Der Fax-MCP-Server für KI-Agenten

Rechtsteams versenden und empfangen täglich Faxe für Gerichtsdokumente, Anträge auf Akteneinsicht, unterzeichnete Beweismittel und Empfangsbestätigungen. Jedem Fax muss ein Bestätigungsbericht beigefügt werden, was pro Rechtsanwaltsfachangestelltem wöchentlich mehrere Stunden in Anspruch nimmt.

Was Ihr KI-Assistent leisten kann:

1. Senden Sie die Klageschrift als vorbereitetes PDF an die Faxnummer des Gerichts und notieren Sie sich die Empfangsbestätigung.
2. Prüfen Sie eingehende Faxe auf unterschriebene Antworten und kennzeichnen Sie, zu welcher Akte jedes Fax gehört.
3. Faxberichte für die Falldokumentation abrufen, ohne einen separaten Dashboard-Aufruf durchführen zu müssen

Was Ihr Team davon hat: Schnellere Bearbeitung zeitkritischer Dokumente, weniger verpasste Bestätigungen und eine Fallaktendokumentation, die sich von selbst erstellt.

Beispielhafte Anweisung: Senden Sie den Antrag auf Abweisung an die Faxnummer des Eastern District Court und speichern Sie anschließend die Empfangsbestätigung im Henderson-Fallordner.

‍

Im Finanz- und Versicherungswesen wird für unterzeichnete Genehmigungen, Schadensmeldungen, Risikoprüfungsunterlagen und den Austausch mit Kreditgebern weiterhin Fax verwendet. Das Faxen selbst ist schnell; die manuelle Bearbeitung im Umfeld kostet jedoch wertvolle Zeit.

Was Ihr KI-Assistent leisten kann:

1. Senden Sie die vollständigen Unterlagen für die Risikoprüfung oder Schadenmeldung an den zuständigen Kreditgeber oder Versicherer und verfolgen Sie die Zustellung.
2. Prüfen Sie eingehende Faxe auf zurückgesendete, unterschriebene Genehmigungen und leiten Sie diese an den zuständigen Sachbearbeiter weiter.
3. Senden Sie ein in der Warteschlange befindliches Fax erneut, wenn der erste Versuch fehlschlägt, ohne den Assistenten zu verlassen.

Was Ihr Team davon hat: Schnellere Bearbeitungszeiten bei signierten Dokumenten, weniger manuelle Protokollierungsschritte und ein sauberes Faxprotokoll für Compliance und Audits.

Beispielhafte Eingabeaufforderungen:

1. Senden Sie den Kostenvoranschlag für den Kredit an die beim Kreditnehmer hinterlegte Faxnummer und benachrichtigen Sie mich, sobald er zugestellt wurde.
2. Senden Sie die unterschriebene Schadensregulierungsermächtigung an State Farm unter +1 555 555 0100 und bestätigen Sie den Empfang.

Behörden, Gerichte und Abteilungen für öffentliche Akten bearbeiten weiterhin ein hohes Faxaufkommen, obwohl der Rest der Arbeitsabläufe digitalisiert wurde. Der größte manuelle Zeitaufwand entfällt auf die Erfassung, Weiterleitung und das Erstellen von Berichten für Anfragen nach dem Informationsfreiheitsgesetz.

Was Ihr KI-Assistent leisten kann:

1. Senden Sie eine Aktenanfrage oder eine formelle Mitteilung an die Faxnummer einer anderen Behörde und erfassen Sie die Bestätigung.
2. Prüfen Sie den Posteingang auf eingehende Antworten von Behörden und kennzeichnen Sie diese anhand der Fall- oder Vorgangsnummer.
3. Faxverlaufsberichte sollten abgerufen werden, wenn für eine Anfrage nach öffentlichen Dokumenten ein Übertragungsnachweis erforderlich ist.

Was Ihr Team davon hat: Weniger Zeitaufwand für die Abwicklung von Faxübertragungen zwischen den Behörden, revisionssichere Aufzeichnungen jeder einzelnen Übertragung und eine schnellere Bearbeitung von Anfragen in Zeiten mit hohem Aufkommen.

Beispielhafte Aufforderung: Senden Sie die Aktenanforderung an die Faxnummer des staatlichen Gesundheitsministeriums und fügen Sie die Bestätigung dem Fall 2026-0147 hinzu.

‍

Wenn ein Unternehmen innerhalb eines KI-Workflows Faxe anfordert, hat die IT in der Regel zwei Möglichkeiten: eine individuelle Integration für jedes KI-Tool entwickeln oder die Anfrage blockieren. Beides ist problematisch. Individuelle Integrationen erhöhen den Wartungsaufwand erheblich; die Blockierung der Anfrage führt zu Schatten-IT.

Was Ihr KI-Assistent leisten kann:

1. Betrieb als gehosteter MCP-Server ohne lokale Komponente für Bereitstellung, Überwachung oder Patching
2. Authentifizierung über persönliche Zugriffstoken oder OAuth 2.0 mit achtzehn fein abgestuften Berechtigungen für minimalen Zugriff
3. Protokolliere jede Aktion auf dieselbe Weise Fax.Plus Audit-Trail als direkte API- und Dashboard-Aktivität

Was Ihr Team davon hat: Eine Integration, die auf allen MCP-kompatiblen KI-Clients Ihres Unternehmens funktioniert, mit bereits implementierten Funktionen wie Token-Widerruf, Bereichskontrolle und Audit-Trails.

Beispielkonfiguration (einfache MCP-Konfiguration):

{
  "mcpServers": {
    "faxplus": {
      "type": "url",
      "url": "https://mcp.fax.plus/mcp",
      "headers": {
        "Authorization": "Bearer YOUR_PERSONAL_ACCESS_TOKEN"
      }
    }
  }
}