Безопасно ли отправлять личную информацию по факсу? Факс или электронная почта

Достаточно ли безопасен факс для медицинских карт и конфиденциальных финансовых документов? Да, если отправлять его через современную онлайн-платформу. Fax.Plus отвечает на этот вопрос конкретными мерами, а не общими заверениями: шифрование AES-256 при хранении, TLS при передаче и журнал аудита для каждой отправки.

Интерфейс защищённой платформы онлайн-факса для отправки конфиденциальных документов

Насколько безопасен fax с технической точки зрения?

Традиционные факсимильные аппараты передают данные по телефонной сети общего пользования (PSTN). Это закрытая линия, которая не соприкасается с открытым интернетом. Fax.Plus отправляет тот же документ через защищённое онлайн-соединение: шифрование AES-256 при хранении и TLS при передаче. Налоговая декларация или результаты анализов защищены как при хранении, так и при передаче через инфраструктуру Fax.Plus.

Безопасность fax и электронной почты

Сравнительный анализ: факс и электронная почта

Факс использует прямое соединение «точка–точка» по телефонной линии между отправителем и получателем. Электронное письмо проходит через несколько серверов и может неограниченно долго храниться во входящих, где оно уязвимо для фишинга и попыток взлома учётной записи. Именно эта структурная разница, а не возраст технологии, делает отправку личной информации по факсу менее рискованной, чем отправку по незашифрованной электронной почте.

Уязвимости и оценка рисков

Безопасны ли факсимильные аппараты? Не по умолчанию. Если традиционный аппарат оставить без присмотра, любой сможет увидеть распечатанные на нём документы. Физический доступ к линии или доступ на уровне оператора связи к самому звонку тоже остаётся реальным риском, хотя для его реализации требуется больше усилий. Fax.Plus снижает первый риск: факсы поступают не на общий аппарат, а в защищённый цифровой ящик.

Шифруется ли факс?

Да, на том участке, который контролирует Fax.Plus. Fax.Plus шифрует факс с помощью TLS 1.3 при передаче и AES-256 при хранении: от загрузки до хранения и доставки внутри собственной инфраструктуры. Последний этап — непосредственный звонок на номер факса получателя — проходит через сеть телекоммуникационного оператора, а не через системы Fax.Plus. Поэтому на этом участке TLS от Fax.Plus не действует.

Варианты безопасной отправки fax

Традиционные факсимильные аппараты и онлайн-сервисы факса

Физические факсимильные аппараты не обеспечивают шифрования и не ведут учёта доставки. Онлайн-сервисы добавляют три возможности, недоступные физическому аппарату: шифрование при передаче и при хранении, аутентификацию пользователей, включая двухфакторную, и полный журнал аудита. Fax.Plus также предоставляет подтверждение доставки, так что вы будете знать, что конфиденциальный документ дошёл до нужного получателя.

Безопасная передача персональных данных

Так работает защищённый онлайн-факс в Fax.Plus:

Доступ и вход

Сначала безопасно войдите в учётную запись с помощью многофакторной аутентификации.

Подготовка и защита

Загрузите документ, проверьте данные получателя и безопасно прикрепите файлы. Включите функции шифрования и настройте параметры конфиденциальности.

Подтверждение и ведение учёта

Сразу получайте подтверждение доставки и сохраняйте цифровые журналы для удобного проведения аудита.

Общедоступные факсимильные аппараты: риски и способы их снижения

Общедоступный факсимильный аппарат в библиотеке, копировальном центре или общем офисе уязвим так же, как общий принтер: любой, кто находится рядом, может увидеть или забрать распечатанные страницы. Если вам всё же приходится пользоваться таким аппаратом, отправляйте только неконфиденциальные материалы и сразу забирайте страницы. Если в документе есть имя, номер счёта или диагноз, используйте онлайн-сервис факса, который вообще не печатает документ.

Соответствие требованиям и обязательные условия безопасного факса

HIPAA и GDPR требуют специальных мер защиты персональных данных при передаче и при хранении, включая шифрование, контроль доступа и журналы аудита. Учётной записи, на которую распространяется HIPAA, также необходимо подписанное соглашение Business Associate Agreement (BAA) с поставщиком услуг факса. Fax.Plus поддерживает оба стандарта: шифрование AES-256 при хранении, TLS при передаче, полные журналы аудита и подписанный BAA на тарифах Enterprise HIPAA.

У традиционного факса есть реальные и хорошо известные ограничения. Онлайн-факс устраняет их с помощью шифрования, аутентификации и журналов аудита и при этом сохраняет простоту соединения «точка–точка», благодаря которой факс и остаётся полезным. Именно такие меры защиты стоит искать у поставщика услуг.

Частые вопросы

Безопаснее ли fax, чем электронная почта?

Да, современные решения для факса, такие как Fax.Plus, обеспечивают шифрование передачи и потому безопаснее обычной электронной почты.

Безопасна ли онлайн-отправка fax?

Безусловно. Такие сервисы, как Fax.Plus, обеспечивают шифрование, защищённое хранение и журналы аудита для защиты конфиденциальных данных.

Безопасны ли факсимильные аппараты?

Не по умолчанию. Традиционный факсимильный аппарат не шифрует данные, а распечатанные страницы может увидеть любой, кто находится рядом. Fax.Plus снижает оба риска: факсы поступают в защищённый цифровой ящик, а печать по умолчанию не выполняется.

Шифруется ли факс?

На участке, который контролирует Fax.Plus, — да: TLS 1.3 при передаче и AES-256 при хранении, от загрузки до хранения и доставки. Заключительный этап — звонок на номер факса получателя — проходит через сеть телекоммуникационного оператора, и этот TLS на него не распространяется.

Безопасно ли отправлять личную информацию по факсу?

Да, если использовать сервис с шифрованием, контролем доступа и журналами аудита. Fax.Plus поддерживает всё это, а для учётных записей, на которые распространяется HIPAA, на тарифах Enterprise также предоставляет подписанный BAA.

Что безопаснее: факс или электронная почта?

Факс, как правило, менее уязвим: он не хранится неограниченно долго во входящих и проходит через меньшее число систем, чем электронное письмо. Если электронная почта должным образом зашифрована, разница в уровне безопасности заметно сокращается.

Что такое защищённый факс?

Защищённый факс — это факс, отправленный через сервис, который шифрует документ при передаче и при хранении, аутентифицирует отправителя и фиксирует доставку. Fax.Plus обеспечивает эти меры защиты во всём сервисе.

Насколько безопасен факс по сравнению с более старыми способами передачи?

Онлайн-факс безопаснее общего принтера или аппарата, оставленного без присмотра, а также незашифрованной электронной почты. Сохраняется риск на стороне получателя, но цифровой ящик его снижает.

Другие материалы о безопасности факса и основах работы с ним

Узнайте, как работает факс, что влияет на доставку и как Fax.Plus соответствует требованиям к защите медицинских данных и трансграничной передаче данных.

Отправляйте конфиденциальные документы безопасно.

Создайте учётную запись Fax.Plus, чтобы отправлять личные, финансовые или медицинские документы с шифрованием, отслеживанием доставки и полным журналом аудита.

Создать аккаунт

Станьте нашим партнёром!

Присоединяйтесь к нашей партнёрской программе и предлагайте своей аудитории превосходные решения для онлайн-отправки fax.

Стать партнёром

Продукты Alohi

решения

Электронная подпись ИИ-телефония Онлайн-факс Мобильный сканер Факс для Enterprise Корпоративная электронная подпись

цены

Цены Sign.Plus Цены Dial.Plus Цены Fax.Plus Комплексные предложения

РАЗРАБОТЧИКАМ

Центр разработчиков API Sign.Plus API Fax.Plus Бесплатная учётная запись разработчика

Ресурсы

Центр поддержки Блог Примечания к выпускам Статус системы

Компания

Об Alohi Пресса Карьера Партнёрская программа Правовая информация Связаться с нами

Правовой гид по электронной подписи

Trust Center Обзор безопасности Соответствие требованиям Расположение данных Руководство по законности электронной подписи

Создано при поддержке

Schweizerische Eidgenossenschaft
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Швейцарская Конфедерация
Innosuisse — Швейцарское агентство инноваций