Облачный факс: отправляйте и получайте факсы безопасно онлайн.

Узнайте, как Fax.Plus Облачная факсимильная связь позволяет безопасно отправлять и получать документы через интернет: без факсимильного аппарата, телефонной линии и оборудования. Это интеллектуальный облачный сервис факсимильной связи для частных лиц, малых и средних предприятий. enterprise команды.

как отправить факс онлайн

Определение облачного факса: всесторонний обзор

Итак, что же такое облачный факс? Проще говоря, облачная факсимильная связь позволяет отправлять и получать факсы через интернет , устраняя необходимость в традиционных факсимильных аппаратах. В отличие от традиционной факсимильной связи, облачные факсимильные сервисы обеспечивают гибкость, мобильность и повышенную безопасность: и все это через существующее интернет-соединение.

Облачная факсимильная связь работает следующим образом: документ преобразуется в цифровой файл, шифруется от начала до конца и безопасно передается получателю через интернет-инфраструктуру: в виде электронного письма в почтовый ящик, если получатель использует облачный факс, или в виде распечатанной страницы, если он все еще использует устаревшее устройство. Не требуются выделенные телефонные линии, тонер и физическое оборудование.

Как работает облачная факсимильная связь?

Fax.Plus Облачные решения для отправки факсов берут на себя весь жизненный цикл передачи данных:

  • Вы загружаете или отправляете документ по электронной почте через Fax.Plus веб-приложение, мобильное приложение или API.

  • Платформа шифрует файл (TLS при передаче, AES-256 в состоянии покоя) и перенаправляет его на номер факса получателя.

  • Облачная факсимильная инфраструктура Fax.Plus автоматически обрабатывает доставку, логику повторных попыток и управление сигналом занятости.

  • Вы получаете подтверждение доставки в режиме реального времени: никаких догадок, полный журнал аудита.

  • Входящие факсы поступают непосредственно в ваш Fax.Plus Входящие сообщения, доступные с любого устройства, в любое время.

Потому что вся обработка происходит на Fax.Plus Серверы: не на локальном оборудовании: это действительно работа без аппаратного обеспечения. Команды могут отправлять факсы с ноутбуков, телефонов или автоматизированных рабочих процессов, независимо от того, находятся ли они в офисе или работают удаленно.

/ Как

Каналы облачного факса: как отправлять и получать

Онлайн-факс работает следующим образом: документ преобразуется в цифровой файл и безопасно передается через интернет. Fax.Plus Облачные факсимильные решения поддерживают четыре канала отправки: выберите тот, который подходит для вашего рабочего процесса:

Облачный факс через веб-интерфейс

Веб-сервисы облачной факсимильной связи, такие как Fax.Plus Позволяет управлять факсами прямо из браузера, обеспечивая удобство без установки дополнительного программного обеспечения. Настройка не требуется: войдите в систему, введите номер факса получателя, загрузите документ и отправьте.

Мобильные приложения для облачного факса


Он Fax.Plus Приложения для iOS и Android позволяют использовать облачный сервис факса на любом устройстве. Отправляйте и получайте факсы из любого места: из залов ожидания аэропортов, с клиентских площадок или из дома — без необходимости прикасаться к физическому устройству.

Магазин приложенийGoogle play

Облачные факс-сервисы, управляемые электронной почтой


С Fax.Plus Благодаря функции отправки электронных писем на факс, ваш почтовый ящик превращается в центр обработки факсов. Отправляйте факсы, отправляя документы по электронной почте на назначенный вам номер факса, и получайте входящие факсы в виде вложений к электронным письмам. Полная совместимость с почтовыми клиентами: дополнительные инструменты не требуются.

Интеграции и API для облачной факсимильной связи

Fax.Plus Интегрируется напрямую с Google Workspace, Microsoft 365, Slack и Zapier. Для команд, которым необходима автоматизация на уровне сервера, это решение идеально подходит. Fax.Plus Программируемый API для факсов позволяет интегрировать факсимильные аппараты с CRM-системами, автоматизировать рабочие процессы диспетчеризации и обрабатывать большие объемы факсов. Полную документацию см. на специальной странице Cloud Fax API.

Основные преимущества сервисов облачного факса

Облачная факсимильная связь против традиционной факсимильной связи: наглядное сравнение.

Вот как это сделать. Fax.Plus Облачная факсимильная связь ничуть не уступает устаревшей факсимильной инфраструктуре.

Облачный факс ( Fax.Plus ) Традиционный факсимильный аппарат
Оборудование Не требуется Требуется физическое оборудование
Телефонная линия Только подключение к интернету Специализированная аналоговая линия
Безопасность Шифрование TLS + AES-256 Незашифрованная передача
Соответствие нормативным требованиям ✓ Соответствует стандартам HIPAA, SOC 2, GDPR, ISO 27001 Ручное выполнение требований
Доступ Веб, мобильные приложения, электронная почта, API Только на территории предприятия
модель затрат Предсказуемая ежемесячная подписка Оборудование + тонер + аренда линии
Подтверждение доставки Подтверждение доставки в режиме реального времени Ручное подтверждение
Масштабируемость Мгновенное добавление пользователей/линий Требуется новое оборудование

Типы облачного факса

Basic облачный факс

Basic Облачные решения для отправки и получения факсов предлагают необходимые функции, идеально подходящие для частных лиц или малых предприятий. Fax.Plus Basic В тарифные планы входят выделенный номер факса, защищенный почтовый ящик и совместимость с веб- и мобильными приложениями: все, что нужно, чтобы отказаться от факсимильного аппарата, не переплачивая.

Enterprise Облачные факсимильные решения

Enterprise Облачная система факса создана для организаций, для которых факс является критически важным каналом связи. Fax.Plus enterprise В пакет услуг входят многопользовательское управление, доступ к API, соответствие требованиям HIPAA и SOC 2, а также массовая отправка факсов: все, что вам нужно для масштабирования корпоративной факсимильной связи в рамках существующей ИТ-инфраструктуры.

Выбор подходящего решения для облачного факса: основные функции

Глобальный рынок облачных факсимильных систем продолжает расти, поскольку организации в сфере здравоохранения, юриспруденции и финансовых услуг отказываются от устаревшей факсимильной инфраструктуры. При оценке облачных факсимильных решений наиболее важными факторами являются следующие:

  • Бесшовная интеграция с существующими системами : эффективные облачные решения для факсимильной связи легко интегрируются в вашу текущую цифровую экосистему. Fax.Plus Обеспечивает нативную связь с Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zapier и другими сервисами.

  • Масштабируемая глобальная облачная инфраструктура : масштабируемость необходима для роста. Fax.Plus Глобальная инфраструктура компании обеспечивает бесперебойное расширение без сбоев в работе сервисов.

  • Обеспечение непрерывности Business : надежные облачные решения поддерживают работу бизнеса даже во время сбоев. Fax.Plus Работает в распределенных центрах обработки данных с автоматическим переключением при сбоях.

  • Удобные интерфейсы облачной факсимильной связи : интуитивно понятные интерфейсы способствуют внедрению и сокращают время обучения. Fax.Plus Разработан таким образом, чтобы быть доступным для пользователей, не обладающих техническими знаниями, с первого дня.

  • Стандарты безопасности и соответствия требованиям : Соблюдение требований HIPAA, SOC 2, GDPR и ISO 27001 имеет важное значение, особенно в регулируемых отраслях. Fax.Plus соответствует всем четырём требованиям.

  • Прозрачное ценообразование на облачную факсимильную связь : Fax.Plus Ценообразование строится на основе фактического использования, без скрытых платежей и долгосрочных контрактов.

  • Надежная поддержка клиентов : Fax.Plus Поддержка предоставляется по нескольким каналам, что обеспечивает непрерывность обслуживания для всех тарифных планов.

Применение облачного факса в различных отраслях

Похожие статьи и инструкции

Отправляйте и получайте факсы онлайн в любое время и в любом месте. Полная совместимость с веб-браузерами, Windows, Mac, iOS и Android, поддержка PDF, документов Word и Google Docs.

Часто задаваемые вопросы

Безопасен ли и надежен ли облачный факс?

Стрелка
Да, в облачном факсе используются передовые методы шифрования и безопасные серверы для защиты данных, что обеспечивает высокую надежность доставки факсов.

Удобен ли облачный факс в использовании?

Стрелка
Да! Удобные интерфейсы и интуитивно понятные приложения, подобные тем, что предлагают... Fax.Plus Сделать облачную отправку факсов простой и доступной.

Соответствует ли облачный факс требованиям HIPAA?

Стрелка
Такие сервисы, как Fax.Plus, полностью соответствуют требованиям HIPAA, что делает их подходящими для конфиденциальной медицинской коммуникации.

Какова стоимость облачного факса?

Стрелка
Стоимость варьируется в зависимости от использования и функций, но облачный факс обычно значительно снижает общие затраты по сравнению с традиционными методами.

Что делает Fax.Plus Безопасный облачный сервис факсимильной связи?

Стрелка
Fax.Plus Платформа шифрует все передаваемые данные с помощью TLS (при передаче) и AES-256 (в состоянии покоя). Она имеет сертификаты HIPAA, SOC 2 Type II, ISO 27001 и GDPR, а также ведет неизменяемый журнал аудита для каждого события отправки факса. Кроме того, это один из немногих облачных факс-провайдеров, предлагающих настраиваемое размещение данных: вы можете выбрать географическое местоположение для хранения ваших факсимильных данных.

В чём разница между базовым и enterprise Облачные решения для факса?

Стрелка
Basic Облачные решения для факсимильной связи разработаны для отдельных лиц и небольших групп: единый номер факса, доступ через веб-браузер и мобильное приложение, а также фиксированный ежемесячный лимит страниц. Enterprise Облачные решения для факсимильной связи: например, Fax.Plus Enterprise план: добавить многопользовательское управление, доступ к API, массовую отправку факсов, управление выделенными учетными записями и enterprise Функции обеспечения соответствия требованиям уровня 1, такие как поддержка BAA для HIPAA. См. /cloud-fax/ enterprise для полного сравнения.

Можно ли интегрировать облачный сервис факсимильной связи с существующим программным обеспечением для бизнеса?

Стрелка
Да. Fax.Plus Интегрируется напрямую с Google Workspace, Microsoft 365, Slack и Zapier. Для создания пользовательских рабочих процессов... Fax.Plus API для отправки факсов позволяет осуществлять отправку факсов между серверами, автоматическую рассылку и уведомления о доставке на основе веб-хуков. Документацию для разработчиков см. в разделе /cloud-fax/api.

Нужен ли мне выделенный номер факса для отправки факсов через облачное хранилище?

Стрелка
Когда вы регистрируетесь Fax.Plus В результате вы получаете выделенный номер облачного факса: местный или бесплатный, в зависимости от вашего тарифного плана. Этот номер работает точно так же, как и традиционный номер факса: другие стороны могут отправлять по нему факсы с любого факсимильного аппарата или облачного факс-сервиса, и ваши входящие факсы поступают непосредственно на ваш телефон. Fax.Plus Входящие.

Лучше ли использовать облачную факсимильную связь для отправки конфиденциальных документов, чем электронную почту?

Стрелка
Для регулируемых отраслей — да. В отличие от электронной почты, которая проходит через множество серверов и не имеет гарантий доставки, облачная факсимильная связь использует выделенные зашифрованные каналы, обеспечивает подтверждение доставки в режиме реального времени и генерирует журналы аудита, которые могут использоваться в качестве юридического доказательства передачи. Такие отрасли, как здравоохранение и финансы, часто предпочитают факс, а не электронную почту, именно из-за этих преимуществ в плане соответствия нормативным требованиям.

Делает Fax.Plus Поддерживается ли облачная факсимильная связь для предприятий за пределами США?

Стрелка
Да. Fax.Plus Предлагает облачный сервис факсимильной связи более чем в 50 странах, с местными и бесплатными номерами факса на основных рынках. Enterprise Эти планы поддерживают развертывание в нескольких регионах и настраиваемое размещение данных для соответствия местным нормативным требованиям.

Начните отправлять факсы прямо сейчас.

Создайте учетную запись, чтобы сэкономить время и деньги, отправляя бесплатные факсы с компьютера или мобильного телефона в любую точку мира.

Станьте нашим партнером!

Присоединяйтесь к нашей партнерской программе и предоставляйте своим клиентам исключительные решения для онлайн-факсов.
Стать партнером