Co było skrótem wybierania numeru fax w dawnym sprzęcie oraz zapisane kontakty i grupy, które dziś pełnią tę samą rolę w Fax.Plus.
- Skrót wybierania numeru fax to każde zapisane ustawienie, dzięki któremu nadawca nie musi ponownie wpisywać numeru fax przy wielokrotnym wysyłaniu.
- Starsze urządzenia fax przechowywały je jako przyciski szybkiego wybierania i przyciski jednodotykowe, przypisane na stałe do konkretnego urządzenia.
- Fax.Plus zastępuje ten sprzęt zapisanymi kontaktami i grupami kontaktów, dzięki czemu można wysłać fax na jeden numer lub do całej grupy w kilku kliknięciach.
Czym jest skrót wybierania numeru fax?
Skrót wybierania numeru fax to każda funkcja, która pozwala nadawcy połączyć się z często używanym numerem faksu bez wpisywania go ani wyszukiwania za każdym razem. W fizycznych urządzeniach fax miało to postać dedykowanego sprzętu: zestawu przycisków szybkiego wybierania lub przycisku jednodotykowego powiązanego z konkretnym numerem. Oba rozwiązania były przypisane do jednego urządzenia i niedostępne na żadnym innym.
Nowoczesny odpowiednik: kontakty i grupy
Fax.Plus całkowicie zastępuje ten sprzęt zapisanymi kontaktami i grupami kontaktów w samym koncie, dostępnymi na każdym urządzeniu, na którym użytkownik jest zalogowany do konta, a nie na jednym fizycznym urządzeniu. Nadawca może raz dodać kontakt, uporządkować kontakty w grupy i wysyłać fax bezpośrednio z listy kontaktów. Jedna transmisja może trafić na jeden zapisany numer, do całej grupy lub do kilku grup naraz, co w praktyce oznacza rozsyłanie tego samego dokumentu fax do całej grupy bez ponownego wpisywania choćby jednego numeru.
Zarządzanie skrótami w zespole
W planach Business i Enterprise kontakty i grupy mogą być udostępniane w całym zespole, zamiast być przechowywane na urządzeniu jednej osoby, a administrator routingu konta może zarządzać tym, które numery i grupy są dostępne w całym koncie. Te zapisane wpisy znajdują się w koncie fax, do którego należą, a nie na żadnym pojedynczym urządzeniu.
Typowy przypadek: wysyłanie dokumentu fax do całej sieci aptek
Sieć aptek detalicznych z siedzibą w Teksasie przechowuje zapisaną grupę kontaktów obejmującą kilkanaście lokalizacji aptek, do których regularnie wysyła przez fax prośby o przeniesienie recept. Zamiast ponownie wpisywać numer fax każdej lokalizacji, nadawca wybiera tę jedną grupę i wysyła prośbę do wszystkich lokalizacji w jednej transmisji.
Najczęstsze pytania
Czy mogę wysłać fax do grupy kontaktów jednocześnie?
Tak. Gdy kontakty są uporządkowane w grupę, jeden fax można wysłać do całej grupy naraz, zamiast dodawać każdy numer osobno. Fax można też wysłać do więcej niż jednej grupy w tej samej transmisji.
Czy potrzebuję specjalnego sprzętu do wybierania numerów, aby korzystać ze skrótów wybierania numeru fax?
Nie. Przyciski szybkiego wybierania i jednodotykowe były fizycznym sprzętem przypisanym do jednego urządzenia fax. Fax.Plus zastępuje je zapisanymi kontaktami i grupami kontaktów w samym koncie, z których można korzystać na każdym urządzeniu, na którym użytkownik jest zalogowany do konta.
Polecane artykuły
Zobacz wszystkie
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Konfederacja Szwajcarska
Innosuisse – Szwajcarska Agencja Innowacji
