Как отправить документ Word по fax

Отправка факса напрямую из MS Word или с компьютера или телефона

С помощью надстройки Fax.Plus для Word можно отправить открытый документ. Также можно загрузить сохранённый файл DOC или DOCX с компьютера или телефона. Факсимильный аппарат и телефонная линия не нужны.

Отправить fax онлайн

Сравнить тарифы

Как отправить документ Word по fax: пошаговое руководство

Зарегистрируйте бесплатный аккаунт в Fax.Plus, загрузите файлы Word и отправьте их на номер факса. Эти шаги подходят для сохранённого файла DOC или DOCX. Чтобы отправить открытый документ, воспользуйтесь надстройкой для Word (см. ниже).

Зарегистрируйте бесплатный аккаунт в Fax.Plus и войдите в него. Если вы отправляете документ Word с телефона, установите приложение Fax.Plus из Apple App Store или Google Play.

Перейдите в раздел «Отправить fax» на панели управления Fax.Plus и введите номер fax получателя, включая код страны и код региона.

Перед тем как прикрепить сохранённый файл DOC или DOCX, откройте его и проверьте текст, подписи и разрывы страниц. Прикрепите окончательную версию документа и при необходимости добавьте титульный лист факса.

Расположите файлы в нужном порядке. Первым отправляется верхний файл. Страницы внутри каждого документа следуют в порядке, заданном в этом документе.

Нажмите «Отправить», чтобы отправить факс, а затем проверьте его итоговый статус на панели управления Fax.Plus. Успешная передача означает, что принимающее факсимильное оборудование подтвердило получение. Это не означает, что документ прочитал или принял человек.

Наличие подтверждения по электронной почте зависит от настроек уведомлений. Результат передачи и отчёт о подтверждении также доступны в разделе «Факсы > Отправленные».

/ Инструкции

Выберите способ отправки документа Word по факсу

Отправьте открытый документ с помощью надстройки для Word или прикрепите сохранённый файл Word в Fax.Plus. Способы для телефона и электронной почты, описанные ниже, используют сохранённый файл. Приём факсов — отдельная функция: для него нужны платный тариф и назначенный номер факса.

Как отправить факс из Microsoft Word

Надстройка Fax.Plus рядом с открытым документом Word

Надстройка Fax.Plus позволяет отправить по факсу документ, открытый в Microsoft Word или Word Online. Установка надстройки бесплатна, но при отправке расходуется доступный лимит или баланс вашего аккаунта Fax.Plus. Сам Microsoft Office 365 услугу факса не предоставляет.

Скачайте и установите надстройку Fax.Plus для Word из Microsoft Store.

Откройте документ Word, который нужно отправить по факсу, или создайте новый. Сохраните окончательную версию и проверьте текст, подписи и разрывы страниц.

В Word перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Мои надстройки». В зависимости от версии Word эта команда может находиться в разделе «Надстройки» или «Главная > Надстройки».

Выберите надстройку Fax.Plus, чтобы открыть её. Если её нет в списке, найдите Fax.Plus в магазине надстроек и добавьте в Word.

На боковой панели войдите в свой аккаунт Fax.Plus.

Введите номер факса получателя, включая код страны и код региона, и сверьте его с инструкциями получателя.

Необязательно: добавьте титульный лист и проверьте доступные параметры отправки, прежде чем отправлять документ.

Нажмите «Отправить», а затем проверьте итоговый статус передачи в Fax.Plus. Отправка документа не означает, что он уже доставлен.

Установить расширение

Как отправить сохранённый документ Word по факсу с компьютера?

Этот способ подходит, если у вас уже есть файл DOC или DOCX либо вы не хотите устанавливать надстройку для Word. Сохраните готовый файл на ПК или Mac и войдите в Fax.Plus в браузере. Для загрузки файла запускать Word не нужно.

Откройте раздел «Отправить fax» на панели управления Fax.Plus и введите номер fax получателя.

Прикрепите сохранённый файл DOC или DOCX. Убедитесь, что выбрана окончательная версия, и при необходимости добавьте титульный лист.

Нажмите «Отправить», чтобы отправить факс. Прежде чем считать передачу успешной, проверьте итоговый статус на панели управления Fax.Plus или в отчёте о подтверждении.

Как отправить файл Word по факсу с телефона?

Сохраните документ Word в месте, доступном с телефона, и прикрепите его в мобильном приложении Fax.Plus. Отправляется сохранённый файл. Надстройка в мобильном приложении Word для этого не нужна.

Скачайте мобильное приложение Fax.Plus из Apple App Store или Google Play.

Войдите в аккаунт Fax.Plus или создайте его, если у вас ещё нет аккаунта.

Перейдите в раздел «Отправить факс» и введите номер факса получателя, включая код страны и код региона.

Прикрепите сохранённый файл DOC или DOCX, который нужно отправить. Убедитесь, что это окончательная версия, и при необходимости добавьте титульный лист.

Нажмите «Отправить», а затем проверьте статус передачи в Fax.Plus. Дождитесь итогового результата и только после этого считайте, что факс отправлен успешно.

Можно ли отправить документ Word по факсу через электронную почту?

Сохранённый документ Word можно прикрепить к электронному письму и отправить через Fax.Plus. Для функции Email-to-Fax нужен платный тариф, и она должна быть включена в вашем аккаунте. На тарифе Free используйте веб-версию или мобильное приложение.

Используйте адрес электронной почты, привязанный к вашему платному аккаунту Fax.Plus. В Fax.Plus откройте Настройки > Факсы > Email-to-Fax > Настроить и включите параметр «Возможность отправки факсов по электронной почте».

Создайте письмо и укажите номер факса получателя в поле «Кому». Введите номер факса адресата (с кодом страны и кодом региона), а затем @fax.plus (например, +16692001010@fax.plus).

Прикрепите итоговый файл DOC или DOCX, который нужно отправить по факсу. Текст письма добавляйте только при включённом параметре «Включать содержимое письма в факс».

Отправьте письмо, затем проверьте итоговый статус передачи или отчёт о подтверждении в Fax.Plus. Само по себе исходящее письмо не подтверждает успешную доставку факса.

Как отправить по факсу документ Word, хранящийся в OneDrive?

OneDrive хранит ваш документ, а надстройка для Word работает в Microsoft Word. Откройте сохранённый документ Word в Word для интернета и воспользуйтесь надстройкой Fax.Plus. Также можно скачать файл DOC или DOCX и применить способ с отправкой сохранённого файла, описанный выше.

Установите надстройку Fax.Plus для Word, если она ещё не доступна в Word.

Откройте OneDrive, найдите документ Word, который нужно отправить по факсу, и откройте его в Word для интернета.

В Word для интернета откройте раздел надстроек. Если доступна команда Вставка > Мои надстройки, используйте её; названия элементов на ленте могут отличаться.

Выберите надстройку Fax.Plus, чтобы открыть её боковую панель.

На боковой панели войдите в свой аккаунт Fax.Plus.

Введите номер факса получателя с кодом страны и кодом региона.

Проверьте открытый документ и при необходимости добавьте титульный лист.

Нажмите «Отправить», затем проверьте итоговый результат передачи в Fax.Plus.

Иллюстрация документа для надстройки Fax.Plus для Word

Совместимость надстройки для Word

Надстройка Fax.Plus для Office работает с Word 2013, 2016 или 2019 в Windows, Word 2016 на Mac и Word Online. Если использовать надстройку нельзя, сохраните документ в формате DOC или DOCX и отправьте факс онлайн через Fax.Plus в браузере с соблюдением политик вашей организации.

Почему Fax.Plus?

Выберите способ, подходящий для вашего документа Word, учтите требования к аккаунту и сохраняйте подтверждение передачи.

Отправка без оборудования

Отправьте сохранённый документ Word с компьютера или телефона без факсимильного аппарата и телефонной линии либо воспользуйтесь надстройкой для Word.

Защита хранимых файлов

Хранимые файлы, включая отправленные по факсу документы, шифруются при хранении по алгоритму AES с 256-битным ключом. Для каждого пользователя используется уникальный ключ шифрования.

Получение ответных факсов

Для получения факсов нужны платный тариф и назначенный номер. Чтобы отправить документ Word по факсу, собственный номер для приёма не требуется.

Использование вложений в письмах

Отправьте сохранённый документ Word во вложении с адреса, привязанного к вашему аккаунту, при условии, что подключён платный тариф и включена функция Email-to-Fax. Затем проверьте результат отправки факса.

Проверка стоимости отправки

Перед отправкой проверьте доступный лимит страниц или баланс. Единовременный лимит тарифа Free становится доступен после подтверждения номера мобильного телефона. На расход влияют направление и длительность передачи.

Выполнение условий HIPAA

Для процессов, соответствующих HIPAA, необходимы тариф Enterprise, активированные Advanced Security Controls и подписанный BAA. Перед отправкой данных о состоянии здоровья уточните требования вашей организации.

Часто задаваемые вопросы об отправке факсов из Word

Есть ли в Office 365 функция fax?

В Word нет встроенной онлайн-службы факсов. Чтобы отправить открытый документ, используйте надстройку Fax.Plus для Word или загрузите сохранённый файл DOC или DOCX в Fax.Plus. Одного аккаунта Word или Microsoft 365 для отправки факса недостаточно.

Можно ли отправить документ Word по факсу бесплатно?

Сохранённый документ Word можно отправить через веб-версию или мобильное приложение Fax.Plus, используя единовременный лимит тарифа Free в 10 страниц после подтверждения номера мобильного телефона. Лимит не обновляется ежемесячно. Из-за направления или длительности соединения на одну страницу документа может расходоваться больше одной страницы лимита. Для Email-to-Fax требуется платный тариф. Установка надстройки для Word бесплатна, но при передаче расходуется доступный лимит или баланс вашего аккаунта.

Есть ли в Word шаблон fax?

Шаблон факса — это титульный лист, а не способ передачи документа. Вы можете взять подходящий шаблон титульного листа в Word или печатный шаблон Fax.Plus, указать данные отправителя и получателя и разместить лист перед документом. Перед отправкой убедитесь, что готовый файл сохранён.

Соответствует ли Fax.Plus требованиям HIPAA?

Для процессов Fax.Plus, соответствующих HIPAA, необходимы тариф Enterprise, активированные Advanced Security Controls и подписанный Business Associate Agreement. Перед отправкой данных о состоянии здоровья уточните требования вашей организации. Одна лишь установка надстройки для Word не делает вашу среду Microsoft или процесс отправки факсов соответствующими HIPAA.

Как отправить fax в Word 2016?

Установите и откройте надстройку Fax.Plus для Word, войдите в аккаунт, введите полный номер факса получателя и отправьте открытый документ. Для Word 2016 описана работа в Windows и на Mac. Если надстройка недоступна, сохраните файл DOC или DOCX и прикрепите его в веб-версии Fax.Plus.

Что делать, если не удаётся установить надстройку для Word?

Сохраните готовый документ в формате DOC или DOCX и загрузите его через Fax.Plus в браузере. Для отправки сохранённого файла запускать Word не нужно. Если вы используете рабочее устройство или рабочую учётную запись, соблюдайте правила своей организации по установке программ и работе с документами: отправка через браузер эти правила не отменяет.

Отправка факсов не только из Word

Подготовьте PDF-файл или набор документов, перейдите к другому приложению или выберите инструкцию для компьютера Mac или Windows.

Отправьте документ Word по факсу.

Создайте аккаунт, чтобы отправить сохранённый документ Word с компьютера или телефона либо воспользоваться надстройкой для Word. После отправки проверьте итоговый результат передачи.

Создать аккаунт

Станьте нашим партнёром!

Присоединяйтесь к нашей партнёрской программе и предлагайте своей аудитории превосходные решения для онлайн-отправки fax.

Стать партнёром

Продукты Alohi

решения

Электронная подпись ИИ-телефония Онлайн-факс Мобильный сканер Fax для Enterprise Корпоративная электронная подпись

цены

Цены Sign.Plus Цены Dial.Plus Цены Fax.Plus Комплексные предложения

РАЗРАБОТЧИКАМ

Центр разработчиков API Sign.Plus API Fax.Plus Бесплатная учётная запись разработчика

Ресурсы

Центр поддержки Блог Примечания к выпускам Статус системы

Компания

Об Alohi Пресса Карьера Партнёрская программа Правовая информация Связаться с нами

Доверие и безопасность

Trust Center Обзор безопасности Соответствие требованиям Расположение данных Руководство по законности электронной подписи

Создано при поддержке

Schweizerische Eidgenossenschaft
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Швейцарская Конфедерация
Innosuisse — Швейцарское агентство инноваций