Czy faks jest bezpieczny do wysyłania danych osobowych? Faks a e-mail

Czy faksowanie jest wystarczająco bezpieczne w przypadku dokumentacji medycznej lub poufnych dokumentów finansowych? Tak, jeśli odbywa się za pośrednictwem nowoczesnej platformy online. Fax.Plus odpowiada na to konkretami, a nie zapewnieniami: szyfrowaniem AES-256 w spoczynku, TLS podczas transmisji i ścieżką audytu przy każdej transmisji.

Interfejs bezpiecznej platformy faksu online do wysyłania poufnych dokumentów

Jak bezpieczny jest fax z technicznego punktu widzenia?

Tradycyjne faksy przesyłają dane przez publiczną komutowaną sieć telefoniczną (PSTN), czyli zamkniętą linię, która nigdy nie styka się z otwartym internetem. Fax.Plus wysyła ten sam dokument zaszyfrowanym połączeniem online: szyfrowanie AES-256 w spoczynku i TLS podczas transmisji sprawiają, że zeznanie podatkowe czy wynik badań są chronione zarówno wtedy, gdy są przechowywane, jak i wtedy, gdy przechodzą przez infrastrukturę Fax.Plus.

Bezpieczeństwo faksu a bezpieczeństwo e-maila

Analiza porównawcza: faks a e-mail

Faks wykorzystuje bezpośrednie połączenie punkt–punkt linią telefoniczną między nadawcą a odbiorcą. E-mail przechodzi przez wiele serwerów i może latami leżeć w skrzynce odbiorczej, narażony na phishing i próby przejęcia konta. To strukturalna różnica, a nie to, że faks jest starą technologią, sprawia, że przesyłanie danych osobowych faksem wiąże się z mniejszym ryzykiem niż wysyłanie ich niezaszyfrowanym e-mailem.

Podatności i ocena ryzyka

Czy faksy są bezpieczne? Nie automatycznie. Tradycyjne urządzenie pozostawione bez nadzoru może ujawnić wszystko, co się na nim wydrukuje, a fizyczny dostęp do samego połączenia lub dostęp na poziomie operatora to realne, choć trudniejsze do wykorzystania ryzyko. Fax.Plus ogranicza pierwsze z tych zagrożeń, kierując faksy do zaszyfrowanej cyfrowej skrzynki odbiorczej zamiast do urządzenia współdzielonego.

Czy faks jest szyfrowany?

Tak, w zakresie, który kontroluje Fax.Plus. Fax.Plus szyfruje Twój faks za pomocą TLS 1.3 podczas transmisji i AES-256 w spoczynku, od przesłania, przez przechowywanie, po dostarczenie w obrębie własnej infrastruktury. Ostatni etap, czyli właściwe połączenie z numerem faksu odbiorcy, przebiega przez sieć operatora telekomunikacyjnego, a nie przez systemy Fax.Plus, więc ten etap nie jest objęty TLS Fax.Plus.

Opcje bezpiecznego faksowania

Tradycyjne faksy a usługi faksu online

Fizyczne faksy nie oferują ani szyfrowania, ani potwierdzenia dostarczenia. Usługi online dodają trzy rzeczy, których urządzenie fizyczne nie zapewnia: szyfrowanie podczas transmisji i w spoczynku, uwierzytelnianie użytkowników, w tym uwierzytelnianie dwuskładnikowe, oraz pełną ścieżkę audytu. Fax.Plus dodaje potwierdzenie dostarczenia, dzięki czemu wiesz, że poufny dokument dotarł do właściwego odbiorcy.

Bezpieczne przesyłanie danych osobowych

Tak działa bezpieczne faksowanie online z Fax.Plus:

Dostęp i logowanie

Zacznij od bezpiecznego zalogowania się na konto z użyciem uwierzytelniania wieloskładnikowego.

Przygotowanie i ochrona

Prześlij dokument, dokładnie sprawdź dane odbiorcy i bezpiecznie dołącz pliki. Włącz funkcje szyfrowania i dostosuj ustawienia prywatności.

Potwierdzenie i prowadzenie rejestru

Otrzymaj natychmiastowe potwierdzenie dostarczenia i przechowuj cyfrowe dzienniki, aby ułatwić audyty.

Publiczne faksy: ryzyko i sposoby jego ograniczania

Publiczny faks w bibliotece, punkcie poligraficznym czy biurze współdzielonym ma tę samą słabość co wspólna drukarka: każdy w pobliżu może zobaczyć lub zabrać to, co się z niego wydrukuje. Jeśli musisz z niego skorzystać, wysyłaj wyłącznie materiały niepoufne i od razu odbieraj swoje strony. W przypadku wszystkiego, co zawiera imię i nazwisko, numer konta lub diagnozę, skorzystaj z usługi faksu online, która w ogóle nie drukuje dokumentu.

Najlepsze praktyki bezpiecznego faksowania

Przed wysłaniem zweryfikuj numer faksu odbiorcy. Korzystaj z usługi faksu online z szyfrowaniem podczas transmisji i w spoczynku. Zachowuj potwierdzenie dostarczenia i ścieżkę audytu dla każdego poufnego faksu. W sektorze medycznym, prawnym lub finansowym przed wysłaniem danych objętych regulacjami upewnij się, że dostawca obsługuje HIPAA z podpisanym BAA, RODO lub odpowiedni standard branżowy.

Zgodność z przepisami i wymagania dotyczące bezpiecznego faksu

HIPAA i RODO wymagają określonych zabezpieczeń danych osobowych podczas transmisji i w spoczynku, w tym szyfrowania, kontroli dostępu i ścieżek audytu. Konto objęte HIPAA wymaga też podpisanej umowy Business Associate Agreement (BAA) z dostawcą usługi faksu. Fax.Plus obsługuje oba te standardy dzięki szyfrowaniu AES-256 w spoczynku, TLS podczas transmisji, pełnym ścieżkom audytu oraz podpisanemu BAA w planach Enterprise HIPAA.

Tradycyjny faks ma realne, dobrze znane ograniczenia. Faks online rozwiązuje je dzięki szyfrowaniu, uwierzytelnianiu i ścieżkom audytu, nie rezygnując z prostoty połączenia punkt–punkt, która czyni faks użytecznym. Właśnie takich zabezpieczeń warto szukać u dostawcy.

Najczęstsze pytania

Czy fax jest bezpieczniejszy niż e-mail?

Tak, nowoczesne rozwiązania faksowe, takie jak Fax.Plus, zapewniają szyfrowane transmisje, dzięki czemu są bezpieczniejsze niż typowy e-mail.

Czy faksowanie online jest bezpieczne?

Zdecydowanie. Usługi takie jak Fax.Plus oferują szyfrowanie, bezpieczne przechowywanie i dzienniki audytu, które chronią poufne dane.

Czy faksy są bezpieczne?

Nie automatycznie. Tradycyjny faks nie ma szyfrowania i może ujawnić wydrukowane strony każdemu w pobliżu. Fax.Plus ogranicza oba te zagrożenia dzięki zaszyfrowanej cyfrowej skrzynce odbiorczej i domyślnemu brakowi wydruków.

Czy faks jest szyfrowany?

Na etapie kontrolowanym przez Fax.Plus tak: TLS 1.3 podczas transmisji i AES-256 w spoczynku, od przesłania, przez przechowywanie, po dostarczenie. Ostatnie połączenie z numerem faksu odbiorcy przebiega przez sieć operatora telekomunikacyjnego i nie jest objęte tym TLS.

Czy wysyłanie danych osobowych faksem jest bezpieczne?

Tak, jeśli faks jest wysyłany za pośrednictwem usługi z szyfrowaniem, kontrolą dostępu i ścieżkami audytu. Fax.Plus zapewnia wszystkie trzy, a także podpisany BAA dla kont objętych HIPAA w planach Enterprise.

Co jest bezpieczniejsze: faks czy e-mail?

Faks zazwyczaj wiąże się z mniejszym ryzykiem, ponieważ nie leży w skrzynce odbiorczej w nieskończoność ani nie przechodzi przez tyle systemów co e-mail. Różnica w bezpieczeństwie znacząco maleje, gdy e-mail jest odpowiednio zaszyfrowany.

Czym jest bezpieczny faks?

Bezpieczny faks to faks wysłany za pośrednictwem usługi, która szyfruje dokument podczas transmisji i w spoczynku, uwierzytelnia nadawcę i rejestruje dostarczenie. Fax.Plus zapewnia te zabezpieczenia w całej swojej usłudze.

Jak bezpieczny jest faks w porównaniu ze starszymi metodami?

Faks online jest bezpieczniejszy niż wspólna drukarka czy urządzenie pozostawione bez nadzoru, a także bezpieczniejszy niż niezaszyfrowany e-mail. Pozostałym ryzykiem jest ujawnienie dokumentu po stronie odbiorcy, które cyfrowa skrzynka odbiorcza ogranicza.

Dowiedz się więcej o bezpieczeństwie faksu i podstawach

Poznaj podstawy działania faksu, czynniki wpływające na dostarczanie oraz to, jak Fax.Plus spełnia standardy zgodności w sektorze medycznym i w transgranicznej wymianie danych.

Wysyłaj poufne dokumenty bezpiecznie.

Załóż konto Fax.Plus, aby wysyłać dokumenty osobiste, finansowe lub medyczne z szyfrowaniem, śledzeniem dostarczenia i pełną ścieżką audytu.

Utwórz konto

Zostań naszym partnerem!

Dołącz do naszego programu partnerskiego i oferuj swoim odbiorcom doskonałe rozwiązania do faksowania online.

Zostań partnerem

Produkty ALOHI

rozwiązania

Podpis elektroniczny Telefon SI Faksowanie online Skaner mobilny Faks dla firm Enterprise Podpis elektroniczny dla firm Enterprise

cennik

Cennik Sign.Plus Cennik Dial.Plus Cennik Fax.Plus Oferty pakietowe

DLA PROGRAMISTÓW

Centrum dla programistów API Sign.Plus API Fax.Plus Bezpłatne konto programisty

Zasoby

Centrum pomocy Blog Informacje o wydaniach Status systemu

Firma

O Alohi Dla prasy Kariera Program partnerski Informacje prawne Skontaktuj się z nami

E-podpis: poradnik prawny

Trust Center Przegląd bezpieczeństwa Zgodność Lokalizacja danych Przewodnik po legalności podpisu elektronicznego

Powstało przy wsparciu

Schweizerische Eidgenossenschaft
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Konfederacja Szwajcarska
Innosuisse – Szwajcarska Agencja Innowacji