Fax-Kontakte mit KI teilen

Teilen Sie in einem Fax.Plus-Unternehmenskonto Ihre Fax-Kontakte und Kontaktgruppen mit Ihrem Team über Claude oder ChatGPT mit dem Fax.Plus-MCP-Connector, damit alle im Konto mit derselben Liste arbeiten.

Bevor Sie beginnen

• Sie benötigen ein Fax.Plus-Unternehmenskonto mit einem kostenpflichtigen Tarif und eine bereits autorisierte Fax.Plus-MCP-Verbindung. Geteilte Kontakte stehen allen Mitgliedern Ihres Unternehmenskontos zur Verfügung; einzelne Mitglieder können Sie nicht auswählen.
• Verwenden Sie einen kompatiblen Client mit Unterstützung für Remote-MCP, etwa Claude oder ChatGPT. Die Schritte sind in beiden gleich: Stellen Sie in Claude sicher, dass der Fax.Plus-Connector für den Chat aktiviert ist; wählen Sie in ChatGPT FaxPlus aus oder geben Sie in jeder Nachricht, die Ihre Fax-Daten benötigt, @FaxPlus ein. ChatGPT verwendet eine App nur in der Nachricht, in der Sie sie auswählen. In anderen Clients können die Bezeichnungen der Oberfläche abweichen.
• MCP ist für Konten mit Advanced Security Controls nicht verfügbar, einschließlich HIPAA- und PHIPA-Konfigurationen.
• Halten Sie die Kontakte oder Gruppen zuerst bereit. Siehe Fax-Kontakte verwalten und Kontaktgruppen.

Hilfe zur Verbindung finden Sie im Fax.Plus-MCP-Einrichtungscenter und in der Anleitung zur Client-Verbindung.

So teilen Sie Kontakte mit Ihrem Team

1. Öffnen Sie einen neuen Chat. Verwenden Sie Ihren verbundenen Assistenten, bei dem Fax.Plus verfügbar ist.
2. Nennen Sie, was geteilt werden soll. Geben Sie die Kontakte oder die Kontaktgruppe an.
3. Kontakte teilen. Der Assistent zeigt an, welche Kontakte mit Ihrem Unternehmenskonto geteilt werden, und fragt je nach den Berechtigungseinstellungen Ihres Clients nach Ihrer Zustimmung ().
4. Eine Gruppe teilen. Das Gleiche gilt für eine ganze Gruppe ().
5. Ergebnis prüfen. Bitten Sie den Assistenten, zu bestätigen, was geteilt wurde.

Verwendete Tools: teilt Kontakte mit allen Mitgliedern Ihres Unternehmenskontos; teilt Kontaktgruppen auf die gleiche Weise.

Bevor Sie bestätigen

Durch das Teilen stehen die Kontakte jedem Mitglied Ihres Unternehmenskontos zur Verfügung, nicht nur einer Person. Prüfen Sie, welche Kontakte oder Gruppen der Assistent nennt, und lassen Sie die Fax.Plus-Tools zum Teilen auf „Needs approval“ stehen, damit nichts ohne Ihre Zustimmung geteilt wird.

Beispiel-Prompts

Kopieren Sie einen Prompt in Ihren verbundenen Assistenten und ersetzen Sie den Text in Klammern.

Das Ergebnis verstehen

Nach Ihrer Bestätigung meldet der Assistent, was geteilt wurde. Geteilte Kontakte stehen allen Mitgliedern Ihres Unternehmenskontos zur Verfügung. Wenn der Assistent meldet, dass die Aktion nicht verfügbar ist, handelt es sich bei Ihrem Konto möglicherweise nicht um ein Unternehmenskonto, oder Ihre Rolle erlaubt das Teilen nicht. Prüfen Sie Ihren Tarif mit der Prüfung von Tarif und Konto.

Wenn Sie einen Fehler oder keine Antwort erhalten, gehen Sie nicht davon aus, dass die Aktion fehlgeschlagen ist. Prüfen Sie zuerst den aktuellen Zustand, bevor Sie es erneut versuchen, damit Sie eine Änderung nicht wiederholen.

Geben Sie Kontaktdaten nicht in geteilten Screenshots und Zusammenfassungen weiter.

Weitere Einrichtung und nächste Schritte

Entdecken Sie den MCP-Einrichtungsbereich und den offiziellen Katalog der Kontakte-Tools. Siehe auch: Fax-Kontaktgruppen.

Weitere kopierfertige Prompts finden Sie unter Fax-Prompts mit KI, Ideen für wiederkehrende Prüfungen unter Fax-Automatisierung mit KI.

Etwas funktioniert nicht? Siehe Fehlerbehebung für Fax.Plus MCP.