Wordドキュメントをファックスで送信する方法

MS Wordから直接ファックスを送信、またはパソコンやスマートフォンからWordドキュメントをファックス送信

Fax.Plus Wordアドインを使えば、開いているドキュメントを送信できます。パソコンやスマートフォンに保存したDOCまたはDOCXファイルをアップロードして送信することも可能です。ファックス機や電話回線は不要です。

Wordドキュメントをファックスで送信するには？ステップバイステップガイド

Fax.Plusで無料アカウントに登録し、Wordファイルをアップロードして、ファックス番号に送信します。保存済みのDOCまたはDOCXを送信する場合はこの手順をご利用ください。開いているドキュメントを送信する場合は、以下のWordアドインをお選びください。

Fax.Plusで無料アカウントに登録し、ログインします。スマートフォンからWordドキュメントをファックス送信する場合は、Apple App StoreまたはGoogle PlayからFax.Plusアプリを入手してください。

Fax.Plusダッシュボードの「ファックス送信」セクションに移動し、国番号と市外局番を含めて、受信者のファックス番号を入力します。

保存済みのDOCまたはDOCXを添付する前に、ファイルを開いてテキスト、署名、改ページを確認してください。最終版のドキュメントを添付し、必要に応じてファックスカバーシートを追加します。

ファイルを希望の順序に並べ替えます。一番上のファイルが最初に送信され、各文書内のページはその文書のページ順で送信されます。

「送信」をクリックしてファックスを送信し、Fax.Plusダッシュボードで最終的なステータスを確認します。送信が成功したとは、宛先のファックス機器が受信を確認したことを意味するものであり、相手が内容を読んだ、または承認したことを意味するものではありません。

メールでの確認通知は、通知設定によって異なります。送信結果と確認レポートは、「fax」>「送信済み」でも確認できます。

/ 使い方

Wordドキュメントのファックス送信方法を選択

Wordアドインで開いているドキュメントを送信するか、Fax.Plusで保存済みのWordファイルを添付して送信します。以下のスマートフォンとメールの方法では、保存済みファイルを使用します。ファックスの受信は別の機能であり、ファックス番号が割り当てられた有料プランが必要です。

Microsoft Wordからファックスを送信する方法

Fax.Plusアドインを使うと、Microsoft WordまたはWord Onlineで開いているドキュメントをファックス送信できます。アドインのインストールは無料ですが、送信にはFax.Plusアカウントで利用可能な枠または残高が使用されます。Microsoft Office 365自体にはファックスサービスは含まれていません。

Microsoft StoreからFax.Plus Wordアドインをダウンロードしてインストールします。

ファックス送信するWordドキュメントを開くか、新規に作成します。最終版を保存し、テキスト、署名、改ページを確認してください。

Wordで「挿入」に移動し、「個人用アドイン」を選択します。Wordのバージョンによっては、このコマンドが「アドイン」または「ホーム」>「アドイン」に表示される場合があります。

Fax.Plusアドインを選択して開きます。表示されない場合は、アドインストアでFax.Plusを検索し、Wordに追加してください。

サイドバーのポップアップで、Fax.Plus アカウントにサインインします。

国番号と市外局番を含めて受信者のファックス番号を入力し、受信者から案内された番号と一致しているか確認します。

任意：カバーページを追加し、文書を送信する前に利用可能な送信設定を確認します。

「送信」をクリックし、Fax.Plusで最終的な送信ステータスを確認します。ドキュメントを送信しても、すでに配信されたとは限りません。

拡張機能をインストール

パソコンから保存済みのWordドキュメントをファックス送信するには？

すでにDOCまたはDOCXファイルがある場合や、Wordアドインをインストールしたくない場合は、この方法をご利用ください。完成したファイルをPCまたはMacに保存し、ブラウザでFax.Plusにサインインします。アップロードするためにWordを起動しておく必要はありません。

Fax.Plus ダッシュボードで「ファックスを送信」セクションを開き、受信者のファックス番号を入力します。

保存済みのDOCまたはDOCXを添付します。最終版を選択していることを確認し、必要に応じてカバーページを追加してください。

「送信」をクリックしてファックスを送信します。送信が成功したとみなす前に、Fax.Plusダッシュボードまたは確認レポートで最終的なステータスを確認してください。

スマートフォンからWordファイルをファックス送信するには？

Wordドキュメントをスマートフォンからアクセスできる場所に保存し、Fax.Plusモバイルアプリで添付します。この方法では保存済みのファイルを送信するため、Wordモバイルアプリにアドインは必要ありません。

Apple App Store または Google Play から Fax.Plus モバイルアプリをダウンロードします。

Fax.Plusアカウントにサインインします。アカウントをお持ちでない場合は、新規に作成してください。

「ファックス送信」に移動し、国番号と市外局番を含めて受信者のファックス番号を入力します。

ファックス送信する保存済みのDOCまたはDOCXを添付します。最終版であることを確認し、必要に応じてカバーシートを追加してください。

「送信」を選択し、Fax.Plusで送信ステータスを確認します。ファックスが成功したと判断する前に、最終結果が表示されるまでお待ちください。

メールでWordドキュメントをファックス送信できますか？

保存済みのWordドキュメントをメールに添付し、Fax.Plus経由で送信できます。Email to Faxは有料プランが必要で、アカウントで有効にする必要があります。Freeプランではウェブアプリまたはモバイルアプリをご利用ください。

有料のFax.Plusアカウントに登録しているメールアドレスを使用します。Fax.Plusで「設定」>「ファックス」>「Email to Fax」>「設定する」の順に開き、「メールでファックスを送信する機能」を有効にします。

メールを作成し、「宛先」欄に受信者のファックス番号を入力します。宛先のファックス番号(国番号と市外局番を含む)の後に @fax.plus を付けて入力してください(例：+16692001010@fax.plus)。

ファックス送信する最終版のDOCまたはDOCXを添付します。メール本文は、「ファックスにメール内容を含める」を有効にしている場合のみ含めてください。

メールを送信し、Fax.Plusで最終的な送信ステータスまたは確認レポートを確認します。メールが送信トレイから出たことは、ファックスが正常に配信された証拠にはなりません。

OneDriveに保存したWordドキュメントをファックス送信するには？

OneDriveはドキュメントを保管する場所で、WordアドインはMicrosoft Word上で動作します。保存されているWordドキュメントをWeb版Wordで開き、Fax.Plusアドインを使用してください。または、DOCまたはDOCXをダウンロードして、上記の保存済みファイルの方法をご利用ください。

Word で Fax.Plus Word アドインがまだ利用できない場合は、インストールします。

OneDrive を開き、ファックスしたい Wordドキュメントを見つけて、Web版Word で開きます。

Word for the webでアドインを開きます。このコマンドが表示されている場合は、「挿入」>「個人用アドイン」を使用してください。リボンのラベルは異なる場合があります。

Fax.Plus アドインを選択して、サイドバーを開きます。

サイドバーのポップアップで、Fax.Plus アカウントにサインインします。

国番号と市外局番を含めて、受信者のファックス番号を入力します。

開いている文書の内容を確認し、必要に応じてカバーページを追加します。

「送信」をクリックし、Fax.Plus で最終的な送信結果を確認します。

Wordアドインの互換性

Fax.Plus Office アドインは、Windows の Word 2013、2016、2019、Mac の Word 2016、または Word Online で使用できます。アドインを使用できない場合は、DOC または DOCX ファイルとして保存し、組織のポリシーに従って、ブラウザで Fax.Plus を使ってオンラインでファックスを送信してください。

Fax.Plusが選ばれる理由

Word文書に合った方法を選び、アカウントの要件を理解したうえで、送信の記録を保管しましょう。

専用機器なしで送信

ファックス機や電話回線がなくても、パソコンやスマートフォンから保存済みのWordドキュメントを送信できます。Word アドインを使うこともできます。

保存されたファイルを保護

送信したfax文書を含む保存済みファイルは、ユーザーごとに固有の暗号化キーを使用して、256ビットAESで保存時に暗号化されます。

ファックスの返信を受信する

ファックスを受信するには、有料プランと割り当て済みの電話番号が必要です。Wordドキュメントをファックスで送信するだけであれば、受信用の電話番号は必要ありません。

メールの添付ファイルを使用

有料プランで Email to Fax を有効にしている場合は、アカウントのメールアドレスから保存済みの Word ファイルを添付して送信します。その後、ファックスの結果を確認します。

送信コストの確認

送信前に、利用可能な枠または残高を確認してください。Freeプランの1回限りの利用枠を使うには、モバイル認証が必要です。送信先や送信時間によって、使用量が変わります。

HIPAAの条件を満たす

HIPAAに対応したワークフローには、Enterprise、有効化されたAdvanced Security Controls、署名済みのBAAが必要です。保護対象保健情報を送信する前に、組織の要件を確認してください。

Wordからのfax送信に関するよくある質問

Office 365 にはファックス機能がありますか？

Word には、オンラインファックスサービスは組み込まれていません。開いている文書を送信するには Fax.Plus Word アドインを使用するか、保存済みの DOC または DOCX ファイルを Fax.Plus にアップロードしてください。Word や Microsoft 365 のアカウントだけではファックスを送信できません。

Wordドキュメントを無料でファックスできますか？

携帯電話番号の認証後、Free プランの 1 回限りの 10 ページ分の利用枠を使って、Fax.Plus のウェブアプリまたはモバイルアプリから保存済みのWordドキュメントを送信できます。この利用枠は毎月更新されません。また、送信先や接続時間に応じた料金により、文書の 1 ページあたり複数ページ分の利用枠が消費されることがあります。Email to Fax には有料プランが必要です。Word アドインのインストールは無料ですが、送信時にはアカウントで利用可能な利用枠または残高が消費されます。

Word にはファックスのテンプレートがありますか？

ファックスのテンプレートはカバーシートであり、文書を送信するための手段ではありません。適切な Word のカバーシートテンプレートまたは Fax.Plus の印刷用テンプレートを使い、送信者と受信者の情報を入力して、文書の先頭に配置できます。送信前に、完成したファイルが保存されていることを確認してください。

Fax.PlusはHIPAAに準拠していますか？

Fax.Plus の HIPAA ワークフローには、Enterprise プラン、有効化された Advanced Security Controls、および署名済みの Business Associate Agreement が必要です。保護対象医療情報を送信する前に、組織の要件を確認してください。Word アドインをインストールするだけでは、お使いの Microsoft 環境やファックスのワークフローが HIPAA に準拠することにはなりません。

Word 2016 でファックスを送信するにはどうすればよいですか？

Fax.Plus Word アドインをインストールして開き、サインインして、受信者のファックス番号をすべて入力し、開いている文書を送信します。Word 2016 は Windows と Mac で対応しています。アドインを利用できない場合は、DOC または DOCX ファイルとして保存し、代わりに Fax.Plus のウェブアプリから添付して送信してください。

Wordアドインをインストールできない場合は？

完成した文書を DOC または DOCX として保存し、ブラウザから Fax.Plus にアップロードします。保存したファイルを送信するために Word を起動しておく必要はありません。職場のデバイスやアカウントを使用している場合は、組織のインストールおよび文書取り扱いに関するポリシーに従ってください。ブラウザを使う方法でも、これらのポリシーが優先されます。