Como enviar um fax a partir de Google Drive?

Sim. O suplemento Fax.Plus permite abrir um ficheiro de Google Drive e enviá-lo através da sua conta Fax.Plus sem ter de o transferir primeiro. Google Drive não envia o fax em si; Fax.Plus encarrega-se da transmissão.

Pode enviar por fax documentos, folhas de cálculo e apresentações guardados em Google Drive com o suplemento Fax.Plus. Abra o ficheiro selecionado com Fax.Plus e verifique-o antes de enviar.

Fax.Plus disponibiliza uma quota única de 10 páginas de envio após a verificação do número de telemóvel. A quota não é renovada mensalmente. Alguns destinos e transmissões mais longas consomem mais de uma unidade de página. Para enviar além da quota disponível, é necessário crédito ou um plano pago. O plano Free não inclui número de fax nem receção.

Verifique se o suplemento Fax.Plus está instalado na conta Google que está a utilizar em Drive. Se a instalação ou o acesso estiver bloqueado numa conta profissional ou escolar, peça ao administrador que reveja a restrição. Quando o suplemento estiver disponível, clique com o botão direito do rato no ficheiro e escolha Abrir com > Fax.Plus.

Sim, se tiver permissão para transferir o ficheiro. Transfira-o de Google Drive e, em seguida, carregue-o com Adicionar ficheiro na secção Enviar fax da aplicação web Fax.Plus. No caso de um ficheiro de Google Docs, Sheets ou Slides, abra-o e escolha Ficheiro > Transferir > PDF. Introduza o número de fax do destinatário e envie. O proprietário do ficheiro ou um administrador pode restringir as transferências.

Abra Faxes > Enviados em Fax.Plus e verifique o resultado. Sucesso significa que o aparelho de fax do destinatário confirmou a receção. Pode obter um relatório de confirmação no menu Mais do fax, escolhendo Relatório de confirmação de fax. Este regista os detalhes da transmissão; não confirma que uma pessoa leu o documento.

Todos os ficheiros armazenados em repouso, incluindo os documentos enviados por fax, são encriptados com Advanced Encryption Standard (AES) de 256 bits. Cada utilizador beneficia de chaves de encriptação exclusivas. Reveja as permissões do suplemento antes de ligar Google Drive e siga as regras da sua organização para documentos sensíveis.