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通过打印机发送 fax

如何通过打印机发送 fax?

无论是哪种型号的打印机,无论是否内置 fax 硬件,都可以收发 fax。

无论您的打印机是内置了 fax 硬件,还是仅具备扫描到电子邮件功能,Fax.Plus 都能让您无需电话线、fax 机或额外硬件,即可收发 fax。

使用 Fax.Plus 通过打印机在线发送 fax
/ 操作指南

如何通过打印机或多功能一体机(MFP)发送 fax?

大多数现代打印机已不再配备物理 fax 线路。多功能一体机(MFP)仍可借助其自带的两项功能通过 Fax.Plus 收发 fax:发送时使用“扫描到电子邮件”(Scan to Email),接收时使用“电子邮件打印”(Email to Print)。下面介绍如何设置这两项功能。

通过 MFP 的“扫描到电子邮件”发送 fax

1
请确保 MFP 上配置的发件电子邮件地址与您登录 Fax.Plus 所用的电子邮件地址一致。这是授权发送 fax 的依据。
2
将文档放在扫描玻璃板上或送纸器中,然后在打印机控制面板上选择电子邮件(或扫描到电子邮件)。
3
在收件人字段中,输入收件方包含国家/地区代码和区号的 fax 号码,后面加上 @fax.plus。示例:+16692001010@fax.plus
4
发送电子邮件。Fax.Plus 会将扫描件转换为 fax,并在 fax 送达收件方后通过电子邮件向您发送送达确认。

使用特定品牌的打印机发送 fax?

具体步骤因制造商而略有不同。请选择您的打印机品牌,查看确切的设置方法。

HP 打印机

直接通过 HP 一体机设置扫描到电子邮件并发送 fax,无论是否接有电话线。

Canon 打印机

使用 Fax.Plus 通过 Canon 多功能打印机收发 fax,无需座机。

Brother 打印机

在 Brother MFP 上配置扫描到电子邮件或 Email-to-Fax,即可直接从设备发送 fax。

MFP 集成:在打印机上接收 fax

自动打印需要满足以下条件:已配置兼容的 Email to Print 服务、已将打印机的电子邮件地址添加到 Fax.Plus 通知收件人中,并已启用 fax 附件。对于启用了 Advanced Security Controls 的 HIPAA/PHIPA 账户,附件需经所有者/管理员同意并由个人单独激活后方可启用(需主动选择开启);接收邮件服务器必须支持 TLS 1.2 或更高版本。请按照以下步骤配置收件人和通知设置。

1
登录您的 Fax.Plus 账户,然后进入仪表板中的“个人资料”部分。
2
在常规选项卡下,点击“通知”框中的编辑。
3
在电子邮件旁边,选择修改。现在您可以访问电子邮件通知设置。
4
确保收到 fax 通知设置为开启(通知并将 fax 附加到邮件中)。
5
启用多个电子邮件收件人选项,并将打印机的专属电子邮件地址添加为收件人之一。
6
点击确认以保存。启用附件后,收到的 fax 文档可以发送到您已配置的打印机电子邮件地址。自动打印取决于打印机的电子邮件打印服务。如果该服务不可用,请在 Fax.Plus 中打开该 fax 并手动打印。

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已存储的 fax 采用 AES-256 加密。Fax.Plus 应用通过 TLS/SSL 连接服务器。电子邮件的安全性取决于传输路径。
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常见问题

我可以用打印机发送 fax 吗?

导航栏箭头

并非每台打印机都能独立发送 fax,但大多数多功能打印机只要支持“扫描到电子邮件”(Scan to Email)就可以。Fax.Plus 会将扫描生成的电子邮件转换为真正的 fax:只需将收件人的 fax 号码后面加上 @fax.plus 作为收件地址,即可自动发送。

fax 机和打印机是一回事吗?

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不是。fax 机是一种专用设备,只能通过电话线发送和接收 fax。而打印机,即使是多功能打印机,也只有通过内置硬件,或借助扫描到电子邮件并配合 Fax.Plus 等服务的变通方法,才能具备 fax 功能。

没有电话线,可以用打印机发送 fax 吗?

导航栏箭头

可以。任何具备 WiFi 和扫描到电子邮件功能的打印机,都可以通过 Fax.Plus 发送 fax,完全不需要电话线。有关各品牌的具体设置步骤,请参阅我们关于无需电话线发送 fax 的完整指南。

使用 Fax.Plus 从打印机发送 fax 安全吗?

导航栏箭头

Fax.Plus 使用 AES-256 加密已存储的 fax 数据,并通过 TLS/SSL 保护其应用与服务器之间的连接。电子邮件的安全性取决于传输路径:标准的 @fax.plus Email-to-Fax 不强制使用 TLS。对于 HIPAA/PHIPA 工作流程,已启用 Advanced Security Controls 并已签署 BAA 或 PHIPA 服务提供商协议的符合条件的 Enterprise 账户,可以使用专用的 @tls.fax.plus 路径。接收的 fax 附件是一项单独的设置:需要管理员同意、用户主动选择开启,并且接收邮件服务器须支持 TLS 1.2 或更高版本。

Fax.Plus 符合 HIPAA 要求吗?

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Fax.Plus 在 Enterprise 套餐中提供符合 HIPAA 要求的 fax 服务,并可签署 Business Associate Agreement(BAA)。其中包含医疗团队通过打印机或任何其他设备发送患者文档所需的加密、审计日志和访问控制功能。

如果没有打印机,我可以去哪里发送 fax?

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FedEx、邮局或图书馆等实体场所可以代为发送 fax,但通常每页费用较高,且营业时间有限。使用 Fax.Plus,您无需打印机、fax 机,也无需外出:直接在电脑或手机上安全地发送和接收 fax 即可。

没有打印机?没问题

打印机不在身边,或者想在其他地方发送 fax?以下介绍如何从任何设备发送、准备文档以及了解基本知识。

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