Como enviar um formulário por fax online

Envie por fax formulários preenchidos de impostos, imigração, seguros, saúde ou recursos humanos a partir de um computador ou telemóvel.

Verifique as regras de submissão do destinatário, carregue um ficheiro compatível e acompanhe a entrega sem precisar de uma máquina de fax. Comece com 10 páginas de envio, disponíveis uma única vez, no plano gratuito, sem necessidade de cartão de crédito.

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Fax enviado Relatório de entrega disponível

Como enviar um formulário por fax gratuitamente: guia passo a passo

Prepare o formulário com cuidado, confirme que o fax é aceite e guarde o comprovativo de entrega nos seus registos.

Verifique se o fax é aceite

Leia as instruções do formulário ou contacte o destinatário. Alguns formulários oficiais têm de ser enviados por correio, submetidos eletronicamente ou entregues em mão.

Preencha e reveja o formulário

Preencha todos os campos obrigatórios, adicione as assinaturas necessárias e confirme as datas, os números de identificação e as páginas de apoio.

Guarde ou digitalize uma cópia nítida

Utilize PDF, DOC, DOCX, JPG, PNG ou TIFF. Certifique-se de que todas as páginas estão na vertical, completas e fáceis de ler.

Introduza o número de fax do destinatário

Inicie sessão em Fax.Plus, escolha o país de destino e introduza o número de fax completo, com o indicativo de zona.

Anexe, envie e verifique a entrega

Carregue o formulário, adicione uma folha de rosto opcional, reveja as páginas e envie. Guarde o relatório de entrega nos seus registos.

Prepare o formato de ficheiro adequado

Escolha um ficheiro que mantenha todas as páginas legíveis, completas e pela ordem correta antes de enviar.

Formulários PDF

Utilize PDF para preservar o esquema, as assinaturas e a ordem das páginas do formulário antes do envio.

Word e Google Docs

Envie ficheiros DOC ou DOCX diretamente por fax, ou exporte primeiro um Google Doc como PDF ou DOCX.

Digitalizações e fotografias

Envie por fax digitalizações JPG, PNG ou TIFF nítidas. Reveja todos os limites, campos e assinaturas antes de carregar.

Formulários mais enviados por fax

Formulários fiscais

Os exemplos incluem o Form 2848, o Form 2553 e o Form SS-4. Confirme que o IRS aceita fax para o formulário em causa antes de enviar.

Formulários de imigração e passaporte

Os exemplos incluem o DS-11, o DS-82 e o Form I-864. O método de submissão aceite depende do formulário e do destino.

Formulários de saúde e seguros

Um exemplo comum é o formulário de pedido de reembolso CMS-1500. Verifique se a entidade pagadora em causa aceita pedidos de reembolso enviados por fax antes de enviar.

Formulários de emprego e recursos humanos

Os exemplos incluem o Form I-9 e o Form W-4. Confirme o método de submissão preferido do empregador antes de enviar por fax.

Formas de enviar formulários por fax online

Escolha o fluxo de trabalho que corresponde ao dispositivo e ao ficheiro que já tem.

Computador

Inicie sessão através de um navegador, carregue o formulário preenchido, introduza o número de fax e envie a partir do painel de Fax.Plus.

iPhone ou Android

Digitalize um formulário em papel com o telemóvel ou selecione um ficheiro guardado, depois introduza o número do destinatário e envie-o a partir da aplicação móvel.

Email-to-Fax

A partir do endereço de email associado ao Fax.Plus, anexe o formulário e envie-o para o número de fax do destinatário seguido de @fax.plus.

Digitalizar um formulário em papel

Preencha e assine primeiro o formulário em papel. Digitalize todas as páginas, verifique a legibilidade, guarde o ficheiro e carregue-o em Fax.Plus.

Porquê enviar um formulário por fax com Fax.Plus?

Envie, acompanhe e gira formulários preenchidos online, sem adicionar equipamento de fax ao seu fluxo de trabalho.

Sem necessidade de máquina de fax

Envie formulários por fax a partir de um navegador ou dispositivo móvel, sem instalar um modem nem manter uma linha telefónica.

Formatos de ficheiro comuns suportados

Carregue PDF, DOC, DOCX, JPG, PNG, TIFF e outros ficheiros suportados a partir do dispositivo que já utiliza.

Estado de entrega e relatórios

Acompanhe o estado da transmissão no painel e guarde o relatório de entrega junto dos seus registos de envio.

Uma conta para todos os dispositivos

Comece num computador e continue no iOS ou Android com a mesma conta Fax.Plus.

Perguntas frequentes

Como envio um formulário por fax?

Confirme que o destinatário aceita envios por fax, preencha e assine o formulário e, depois, guarde-o ou digitalize-o num formato de ficheiro suportado. Em Fax.Plus, introduza o número de fax completo do destinatário, anexe todas as páginas necessárias, reveja o documento e envie. Depois, consulte o painel para ver o estado da transmissão e o relatório de entrega.

Como envio um formulário por fax a partir do iPhone ou Android?

Abra a aplicação móvel Fax.Plus, selecione um ficheiro guardado ou digitalize o formulário em papel com o telemóvel e verifique a legibilidade de todas as páginas. Introduza o número de fax completo do destinatário, anexe o formulário e envie-o a partir da aplicação. O mesmo painel mostra se o fax foi entregue.

Como envio um formulário por fax a partir do computador?

Inicie sessão em Fax.Plus num navegador e selecione Enviar fax. Escolha o país de destino, introduza o número de fax do destinatário e carregue o formulário preenchido. Adicione uma folha de rosto, se quiser, verifique a ordem das páginas e envie. O seu computador não precisa de modem de fax nem de linha telefónica.

Como introduzo corretamente o número de fax do destinatário?

Selecione o país de destino e introduza o número de fax completo, incluindo o indicativo de zona. Para destinos internacionais, inclua o indicativo do país correto e remova os prefixos de marcação desnecessários. Compare o número com as instruções oficiais do destinatário antes de enviar, sobretudo no caso de organismos públicos, seguradoras e organizações de saúde.

Posso enviar um formulário por fax para o IRS?

Fax.Plus consegue transmitir um formulário para um número de fax do IRS, mas nem todos os formulários do IRS aceitam o fax como método de entrega. Formulários como o Form 1040 podem exigir submissão eletrónica ou envio por correio, enquanto formulários como SS-4, 2553, 2848 e 8821 podem disponibilizar a opção de fax. Consulte as instruções mais recentes do formulário em causa e a página de números de fax do IRS antes de enviar.

Posso enviar por fax os formulários DS-11, DS-82, CMS-1500, I-9, I-864 ou W-4?

Depende do formulário e do destinatário. O DS-11 tem de ser entregue presencialmente e o DS-82 é submetido por correio. A aceitação do CMS-1500 depende da entidade pagadora. Os empregadores aceitam normalmente cópias do I-9 e do W-4 enviadas por fax. O I-864 pode usar uma assinatura copiada para análise, mas o processo de submissão normal do National Visa Center não é o fax. Verifique sempre as instruções oficiais em vigor.

É seguro enviar por fax formulários fiscais ou médicos sensíveis?

Utilize o número de destinatário correto, limite o fax às informações necessárias e guarde o relatório de entrega como prova de que o formulário foi enviado. Fax.Plus tem certificação SOC 2 Type II e ISO 27001, e o envio de fax em conformidade com a HIPAA para formulários médicos está disponível no plano Enterprise com um Business Associate Agreement assinado.

Preciso de uma conta ou de um número de fax para enviar um formulário?

Precisa de uma conta Fax.Plus para enviar e acompanhar um fax. Não precisa de um número de fax próprio se apenas pretender enviar. Para receber respostas por fax, é necessário um número Fax.Plus dedicado, e a receção está incluída nos planos pagos elegíveis.

Mais formas de enviar formulários por fax

Escolha o dispositivo certo, prepare um ficheiro pronto para fax ou consulte as orientações de envio específicas de cada formulário antes de enviar.

Envie o seu formulário por fax online

Carregue um formulário preenchido, envie-o para o número de fax correto e guarde o relatório de entrega nos seus registos.

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