Облачный факс: безопасная отправка и получение факсов онлайн
Узнайте, как облачный факс Fax.Plus позволяет безопасно отправлять и получать документы через интернет: без факсового аппарата, телефонной линии и оборудования. Современный облачный факс-сервис для частных пользователей, малого и среднего бизнеса и корпоративных команд.
Что такое облачный факс: подробный обзор
Что же такое облачный факс? Если коротко, облачный факс позволяет отправлять и получать факсы через интернет, и традиционные факсовые аппараты не нужны. В отличие от обычного факса, облачные факс-сервисы дают гибкость, мобильность и более высокий уровень безопасности. Для работы достаточно действующего подключения к интернету.
Облачный факс работает так: документ преобразуется в цифровой файл, защищается сквозным шифрованием и безопасно передаётся получателю через интернет-инфраструктуру. Если получатель использует облачный факс-сервис, документ поступает во входящие. Если он по-прежнему пользуется обычным факсовым аппаратом, документ распечатывается на бумаге. Выделенные телефонные линии, тонер и физическое оборудование не требуются.
Как работает облачный fax
Облачные факс-решения Fax.Plus берут на себя весь процесс передачи:
Вы загружаете документ или отправляете его по электронной почте через веб-приложение, мобильное приложение или API Fax.Plus.
Платформа шифрует файл (TLS при передаче, AES-256 при хранении) и направляет его на номер факса получателя.
Облачная факс-инфраструктура Fax.Plus автоматически обеспечивает доставку, повторные попытки отправки и обработку сигнала «занято».
Вы получаете подтверждение доставки в режиме реального времени, а все действия фиксируются в полном журнале аудита.
Входящие факсы сразу попадают в ваш почтовый ящик Fax.Plus, доступный с любого устройства в любое время.
Вся обработка выполняется на серверах Fax.Plus, а не на локальном оборудовании, поэтому для работы с факсами действительно не нужны устройства. Сотрудники могут отправлять факсы с ноутбуков, телефонов или через автоматизированные процессы, находясь в офисе или работая удалённо.
Каналы облачного fax: как отправлять и получать факсы
Онлайн-факс работает так: документ преобразуется в цифровой файл и безопасно передаётся через интернет. Облачные факс-решения Fax.Plus поддерживают четыре канала отправки. Выберите тот, который подходит для вашей работы:
Мобильные приложения для облачного fax
Приложения Fax.Plus для iOS и Android открывают доступ к облачному факс-сервису на любом устройстве. Отправляйте и получайте факсы где угодно: в зале ожидания аэропорта, у клиента или дома. Физический аппарат для этого не нужен.
Облачный факс через электронную почту
С Email-to-Fax от Fax.Plus ваша электронная почта становится центром работы с факсами. Чтобы отправить факс, пошлите документ по электронной почте на назначенный вам номер факса. Входящие факсы приходят на почту в виде вложений. Сервис совместим с любым почтовым клиентом, дополнительные инструменты не нужны.
Интеграции и API для облачного fax
Fax.Plus имеет встроенную интеграцию с Google Workspace, Microsoft 365, Slack и Zapier. Командам, которым нужна автоматизация на уровне серверов, подойдёт программируемый API Fax.Plus. Он позволяет настраивать интеграции с CRM, автоматизированные процессы отправки и массовую рассылку факсов. Полную документацию см. на странице «API облачного факса».
Основные преимущества облачных fax-сервисов
Облачный и традиционный факс: наглядное сравнение
Ниже показано, чем облачный факс Fax.Plus отличается от традиционной факсовой инфраструктуры.
Виды облачного факса
Базовый облачный факс
Облачный факс для Enterprise
Как выбрать решение для облачного fax: ключевые возможности
Мировой рынок облачного факса продолжает расти: организации из сфер здравоохранения, юриспруденции и финансов отказываются от устаревшей факсовой инфраструктуры. При выборе облачного факса важнее всего следующие факторы:
Бесшовная интеграция с существующими системами: эффективные облачные факс-решения легко встраиваются в текущую цифровую среду. Fax.Plus имеет встроенную интеграцию с Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zapier и другими сервисами.
Масштабируемая глобальная облачная инфраструктура: масштабируемость необходима для роста. Глобальная инфраструктура Fax.Plus обеспечивает плавное расширение без перебоев в работе сервиса.
Обеспечение непрерывности бизнеса: надёжные облачные решения поддерживают бизнес-процессы даже при сбоях. Fax.Plus работает на базе распределённых центров обработки данных с автоматическим переключением на резервные мощности.
Удобные интерфейсы облачного факса: интуитивно понятные интерфейсы упрощают внедрение и сокращают время обучения. Fax.Plus доступен для пользователей без технической подготовки с первого дня работы.
Стандарты безопасности и соответствия требованиям: соответствие требованиям HIPAA, SOC 2, GDPR и ISO 27001 необходимо, особенно в регулируемых отраслях. Fax.Plus соответствует всем четырём стандартам.
Прозрачная стоимость облачного факса: цены Fax.Plus зависят от фактического объёма использования. Скрытых платежей и долгосрочных контрактов нет.
Надёжная служба поддержки: поддержка Fax.Plus доступна по нескольким каналам и обеспечивает бесперебойную работу сервиса на всех тарифах.
Применение облачного fax в разных отраслях
Связанные статьи и руководства
Отправляйте и получайте fax онлайн в любое время и из любого места. Сервис работает в веб-браузерах, на Windows, Mac, iOS и Android и поддерживает PDF, документы Word и Google Docs.
Частые вопросы
Безопасен ли облачный fax и насколько он надёжен?
Удобен ли облачный fax в использовании?
Соответствует ли облачный fax требованиям HIPAA?
Сколько стоит отправка fax через cloud?
Чем обеспечивается безопасность облачного факса Fax.Plus?
Чем базовые облачные факс-решения отличаются от решений для Enterprise?
Можно ли интегрировать облачный факс с уже используемым бизнес-ПО?
Нужен ли выделенный номер для облачного факса?
Лучше ли облачный fax, чем электронная почта, для конфиденциальных документов?
Поддерживает ли Fax.Plus облачный факс для компаний за пределами США?
Начните отправлять fax прямо сейчас.
Создайте аккаунт, чтобы экономить время и деньги: отправляйте бесплатные fax с компьютера или мобильного устройства в любую точку мира.
Станьте нашим партнёром!
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Швейцарская Конфедерация
Innosuisse — Швейцарское агентство инноваций
