. Chaque utilisateur dispose de clés de chiffrement uniques. Avant de connecter votre compte, passez en revue les autorisations du module complémentaire Google et les règles de partage de documents de votre organisation.

Fonctionnalité de réception distincte

La réception nécessite un numéro

La réception de fax nécessite un plan payant et un numéro de fax. Les fax entrants apparaissent dans votre Boîte de réception Fax.Plus, avec des notifications par email si vous les avez configurées. Le module complémentaire pour Docs sert uniquement à envoyer des fax : il ne reçoit pas de fax dans un document Google.

Utilisez une connexion internet

Envoyez sans ligne téléphonique

Il vous faut une connexion internet, un compte Fax.Plus et le numéro de fax du destinataire. Aucun modem fax ni connexion téléphonique n'est nécessaire. Fax.Plus envoie votre document Google ou le fichier exporté à sa destination.

FAQ

Google Docs dispose-t-il d'un service de fax intégré ?

Non. Google Docs n'envoie pas de fax par lui-même. C'est Fax.Plus qui fournit le service de fax : utilisez son module complémentaire Google Workspace pour partir de votre document, ou exportez un PDF et envoyez-le via Fax.Plus.

Puis-je envoyer un fax depuis Google Docs gratuitement ?

Oui. Fax.Plus inclut un quota unique pouvant aller jusqu'à 10 pages envoyées après la vérification de votre numéro de mobile. Pour envoyer davantage, ajoutez du crédit ou choisissez un plan payant ; certaines destinations nécessitent un plan payant.

Dois-je installer le module complémentaire pour faxer un document Google Docs ?

Non. Vous pouvez télécharger votre document Google Docs au format PDF et l'importer dans l'application web Fax.Plus. Le module complémentaire est une alternative pour partir directement de votre document ouvert.

Puis-je faxer un document Google Docs depuis mon téléphone ?

Oui. Enregistrez ou exportez votre document Google Docs au format PDF, puis joignez-le dans l'application mobile Fax.Plus. Saisissez le numéro de fax du destinataire, envoyez le fax et vérifiez son statut final.

Puis-je faxer un lien de partage Google Docs ?

Non. Un lien de partage ou un raccourci .gdoc n'est pas une pièce jointe prise en charge pour un fax. Utilisez le module complémentaire Fax.Plus ou joignez un PDF exporté afin que le destinataire reçoive les pages du document.

Comment savoir si mon document Google Docs a bien été faxé ?

Consultez Faxes > Sent dans Fax.Plus. Le statut Success confirme la transmission à l'appareil de fax destinataire. Vous pouvez aussi télécharger un Fax Confirmation Report. Il ne confirme pas qu'une personne a lu le document.

Plus d'aide pour faxer des documents Google Docs

Trouvez un guide pour une autre application Google, préparez les fichiers à envoyer ou obtenez de l'aide sur la remise des fax.

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Envoyez votre document Google avec le module complémentaire Fax.Plus, ou téléchargez-le au format PDF et importez-le en ligne. Vérifiez le statut de votre fax après l'envoi.

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