Cómo enviar un documento de Word por fax

Envíe un fax directamente desde MS Word o envíe por fax un documento de Word desde su ordenador o teléfono

Utilice el complemento de Word de Fax.Plus para enviar un documento abierto, o suba un archivo DOC o DOCX guardado desde su ordenador o teléfono. No se necesita ninguna máquina de fax ni línea telefónica.

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¿Cómo enviar un documento de Word por fax? Guía paso a paso

Regístrese para obtener una cuenta gratuita en Fax.Plus, suba sus archivos de Word y envíelos a un número de fax. Siga estos pasos para un archivo DOC o DOCX guardado, o elija a continuación el complemento de Word para enviar un documento abierto.

Regístrese para obtener una cuenta gratuita en Fax.Plus e inicie sesión. Si va a enviar por fax un documento de Word desde su teléfono, descargue la aplicación de Fax.Plus desde Apple App Store o Google Play.

Vaya a la sección Enviar fax del panel de Fax.Plus e introduzca el número de fax del destinatario, incluyendo el código de país y el prefijo de zona.

Antes de adjuntar su archivo DOC o DOCX guardado, ábralo para comprobar su texto, firmas y saltos de página. Adjunte el documento final e incluya una portada de fax si es necesario.

Coloque sus archivos en el orden deseado. El archivo que esté en la parte superior se envía primero; las páginas de cada documento siguen el orden de páginas de dicho documento.

Haga clic en Enviar para enviar su fax y, a continuación, compruebe su estado final en su panel de Fax.Plus. Una transmisión correcta significa que el equipo de fax de destino confirmó la recepción, no que una persona haya leído o aceptado el documento.

La confirmación por correo electrónico depende de su configuración de notificaciones. También puede consultar el resultado de la transmisión y el informe de confirmación en Faxes > Enviados.

/ Cómo hacerlo

Elija cómo enviar por fax su documento de Word

Envíe un documento abierto con el complemento de Word, o adjunte un archivo de Word guardado en Fax.Plus. Las opciones de teléfono y correo electrónico que se indican a continuación utilizan el archivo guardado. La recepción de faxes es independiente y requiere un plan de pago con un número de fax asignado.

Cómo enviar un fax desde Microsoft Word

Complemento de Fax.Plus junto a un documento de Word abierto

El complemento de Fax.Plus le permite enviar por fax el documento abierto en Microsoft Word o Word Online. La instalación del complemento es gratuita; el envío utiliza la asignación o el crédito disponible en su cuenta de Fax.Plus. Microsoft Office 365 no ofrece por sí mismo el servicio de fax.

Descargue e instale el complemento de Word de Fax.Plus desde Microsoft Store.

Abra el documento de Word que desea enviar por fax, o cree uno nuevo desde cero. Guarde la versión final y compruebe su texto, firmas y saltos de página.

En Word, vaya a Insertar y seleccione Mis complementos. Según su versión de Word, el comando puede aparecer en Complementos o en Inicio > Complementos.

Seleccione el complemento de Fax.Plus para abrirlo. Si no aparece, busque Fax.Plus en la tienda de complementos y añádalo a Word.

En la ventana emergente de la barra lateral, inicie sesión en su cuenta de Fax.Plus.

Introduzca el número de fax de su destinatario, incluidos los prefijos de país y de zona, y compruébelo con las instrucciones del destinatario.

Opcional: añada una portada y revise las opciones de envío disponibles antes de enviar el documento.

Haga clic en Enviar y, a continuación, compruebe el estado final de la transmisión en Fax.Plus. Enviar el documento no significa que ya se haya entregado.

Instalar extensión

¿Cómo enviar por fax un documento de Word guardado desde un ordenador?

Utilice este método cuando ya tenga un archivo DOC o DOCX, o si prefiere no instalar el complemento de Word. Guarde el archivo terminado en su PC o Mac e inicie sesión en Fax.Plus en su navegador. No necesita tener Word abierto para subirlo.

Abra la sección Enviar fax en su panel de Fax.Plus e introduzca el número de fax del destinatario.

Adjunte su archivo DOC o DOCX guardado. Compruebe que ha seleccionado la versión final y añada una portada opcional si es necesario.

Haga clic en Enviar para enviar su fax. Compruebe el estado final en su panel de Fax.Plus o en el informe de confirmación antes de considerar correcta la transmisión.

¿Cómo enviar por fax un archivo de Word desde su teléfono?

Guarde el documento de Word en un lugar al que pueda acceder su teléfono y, a continuación, adjúntelo en la aplicación móvil de Fax.Plus. Así se envía el archivo guardado; no se necesita ningún complemento dentro de la aplicación móvil de Word.

Descargue la aplicación móvil de Fax.Plus desde Apple App Store o Google Play.

Inicie sesión en su cuenta de Fax.Plus o cree una cuenta si no tiene una.

Vaya a Enviar fax e introduzca el número de fax del destinatario, incluidos los prefijos de país y de zona.

Adjunte el archivo DOC o DOCX guardado que desea enviar por fax. Compruebe que es la versión final e incluya una portada si es necesario.

Seleccione Enviar y, a continuación, compruebe el estado de la transmisión en Fax.Plus. Espere al resultado final antes de dar por hecho que el fax se ha enviado correctamente.

¿Se puede enviar por fax un documento de Word por correo electrónico?

Puede adjuntar un documento de Word guardado a un correo electrónico y enviarlo a través de Fax.Plus. Email to Fax requiere un plan de pago y debe estar activado en su cuenta; el plan Free utiliza en su lugar la aplicación web o móvil.

Utilice la dirección de correo electrónico vinculada a su cuenta de pago de Fax.Plus. En Fax.Plus, abra Configuración > Envío de faxes > Email to Fax > Configurar y active Posibilidad de enviar faxes por correo electrónico.

Redacte un correo electrónico e introduzca el número de fax del destinatario en el campo "Para". Escriba el número de fax del destino (incluidos los prefijos de país y de zona) seguido de @fax.plus (por ejemplo, +16692001010@fax.plus).

Adjunte el archivo DOC o DOCX final que desea enviar por fax. Incluya contenido en el cuerpo del correo solo si ha activado Incluir el contenido del correo electrónico en el fax.

Envíe el correo electrónico y, a continuación, compruebe el estado final de la transmisión o el informe de confirmación en Fax.Plus. Que un correo salga de su bandeja de salida no confirma que el fax se haya entregado correctamente.

¿Cómo enviar por fax un documento de Word almacenado en OneDrive?

OneDrive almacena su documento; el complemento de Word se ejecuta en Microsoft Word. Abra el documento de Word almacenado en Word para la Web y, a continuación, utilice el complemento de Fax.Plus. Como alternativa, descargue el archivo DOC o DOCX y utilice el método de archivo guardado descrito anteriormente.

Instale el complemento de Fax.Plus para Word si aún no está disponible en Word.

Abra OneDrive, busque el documento de Word que desea enviar por fax y ábralo en Word para la Web.

En Word para la Web, abra Complementos. Utilice Insertar > Mis complementos cuando ese comando aparezca; los nombres de la cinta de opciones pueden variar.

Seleccione el complemento de Fax.Plus para abrir su barra lateral.

En la ventana emergente de la barra lateral, inicie sesión en su cuenta de Fax.Plus.

Introduzca el número de fax del destinatario, incluidos los prefijos de país y de zona.

Revise el documento abierto y añada una portada si es necesario.

Haga clic en Enviar y, a continuación, compruebe el resultado final de la transmisión en Fax.Plus.

Ilustración de documento para el complemento de Word de Fax.Plus

Compatibilidad del complemento de Word

Utilice el complemento de Office de Fax.Plus con Word 2013, 2016 o 2019 en Windows, Word 2016 en Mac o Word Online. Si no puede utilizar el complemento, guarde su archivo DOC o DOCX y envíe el fax en línea a través de Fax.Plus en un navegador, siguiendo las políticas de su organización.

¿Por qué Fax.Plus?

Utilice el método que mejor se adapte a su documento de Word, conozca los requisitos de la cuenta y conserve un registro de la transmisión.

Envíe sin equipos

Envíe un documento de Word guardado desde su ordenador o teléfono sin necesidad de un aparato de fax ni de una línea telefónica, o utilice el complemento de Word.

Proteja los archivos almacenados

Los archivos almacenados, incluidos los documentos enviados por fax, se cifran en reposo con AES de 256 bits, utilizando una clave de cifrado única para cada usuario.

Reciba respuestas por fax

Para recibir faxes se necesita un plan de pago y un número asignado. No necesita un número de recepción propio para enviar por fax un documento de Word.

Utilice archivos adjuntos de correo electrónico

Envíe por correo electrónico un archivo adjunto de Word guardado desde la dirección de su cuenta, con un plan de pago y Email to Fax activado. Después, compruebe el resultado del fax.

Compruebe los costes de envío

Compruebe su asignación o crédito disponible antes de enviar. La asignación única del plan Free requiere verificación del móvil; el destino y la duración de la transmisión influyen en el consumo.

Cumpla las condiciones de HIPAA

Los flujos de trabajo de HIPAA requieren Enterprise, Advanced Security Controls activados y un BAA firmado. Confirme los requisitos de su organización antes de enviar información de salud protegida.

Preguntas frecuentes sobre el envío de faxes desde Word

¿Office 365 tiene una función de fax?

Word no incluye un servicio de fax en línea integrado. Utilice el complemento de Fax.Plus para Word para enviar un documento abierto, o suba un archivo DOC o DOCX guardado a Fax.Plus. Una cuenta de Word o de Microsoft 365 por sí sola no envía el fax.

¿Puedo enviar un documento de Word por fax gratis?

Puede enviar un documento de Word guardado a través de la aplicación web o móvil de Fax.Plus utilizando la asignación única de 10 páginas del plan Free tras verificar su número de móvil. La asignación no se renueva mensualmente, y los cargos por destino o por duración de la conexión pueden consumir más de una página de la asignación por cada página del documento. Email to Fax requiere un plan de pago. Instalar el complemento de Word es gratuito, pero la transmisión consume la asignación o el crédito disponible de su cuenta.

¿Word tiene una plantilla de fax?

Una plantilla de fax es una portada, no un medio para transmitir el documento. Puede utilizar una plantilla de portada de Word adecuada o una plantilla imprimible de Fax.Plus, completar los datos del remitente y del destinatario y colocarla antes de su documento. Compruebe que el archivo completado esté guardado antes de enviarlo.

¿Fax.Plus cumple con HIPAA?

Los flujos de trabajo de HIPAA de Fax.Plus requieren el plan Enterprise, Advanced Security Controls activados y un Business Associate Agreement firmado. Compruebe los requisitos de su organización antes de enviar información de salud protegida. Instalar el complemento de Word no hace, por sí solo, que su entorno de Microsoft o su flujo de trabajo de fax cumpla con HIPAA.

¿Cómo envío un fax en Word 2016?

Instale y abra el complemento de Fax.Plus para Word, inicie sesión, introduzca el número de fax completo del destinatario y envíe el documento abierto. Word 2016 está documentado para Windows y Mac. Si el complemento no está disponible, guarde el archivo DOC o DOCX y adjúntelo a través de la aplicación web de Fax.Plus.

¿Qué hago si no puedo instalar el complemento de Word?

Guarde el documento terminado como DOC o DOCX y súbalo a través de Fax.Plus en su navegador. No necesita tener Word abierto para enviar el archivo guardado. Si utiliza un dispositivo o una cuenta de trabajo, siga las políticas de instalación y manejo de documentos de su organización; la vía del navegador no las anula.

Siga enviando faxes más allá de Word

Prepare un PDF o un conjunto de documentos, cambie a otra aplicación o elija una guía para su ordenador Mac o Windows.

Envíe su documento de Word por fax.

Cree una cuenta para enviar un documento de Word guardado desde su ordenador o su teléfono, o utilice el complemento de Word. Compruebe el resultado final de la transmisión después del envío.

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