Come inviare un fax da un documento Word

Inviare un fax direttamente da MS Word o da un documento Word su computer o telefono

Usa il componente aggiuntivo Word di Fax.Plus per inviare un documento aperto, oppure carica un file DOC o DOCX salvato dal computer o dal telefono. Non servono un apparecchio fax né una linea telefonica.

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Come inviare un documento Word via fax? Guida passo passo

Registra un account gratuito su Fax.Plus, carica i tuoi file Word e inviali a un numero di fax. Segui questi passaggi per un file DOC o DOCX salvato, oppure scegli qui sotto il componente aggiuntivo Word per inviare un documento aperto.

Registra un account gratuito su Fax.Plus e accedi. Se invii un documento Word dal telefono, scarica l'app Fax.Plus da Apple App Store o Google Play.

Vai alla sezione Invia fax della dashboard di Fax.Plus e inserisci il numero di fax del destinatario, includendo il prefisso internazionale e il prefisso locale.

Prima di allegare il file DOC o DOCX salvato, aprilo per controllare testo, firme e interruzioni di pagina. Allega il documento definitivo e, se serve, includi un frontespizio del fax.

Disponi i file nell'ordine desiderato. Il file in cima viene inviato per primo; le pagine di ciascun documento seguono l'ordine delle pagine del documento stesso.

Fai clic su Invia per inoltrare il fax, quindi controlla lo stato finale nella tua Dashboard di Fax.Plus. Una trasmissione riuscita significa che l'apparecchiatura fax di destinazione ha confermato la ricezione, non che una persona abbia letto o accettato il documento.

La conferma via email dipende dalle tue impostazioni di notifica. Puoi anche visualizzare l'esito della trasmissione e il rapporto di conferma in Fax > Inviati.

/ Guida

Scegli come inviare via fax il tuo documento Word

Invia un documento aperto con il componente aggiuntivo Word, oppure allega un file Word salvato in Fax.Plus. Le opzioni per telefono ed email qui sotto usano il file salvato. La ricezione dei fax è separata e richiede un piano a pagamento con un numero di fax assegnato.

Come inviare un fax da Microsoft Word

Componente aggiuntivo Fax.Plus accanto a un documento Word aperto

Il componente aggiuntivo Fax.Plus ti permette di inviare via fax il documento aperto in Microsoft Word o Word Online. L'installazione del componente è gratuita; l'invio utilizza la disponibilità o il credito del tuo account Fax.Plus. Microsoft Office 365 non fornisce di per sé il servizio fax.

Scarica e installa il componente aggiuntivo Word di Fax.Plus da Microsoft Store.

Apri il documento Word che vuoi inviare via fax, oppure creane uno nuovo da zero. Salva la versione definitiva e controlla testo, firme e interruzioni di pagina.

In Word, vai su Inserisci e seleziona Componenti aggiuntivi personali. A seconda della versione di Word, il comando potrebbe trovarsi in Componenti aggiuntivi o in Home > Componenti aggiuntivi.

Seleziona il componente aggiuntivo Fax.Plus per aprirlo. Se non è presente, cerca Fax.Plus nello store dei componenti aggiuntivi e aggiungilo a Word.

Nel pannello laterale che si apre, accedi al tuo account Fax.Plus.

Inserisci il numero di fax del destinatario, compresi prefisso internazionale e prefisso locale, e verificalo con le indicazioni del destinatario.

Facoltativo: aggiungi un frontespizio e controlla le eventuali impostazioni di invio disponibili prima di inoltrare il documento.

Fai clic su Invia, quindi controlla in Fax.Plus lo stato finale della trasmissione. L'inoltro del documento non significa che sia già stato consegnato.

Installa l'estensione

Come inviare via fax da un computer un documento Word salvato?

Usa questo metodo se hai già un file DOC o DOCX, oppure se preferisci non installare il componente aggiuntivo Word. Salva il file definitivo sul tuo PC o Mac, quindi accedi a Fax.Plus dal browser. Non occorre che Word sia aperto per caricarlo.

Apri la sezione Invia fax nella tua dashboard di Fax.Plus e inserisci il numero di fax del destinatario.

Allega il file DOC o DOCX salvato. Verifica di aver selezionato la versione definitiva e, se serve, aggiungi un frontespizio facoltativo.

Fai clic su Invia per inoltrare il fax. Controlla lo stato finale nella tua Dashboard di Fax.Plus o nel rapporto di conferma prima di considerare riuscita la trasmissione.

Come inviare via fax un file Word dal telefono?

Salva il documento Word in un punto accessibile dal telefono, quindi allegalo nell'app mobile Fax.Plus. In questo modo viene inviato il file salvato; non serve alcun componente aggiuntivo nell'app mobile di Word.

Scarica l'app mobile Fax.Plus dall'Apple App Store o da Google Play.

Accedi al tuo account Fax.Plus oppure creane uno se non ne hai già uno.

Vai su Invia fax e inserisci il numero di fax del destinatario, compresi prefisso internazionale e prefisso locale.

Allega il file DOC o DOCX salvato che vuoi inviare via fax. Verifica che sia la versione definitiva e, se serve, includi un frontespizio.

Seleziona Invia, quindi controlla lo stato della trasmissione in Fax.Plus. Attendi l'esito finale prima di dare per scontato che il fax sia andato a buon fine.

È possibile inviare via fax un documento Word per email?

Puoi allegare un documento Word salvato a un'email e inviarlo tramite Fax.Plus. Email to Fax richiede un piano a pagamento e deve essere attivato nel tuo account; il piano Free usa invece l'app web o mobile.

Utilizza l'indirizzo email collegato al tuo account Fax.Plus a pagamento. In Fax.Plus, apri Impostazioni > Faxing > Email to Fax > Configura e attiva Ability to Send Fax via Email.

Scrivi un'email inserendo il numero di fax del destinatario nel campo "A". Inserisci il numero di fax di destinazione (comprensivo di prefisso internazionale e prefisso locale) seguito da @fax.plus (ad esempio, +16692001010@fax.plus).

Allega il file DOC o DOCX definitivo che vuoi inviare via fax. Includi il testo del corpo dell'email solo se hai attivato Include Email Content in Fax.

Invia l'email, quindi controlla in Fax.Plus lo stato finale della trasmissione o il rapporto di conferma. Il fatto che un'email lasci la tua posta in uscita non conferma che il fax sia stato consegnato correttamente.

Come inviare via fax un documento Word archiviato in OneDrive?

OneDrive archivia il documento, mentre il componente aggiuntivo di Word funziona in Microsoft Word. Apri il documento Word archiviato in Word per il web, quindi usa il componente aggiuntivo di Fax.Plus. In alternativa, scarica il file DOC o DOCX e usa la procedura con file salvato descritta sopra.

Installa il componente aggiuntivo Fax.Plus per Word, se non è già disponibile in Word.

Apri OneDrive, trova il documento Word che vuoi inviare via fax e aprilo in Word per il web.

In Word per il web, apri i componenti aggiuntivi. Usa Inserisci > Componenti aggiuntivi personali dove questo comando è presente; le etichette della barra multifunzione possono variare.

Seleziona il componente aggiuntivo Fax.Plus per aprirne la barra laterale.

Nel pannello laterale che si apre, accedi al tuo account Fax.Plus.

Inserisci il numero di fax del destinatario, compresi prefisso internazionale e prefisso locale.

Controlla il documento aperto e, se necessario, aggiungi un frontespizio.

Fai clic su Invia, quindi controlla in Fax.Plus l'esito finale della trasmissione.

Illustrazione di un documento per il componente aggiuntivo Fax.Plus per Word

Compatibilità del componente aggiuntivo per Word

Usa il componente aggiuntivo Fax.Plus per Office con Word 2013, 2016 o 2019 su Windows, Word 2016 su Mac o Word Online. Se non puoi usare il componente aggiuntivo, salva il file DOC o DOCX e invia il fax online tramite Fax.Plus in un browser, nel rispetto delle policy della tua organizzazione.

Perché Fax.Plus?

Scegli il metodo più adatto al tuo documento Word, verifica i requisiti dell'account e conserva una traccia della trasmissione.

Invia senza hardware

Invia un documento Word salvato dal computer o dal telefono senza bisogno di un apparecchio fax o di una linea telefonica, oppure usa il componente aggiuntivo per Word.

Proteggi i file archiviati

I file archiviati, compresi i documenti inviati via fax, sono crittografati a riposo con AES a 256 bit, utilizzando una chiave di crittografia univoca per ogni utente.

Ricevi le risposte via fax

Per ricevere fax sono necessari un piano a pagamento e un numero assegnato. Non serve un numero di ricezione personale per inviare via fax un documento Word.

Usa gli allegati email

Invia via email un allegato Word salvato dall'indirizzo del tuo account, con un piano a pagamento e Email to Fax attivo. Poi controlla l'esito del fax.

Verifica i costi di invio

Prima di inviare, controlla il tuo credito o la quota disponibile. La quota una tantum del piano Free richiede la verifica del numero di cellulare; la destinazione e la durata della trasmissione influiscono sul consumo.

Rispetta le condizioni HIPAA

I flussi di lavoro HIPAA richiedono il piano Enterprise, Advanced Security Controls attivati e un BAA firmato. Verifica i requisiti della tua organizzazione prima di inviare informazioni sanitarie protette.

Domande frequenti sull'invio di fax da Word

Office 365 dispone di una funzione fax?

Word non include un servizio di fax online integrato. Usa il componente aggiuntivo Fax.Plus per Word per inviare un documento aperto, oppure carica su Fax.Plus un file DOC o DOCX salvato. Un account Word o Microsoft 365 da solo non invia il fax.

Posso inviare gratis un documento Word via fax?

Puoi inviare un documento Word salvato tramite l'app web o mobile di Fax.Plus usando la quota una tantum di 10 pagine del piano Free, dopo la verifica del numero di cellulare. La quota non si rinnova ogni mese e i costi legati alla destinazione o alla durata della connessione possono consumare più di una pagina di quota per ogni pagina del documento. Email to Fax richiede un piano a pagamento. L'installazione del componente aggiuntivo per Word è gratuita, ma la trasmissione utilizza la quota o il credito disponibile sul tuo account.

Word dispone di un modello di fax?

Un modello di fax è un frontespizio, non un modo per trasmettere il documento. Puoi usare un modello di frontespizio Word adatto o un modello stampabile di Fax.Plus, compilare i dati del mittente e del destinatario e collocarlo prima del documento. Prima di inviare, verifica che il file completato sia stato salvato.

Fax.Plus è conforme a HIPAA?

I flussi di lavoro HIPAA di Fax.Plus richiedono il piano Enterprise, Advanced Security Controls attivati e un Business Associate Agreement firmato. Verifica i requisiti della tua organizzazione prima di inviare informazioni sanitarie protette. L'installazione del componente aggiuntivo per Word non rende, di per sé, conforme a HIPAA il tuo ambiente Microsoft o il tuo flusso di lavoro fax.

Come si invia un fax in Word 2016?

Installa e apri il componente aggiuntivo Fax.Plus per Word, accedi, inserisci il numero di fax completo del destinatario e invia il documento aperto. Word 2016 è documentato per Windows e Mac. Se il componente aggiuntivo non è disponibile, salva il file DOC o DOCX e allegalo tramite l'app web di Fax.Plus.

Cosa fare se non riesco a installare il componente aggiuntivo per Word?

Salva il documento finale in formato DOC o DOCX e caricalo tramite Fax.Plus nel browser. Per inviare il file salvato non è necessario che Word sia in esecuzione. Se utilizzi un dispositivo o un account di lavoro, segui le policy della tua organizzazione per l'installazione e la gestione dei documenti; la procedura tramite browser non le sostituisce.

Continua a inviare fax anche oltre Word

Prepara un PDF o un insieme di documenti, passa a un'altra app oppure scegli una guida per il tuo computer Mac o Windows.

Invia via fax il tuo documento Word.

Crea un account per inviare un documento Word salvato dal computer o dal telefono, oppure usa il componente aggiuntivo di Word. Dopo l'invio, controlla l'esito finale della trasmissione.

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