了解传真:它是什么、如何工作以及它的历史

传真技术(facsimile 的缩写)一个多世纪以来一直是通信的基石,可以跨距离即时传输文档。虽然当今世界充斥着即时消息、电子邮件和数字文件共享,但传真仍然是一种值得信赖且广泛使用的通信方法,尤其是在 Business、法律和医疗领域。当法律效力和即时性至关重要时,传真仍然占据主导地位。

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什么是传真?

传真,或称 facsimile,以电子方式将打印的文档从一个地方传输到另一个地方。从本质上讲,它将纸质文档转换为电子信号,通过电话线或互联网发送,并在接收端将其重建为物理文档。

例如,想象一下在几秒钟内将一份签名合同从纽约发送到东京——传真使这成为可能,而无需物理邮件。

主要组件和功能

将扫描仪想象成眼睛,调制解调器想象成说秘密语言的声音,打印机想象成精确绘制所说内容的手。一个典型的传真系统涉及以下四个核心组件:

  • 扫描仪:将物理文档转换为数字信号。

  • 调制解调器:编码和传输数字数据。

  • 打印机:在接收端重现文档。

  • 传输协议:管理数据的发送和接收方式,确保准确再现。

传真如何工作

发送传真涉及一个简单而复杂的过程:

  • 扫描和数字化:逐行扫描文档,将文本和图像转换为数字数据。

  • 数据压缩和编码:为了快速传输,使用改进的霍夫曼编码或JBIG等方法压缩数据。

  • 传输:压缩后的数据通过电话线或互联网传输。

传输方法和技术

有线/电缆传输

最初,传真信号通过物理连接两台机器的电线传输。虽然有效,但受到基础设施和距离的限制。

电话线传输

现代模拟传真使用标准电话线。这类似于进行对话,机器之间使用嘟嘟声和音调而不是文字进行“交谈”。

无线/基于互联网的传输

像Fax.Plus这样的互联网传真,利用的是云技术。文件可以通过电子邮件、网络应用程序或移动应用程序发送和接收,从而消除了硬件的限制。

技术规格和功能

  • 数据传输速率:速度各不相同,从旧机器中较慢的每秒9,600比特(bps)到现代高速数字传输,达到33,600 bps。

  • 图像分辨率:通常范围从标准文档的200 dpi到更高质量的400 dpi以上。

  • 压缩方法:改进的READ、JBIG和改进的霍夫曼编码等方法压缩数据,从而实现高效快速的传输。

  • 打印过程:热敏纸在历史上很常见;如今的传真主要使用喷墨或激光打印。

可以将分辨率理解为照片的清晰度——dpi越高,图像越清晰。

传真系统类型

按技术划分的传真机类型

热敏传真机

工作原理:使用热敏纸和热敏打印头来印 documents。无需墨水或碳粉。

最适合:
由于前期成本较低,适合偶尔使用,但热敏纸的耐用性较差,每页成本较高

亚型
  • 直接热敏:需要特殊的感热纸,加热时会变黑

  • 热转印:使用色带将墨水转印到普通纸上(现在不太常见)

喷墨传真机

工作原理:采用液体墨盒在标准纸张上打印 documents

最适合:适合需要彩色输出或更好文本质量的中等业务使用(每月少于 400 页)

主要特点:初始成本低于激光型号,但持续的墨水费用较高。

激光传真机

工作原理:使用碳粉和激光雕刻的打印鼓来生成高分辨率打印件

最适合:需要快速速度(页面在几秒钟内打印)和最低每页成本的大批量环境

主要特点:前期成本最高,但对于重型使用来说具有成本效益

混合型号

传真打印机

将传真功能与打印技术(热敏、喷墨或激光)集成。大多数现代设备都属于这一类,在一台设备中提供扫描、复印和传真功能

传真复印机

将传真与复印功能相结合,通常使用热敏、喷墨或激光打印方法

传真系统比较

模拟机器与数字机器

模拟机器通过传统电话线和标准调制解调器发送传真。而数字机器则立即将文档数字化,从而实现更快的传输和更高的质量。

传统传真与互联网传真

传统的传真需要物理硬件。像Fax.Plus这样的云传真服务,完全在线运行,允许用户仅使用连接互联网的设备来发送、接收和管理传真。

FAX.PLUS 标志
Fax.Plus 是该领域公认的领导者,目前是最好的在线传真服务。它易于使用,价格实惠,并且在额外功能方面毫不吝啬,例如 Google Fax 和与 Slack、Zapier 和 Microsoft 的其他本地集成。所有这些意味着您可以在最小干扰的情况下设置 Fax.Plus,因为它可以与您现有的企业软件连接。您甚至可以通过 Fax.Plus 免费发送 10 页,这使得它非常适合偶尔传真个人或自由职业者。然而,即使您有更密集的传真需求,它仍然是此列表中最具性价比的 Premium 选择,计划起价仅为每月 6.99 美元。

挑战与局限

  • 速度和质量问题: 传统传真速度可能较慢,且文档质量可能会下降。

  • 转向在线服务:像Fax.Plus这样基于互联网的解决方案的兴起,解决了这些问题,提高了速度、质量和便利性。

传真技术的历史

早期创新和先驱实验

  • 1843年: 苏格兰发明家亚历山大·贝恩使用时钟装置发送了第一份实验性传真。

商业化和技术突破

  • 1924年: 美国电话电报公司(AT&T)通过传真跨大西洋传输照片。

  • 1964年: 施乐公司推出了远程复印技术,实现了广泛的商业应用。

数字时代的演变

  • 从笨重的模拟机器过渡到时尚的数字解决方案。

  • 像Fax.Plus这样的在线传真服务的出现,使传真像发送电子邮件一样容易。

未来展望以及为何传真在当今世界仍然重要?

尽管有人预测传真会过时,但由于其无与伦比的可靠性、安全性和法律效力,传真在今天仍然至关重要。各行各业的Business和专业人士,如医疗保健、法律、金融和政府部门,都依赖传真来安全地传输敏感信息。与容易受到黑客攻击和未经授权访问的电子邮件或数字消息不同,传真提供了一条更难被攻破的直接线路。

例如,医疗保健提供商广泛使用传真来维护患者的机密性,同时传输医疗记录。银行依靠传真来安全地发送敏感的财务文件。甚至政府机构也利用传真技术来处理机密通信,确保真实性和法律认可。

像Fax.Plus这样的传真服务通过将其与现代数字基础设施相结合,增强了这一传统工具,将传统传真的安全性与云计算的便利性相结合,确保了其持续的相关性和适应性。

结论

传真技术的发展历程——从机械实验到基于云的数字解决方案——展示了其适应性和持久的相关性。借助像Fax.Plus这样的服务,传真仍然是当代通信中至关重要且值得信赖的组成部分,继续跨越距离,安全地连接全球的人们和Business。

常见问题解答

在线传真有多安全?
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您的在线传真是否安全,部分取决于您使用的服务。例如,Fax.Plus提供了一些最强大的安全性,因为它提供了诸如DDoS保护之类的功能,并且所有传真文件都使用每个用户唯一的加密密钥进行加密。
最重要的是,Fax.Plus提供符合HIPAA标准的传真。这使得它非常适合医疗保健提供商和那些特别关注患者数据保护的客户。

更普遍地说,所有传真都可以打印并转换为物理文档,这些文档可以安全地存储在网络罪犯无法访问的安全物理位置。即使这些纸张最初是数字文档,数字文件也可以在打印后删除,而不会丢失任何数据。

因此,在线传真可能非常安全。但是,请确保您检查每项服务的安全功能。
我可以在网上多么容易地获得传真号码?
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获取在线传真号码很容易。只需注册Fax.Plus并创建一个帐户。

Fax.Plus为您的在线传真号码提供了多种选择。您可以将您现有的号码转移到您的Fax.Plus帐户,选择一个免费的传真号码或随机分配一个。

如果您愿意,您也可以更改您的在线传真号码。在您的设置和您使用的号码方面,Fax.Plus提供了极大的灵活性。

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