Como enviar fax a partir de Google Docs?

Envie o seu documento Google para um número de fax.

Utilize Fax.Plus para enviar um documento do Google Docs por fax com o suplemento, ou transfira-o como PDF e envie o ficheiro guardado. Não precisa de um aparelho de fax nem de uma linha telefónica.

Enviar um fax online

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Prepare o seu Google Doc para envio por fax

Antes de começar, instale o suplemento Fax.Plus a partir do Google Workspace Marketplace e associe a sua conta. Tenha o documento e o número de fax do destinatário à mão e escolha depois o método de envio abaixo.

Instalar suplemento

Verifique o destino

Tenha à mão o número de fax completo do destinatário, incluindo os indicativos do país e da região. Confirme-o com as instruções mais recentes do destinatário antes de enviar.

Prepare o seu Google Doc

Abra o Google Doc final e verifique o texto, as páginas e as assinaturas. Utilize o suplemento ou transfira um PDF, se preferir carregar um ficheiro guardado.

Escolha o seu método

Comece com o suplemento do Docs no computador ou envie fax a partir do computador com um PDF exportado. Verifique o estado final após o envio.

/ Como fazer

Escolha como enviar o seu Google Doc por fax

Utilize o suplemento para um Google Doc aberto ou exporte um PDF para a aplicação web, o telemóvel ou o email. Fax.Plus encarrega-se da transmissão quando envia fax online; Google Docs não inclui um serviço de fax.

Como enviar fax a partir de Google Docs com o suplemento?

Integrar Fax.Plus com Google Workspace muda tudo. Para iniciar esta integração de Google Fax e enviar faxes através da Google, terá primeiro de instalar a extensão Fax.Plus para o Google Workspace e registar-se em Fax.Plus com a sua conta Google. Veja como enviar um Google Doc por fax em poucos minutos:

Abra o Google Doc que pretende enviar por fax com a conta Google onde o suplemento está instalado.

Selecione Extensões, abra o suplemento Fax.Plus e escolha Enviar fax. Siga as indicações para iniciar sessão ou continuar para Fax.Plus.

Introduza o número de fax do destinatário com os indicativos do país e da região. Reveja o documento, adicione uma folha de rosto, se necessário, e selecione Enviar fax.

Verifique o resultado final da transmissão em Faxes > Enviados em Fax.Plus. As notificações por email estão disponíveis, se ativadas.

Instalar extensão

Como enviar um fax a partir de Google Docs no computador?

Transfira o seu Google Doc como PDF e carregue depois o ficheiro guardado em Fax.Plus. Funciona num navegador no seu PC ou Mac, sem instalar o suplemento do Docs.

Em Google Docs, escolha Ficheiro > Transferir > Documento PDF (.pdf). Abra o PDF guardado e verifique se todas as páginas e conteúdos estão corretos.

Abra Enviar fax em Fax.Plus, carregue o PDF transferido e introduza o número de fax completo do destinatário, incluindo os indicativos do país e da região. Adicione uma folha de rosto, se necessário.

Selecione Enviar para submeter o fax. Verifique o estado final da transmissão em Fax.Plus ou na notificação por email, se ativada.

Como enviar fax a partir de Google Docs num dispositivo móvel?

No telemóvel, guarde ou exporte primeiro o seu Google Doc como PDF. Anexe esse ficheiro guardado na aplicação Fax.Plus, em vez de tentar enviar por fax uma ligação de partilha do Google Docs.

Transfira a aplicação móvel Fax.Plus da Apple App Store ou do Google Play.

Inicie sessão ou crie uma conta Fax.Plus. Guarde ou exporte o Google Doc como PDF através das opções disponíveis na aplicação de documentos.

Abra Enviar fax na aplicação Fax.Plus e introduza o número de fax completo do destinatário.

Anexe o PDF guardado e verifique as páginas. Inclua uma folha de rosto, se necessário.

Toque em Enviar para submeter o fax e verifique depois o estado final da transmissão na aplicação.

Posso enviar fax a partir de Google Docs por email?

Sim. Exporte o seu Google Doc como PDF e anexe-o a um email. Email to Fax requer um plano Fax.Plus pago, a funcionalidade ativada e um endereço de remetente autorizado.

Ative Email to Fax no seu plano pago e utilize o endereço de email autorizado na sua conta Fax.Plus.

Escreva um email para o número de fax completo do destinatário seguido de @fax.plus, por exemplo +16692001010@fax.plus.

Exporte o seu Google Doc como PDF e anexe o ficheiro guardado ao email. Não anexe uma ligação de partilha do Google Docs.

Envie o email para submeter o fax e verifique depois o estado da transmissão ou a notificação por email.

* Utilize o número de fax completo do destino, incluindo os indicativos do país e da região, seguido de @fax.plus.

Email-to-Fax

Porquê Fax.Plus

Envie o seu documento Google por fax e guarde o registo da transmissão

Guarde um registo dos envios

Consulte o estado final da transmissão de cada fax enviado em Fax.Plus e guarde um relatório de confirmação para os seus registos.

Verifique o número completo

Introduza o número de fax completo do destinatário, incluindo os indicativos do país e da região, antes de submeter o seu documento Google.

Mantenha a versão final

Conclua as suas edições antes de enviar. Se exportar um PDF, volte a abrir a cópia guardada para confirmar que inclui as alterações que pretende enviar por fax.

Reveja a sua mensagem

Escolha o conteúdo do email

Ao enviar por email o seu Google Doc exportado, verifique o que deve constar da mensagem. O corpo do email pode tornar-se uma folha de rosto, enquanto o assunto aparece como nota em Fax.Plus. Reveja as definições de conteúdo do email da conta para que uma assinatura de email não pretendida não seja incluída.

Armazenamento encriptado

Encriptação dos ficheiros armazenados

Todos os ficheiros armazenados em repouso, incluindo os documentos enviados por fax, são encriptados com o Advanced Encryption Standard (AES) de 256 bits. Cada utilizador beneficia de chaves de encriptação exclusivas. Reveja as permissões do suplemento do Google e as regras de partilha de documentos da sua organização antes de ligar a sua conta.

Funcionalidade de receção separada

A receção requer um número

Para receber faxes é necessário um plano pago e um número de fax. Os faxes recebidos aparecem na sua Caixa de entrada de Fax.Plus, com notificações por email, se estiverem configuradas. O suplemento para o Docs é um fluxo de envio; não recebe faxes num documento Google.

Utilize o acesso à internet

Envie sem linha telefónica

Precisa de acesso à internet, de uma conta Fax.Plus e do número de fax do destinatário. Não é necessário modem de fax nem ligação telefónica. Fax.Plus envia o seu documento Google ou o ficheiro exportado para o destino.

Perguntas frequentes

Google Docs tem um serviço de fax integrado?

Não. Google Docs não envia faxes por si só. Fax.Plus disponibiliza o serviço de fax: utilize o respetivo suplemento do Google Workspace para começar a partir do seu documento ou exporte um PDF e envie-o através de Fax.Plus.

Posso enviar um fax do Google Docs gratuitamente?

Sim. Fax.Plus inclui uma quota única de até 10 páginas de envio após a verificação por telemóvel. Para enviar mais, adicione crédito ou escolha um plano pago; alguns destinos exigem um plano pago.

Preciso de instalar o suplemento para enviar um Google Doc por fax?

Não. Pode transferir o seu Google Doc como PDF e carregá-lo na aplicação web de Fax.Plus. O suplemento é uma alternativa para começar a partir do documento aberto.

Posso enviar um Google Doc por fax a partir do telemóvel?

Sim. Guarde ou exporte o seu Google Doc como PDF e anexe-o na aplicação móvel Fax.Plus. Introduza o número de fax do destinatário, envie o fax e verifique o estado final.

Posso enviar por fax uma ligação de partilha do Google Docs?

Não. Uma ligação de partilha ou um atalho .gdoc não é um anexo de fax suportado. Utilize o suplemento Fax.Plus ou anexe um PDF exportado para que o destinatário receba as páginas do documento.

Como sei se o meu Google Doc foi enviado por fax com sucesso?

Consulte Faxes > Enviados em Fax.Plus. Um estado de Sucesso confirma a transmissão para o equipamento de fax recetor. Também pode transferir um Relatório de confirmação de fax. Não confirma que uma pessoa leu o documento.

Mais ajuda para enviar Google Docs por fax

Encontre um guia para outra aplicação Google, prepare os ficheiros que precisa de enviar ou obtenha ajuda com a entrega de faxes.

Envie o seu Google Doc por fax.

Envie o seu documento Google com o suplemento Fax.Plus ou transfira-o como PDF e carregue-o online. Verifique o estado do fax depois de o enviar.

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