如何发送 Word 文档的 fax

直接从 MS Word 发送 fax，或通过电脑或手机发送 Word 文档 fax

使用 Fax.Plus Word 加载项发送已打开的文档，或从电脑或手机上传已保存的 DOC 或 DOCX 文件。无需 fax 机或电话线。

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如何发送 Word 文档的 fax？分步指南

在 Fax.Plus 注册免费账户，上传您的 Word 文件，并发送到 fax 号码。已保存的 DOC 或 DOCX 文件可按以下步骤操作；若要发送已打开的文档，请选择下方的 Word 加载项。

在 Fax.Plus 注册免费账户并登录。如果要通过手机发送 Word 文档 fax，请从 Apple App Store 或 Google Play 获取 Fax.Plus 应用。

进入 Fax.Plus 控制面板中的“发送 fax”区域，输入收件人的 fax 号码，包括国家/地区代码和区号。

在添加已保存的 DOC 或 DOCX 文件之前，请先打开它，检查文字、签名和分页。添加最终版文档，并在需要时附上 fax 封面页。

按所需顺序排列文件。排在最上面的文件最先发送；每个文档内的页面按该文档自身的页序发送。

点击“发送”提交 fax，然后在 Fax.Plus 控制台中查看其最终状态。传输成功是指目标 fax 设备已确认收到，并不代表有人已阅读或接受该文档。

是否发送邮件确认取决于您的通知设置。您也可以在“Faxes > 已发送”中查看传输结果和确认报告。

/ 操作指南

选择发送 Word 文档 fax 的方式

使用 Word 加载项发送已打开的文档，或在 Fax.Plus 中添加已保存的 Word 文件。下方的手机和电子邮件方式使用的是已保存的文件。接收 fax 是另外的功能，需要已分配 fax 号码的付费套餐。

如何从 Microsoft Word 发送 fax

借助 Fax.Plus 加载项，您可以发送在 Microsoft Word 或 Word Online 中打开的文档。安装加载项是免费的；发送时会使用您 Fax.Plus 账户的可用额度或余额。Microsoft Office 365 本身不提供 fax 服务。

从 Microsoft Store 下载并安装 Fax.Plus Word 加载项。

打开您要发送 fax 的 Word 文档，或从头新建一个。保存最终版本，并检查其中的文字、签名和分页。

在 Word 中，转到“插入”并选择“我的加载项”。根据您的 Word 版本，该命令可能显示在“加载项”或“开始 > 加载项”下。

选择 Fax.Plus 加载项将其打开。如果找不到，请在加载项商店中搜索 Fax.Plus 并将其添加到 Word。

在弹出的侧边栏中，登录您的 Fax.Plus 账户。

输入接收方的 fax 号码，包括国家/地区代码和区号，并对照收件人提供的说明进行核对。

可选：在提交文档之前，添加封面页并查看所有可用的发送设置。

点击“发送”，然后在 Fax.Plus 中查看最终传输状态。提交文档并不意味着它已经送达。

安装扩展程序

如何从电脑发送已保存的 Word 文档 fax？

如果您已有 DOC 或 DOCX 文件，或不想安装 Word 加载项，可以使用此方式。将完成的文件保存在 PC 或 Mac 上，然后在浏览器中登录 Fax.Plus。上传时无需运行 Word。

在 Fax.Plus 控制台中打开“发送 fax”(Send Fax)页面，输入收件人的 fax 号码。

添加已保存的 DOC 或 DOCX 文件。请确认所选的是最终版本，并在需要时添加可选的封面页。

点击“发送”提交 fax。在认定传输成功之前，请先在 Fax.Plus 控制台或确认报告中查看最终状态。

如何从手机发送 Word 文件 fax？

将 Word 文档保存在手机可访问的位置，然后在 Fax.Plus 移动应用中添加该文档。这样发送的是已保存的文件，无需在 Word 移动应用中安装加载项。

从 Apple App Store 或 Google Play 下载 Fax.Plus 移动应用。

登录您的 Fax.Plus 账户，如果还没有账户，请先创建一个。

前往“发送 Fax”，输入接收方的 fax 号码，包括国家/地区代码和区号。

添加您要发送 fax 的已保存 DOC 或 DOCX 文件。请确认它是最终版本，并在需要时附上封面页。

选择“发送”，然后在 Fax.Plus 中查看传输状态。请等待最终结果，不要擅自认为 fax 已成功发送。

可以通过电子邮件发送 Word 文档 fax 吗？

您可以将已保存的 Word 文档作为邮件附件，通过 Fax.Plus 发送。Email to Fax 需要付费套餐，且必须在您的账户中启用；Free 套餐请改用网页版或移动应用。

请使用与您的付费 Fax.Plus 账户关联的电子邮件地址。在 Fax.Plus 中，打开设置 > Faxing > Email to Fax > 配置，并启用“通过电子邮件发送 fax”功能（Ability to Send Fax via Email）。

撰写一封电子邮件，在“收件人”字段中输入接收方的 fax 号码。填写目标 fax 号码（包括国家/地区代码和区号），后面加上 @fax.plus（例如：+16692001010@fax.plus）。

附上您要发送 fax 的最终 DOC 或 DOCX 文件。只有在您已启用“在 Fax 中包含电子邮件内容”（Include Email Content in Fax）时，才需要填写邮件正文内容。

发送邮件后，请在 Fax.Plus 中查看最终传输状态或确认报告。邮件从发件箱发出并不代表 fax 已成功送达。

如何发送存储在 OneDrive 中的 Word 文档 fax？

OneDrive 用于存储您的文档；Word 加载项则在 Microsoft Word 中运行。请在网页版 Word 中打开已存储的 Word 文档，然后使用 Fax.Plus 加载项。或者，您也可以下载 DOC 或 DOCX 文件，并按上述已保存文件的方式发送。

如果 Word 中尚无 Fax.Plus Word 加载项，请先安装。

打开 OneDrive，找到您要发送 fax 的 Word 文档，并在网页版 Word 中打开。

在网页版 Word 中，打开“加载项”。如果显示该命令，请使用插入 > 我的加载项；功能区标签可能有所不同。

选择 Fax.Plus 加载项以打开其侧边栏。

在弹出的侧边栏中，登录您的 Fax.Plus 账户。

输入接收方的 fax 号码，包括国家/地区代码和区号。

检查已打开的文档，如有需要，可添加封面页。

点击“发送”，然后在 Fax.Plus 中查看最终传输结果。

Word 加载项兼容性

Fax.Plus Office 加载项可用于 Windows 版 Word 2013、2016 或 2019，Mac 版 Word 2016，或 Word Online。如果无法使用该加载项，请保存您的 DOC 或 DOCX 文件，并根据贵组织的政策，在浏览器中通过 Fax.Plus 在线发送 fax。

为什么选择 Fax.Plus？

请选择适合您的 Word 文档的方式，了解账户要求，并保留传输记录。

无需硬件即可发送

无需 fax 机或电话线，即可通过电脑或手机发送已保存的 Word 文档，也可以使用 Word 加载项。

保护存储的文件

已存储的文件（包括您发送的 fax 文档）均使用 256 位 AES 进行静态加密，并为每位用户使用唯一的加密密钥。

接收 fax 回复

接收 fax 需要付费套餐和已分配的号码。发送 Word 文档 fax 并不需要您拥有自己的接收号码。

使用电子邮件附件

在已购买付费套餐并启用 Email to Fax 的情况下，使用您的账户邮箱地址发送带有已保存 Word 附件的邮件。然后查看 fax 结果。

查看发送费用

发送前，请查看您的可用额度或余额。Free 套餐的一次性额度需要进行手机验证；目的地和传输时长会影响使用量。

满足 HIPAA 条件

HIPAA 工作流程需要 Enterprise 套餐、已激活的 Advanced Security Controls 以及已签署的 BAA。在发送受保护的健康信息之前，请确认贵组织的要求。

Word fax 常见问题

Office 365 有 fax 功能吗？

Word 不包含内置的在线 fax 服务。请使用 Fax.Plus Word 加载项发送已打开的文档，或将已保存的 DOC 或 DOCX 文件上传到 Fax.Plus。仅拥有 Word 或 Microsoft 365 账户并不能发送 fax。

我可以免费发送 Word 文档 fax 吗？

完成手机号码验证后，您可以使用 Free 套餐 10 页的一次性额度，通过 Fax.Plus 网页版或移动应用发送已保存的 Word 文档。该额度不会按月更新，并且目的地或连接时长相关费用可能会使每页文档消耗不止一页额度。Email to Fax 需要付费套餐。安装 Word 加载项是免费的，但传输会消耗您账户的可用额度或余额。

Word 有 fax 模板吗？

fax 模板是封面页，而不是传输文档的方式。您可以使用合适的 Word 封面页模板或 Fax.Plus 可打印模板，填写发送方和接收方信息，并将其放在文档之前。发送前请确认已保存完整的文件。

Fax.Plus 符合 HIPAA 要求吗？

Fax.Plus 的 HIPAA 工作流程需要 Enterprise 套餐、已激活的 Advanced Security Controls 以及已签署的 Business Associate Agreement。在发送受保护的健康信息之前，请确认贵组织的要求。仅安装 Word 加载项并不能使您的 Microsoft 环境或 fax 工作流程自动符合 HIPAA 要求。