Aplikacja do obsługi faksów dla Microsoft Teams
Włącz Fax.Plus swoich codziennych zadań dzięki natychmiastowym aktualizacjom statusu i powiadomieniom o nowych faksach bezpośrednio w aplikacji Microsoft Teams.
Skorzystaj z funkcji faksowania bezpośrednio w aplikacji MS Teams
Fax.Plus dla Microsoft Teams umożliwia Enterprise Business Enterprise otrzymywanie natychmiastowych powiadomień o przychodzących faksach oraz aktualizacji statusu wysłanych faksów bezpośrednio w wybranych kanałach lub czatach. Użytkownicy mogą zdecydować się na otrzymywanie powiadomień wyłącznie w aplikacji Teams, a faksy przechowywać w zaszyfrowanej formie w Fax.Plus .
Już nigdy nie przegapisz żadnego ważnego dokumentu
- Natychmiastowe powiadomienie o każdym przychodzącym faksie – koniec z ciągłym sprawdzaniem aplikacji internetowej
- Nadawca, liczba stron i numer odbiorcy w skrócie
- Link umożliwiający bezpieczne wyświetlenie lub pobranie dokumentu jednym kliknięciem w aplikacji MS Teams lub Fax.Plus
- Przekierowuj powiadomienia na dowolny kanał: wspólną skrzynkę odbiorczą zespołu lub prywatne wiadomości
Potwierdź dostawę bez opuszczania aplikacji Teams
- Otrzymuj powiadomienia natychmiast po dostarczeniu lub niepowodzeniu wysłania faksu
- Ponów wysyłanie nieudanego faksu bezpośrednio z powiadomienia w aplikacji Teams
- Pełne dane dotyczące dostawy: odbiorca, data i godzina oraz liczba stron
- Wspólny wgląd dla administratorów zespołu i poszczególnych członków
4 kroki, aby włączyć Fax.Plus aplikacji Microsoft Teams
Krok 1: Zainstaluj aplikację
Zacznij od dodania Fax.Plus swojego środowiska pracy w Microsoft Teams. Otwórz aplikację Teams i kliknij opcję „Aplikacje” na pasku bocznym po lewej stronie. W pasku wyszukiwania wpisz Fax.Plus i wybierz aplikację z wyników. Możesz ją również znaleźć bezpośrednio w Microsoft AppSource, jeśli wolisz zainstalować ją z przeglądarki.
Kliknij przycisk „Dodaj”, a następnie wybierz miejsce, w którym mają być wyświetlane powiadomienia faksowe. Masz do wyboru dwie opcje:
- Dodaj do zespołu, aby publikować powiadomienia w określonym kanale, widoczne dla wszystkich członków kanału.
- Dodaj do czatu, aby otrzymywać powiadomienia w rozmowie prywatnej lub grupowej.
Wybierz opcję, która najlepiej pasuje do Twojego sposobu pracy. Dedykowany kanał, taki jak #fax-notifications, pozwala zachować porządek, jeśli dostęp do informacji potrzebuje kilka osób z Twojego zespołu.
Zablokowano?
Jeśli Fax.Plus w wynikach wyszukiwania, oznacza to, że w Twojej organizacji obowiązują ograniczenia dotyczące instalowania aplikacji innych firm. Skontaktuj się z administratorem IT i poproś o zatwierdzenie Fax.Plus Centrum administracyjnym Microsoft Teams. Jest to jednorazowa czynność administracyjna, która nie ma wpływu na inne aplikacje w Twoim obszarze roboczym.
Krok 2: Połącz swoje konto
Po dodaniu bota do kanału lub czatu wyśle on automatycznie wiadomość powitalną. Wiadomość ta zawiera przycisk „Zaloguj się”: kliknij go, aby rozpocząć proces łączenia Fax.Plus .
Zostaniesz przekierowany na stronę Fax.Plus do serwisu Fax.Plus . Wprowadź swoje dane logowania i potwierdź prośbę o autoryzację. Po zakończeniu bot opublikuje w kanale wiadomość z potwierdzeniem, informującą o pomyślnym połączeniu konta.
Od tego momentu bot wie, z którego Fax.Plus ma pobierać powiadomienia dla tego konkretnego kanału lub czatu.
Zablokowano?
Jeśli pojawi się komunikat „Nie masz uprawnień do korzystania z tej aplikacji”, oznacza to jedną z dwóch rzeczy: albo Twoje Fax.Plus nie jest objęte Enterprise Business Enterprise , albo Twoja rola na koncie nie jest rolą Właściciela lub Administratora. Oba warunki muszą być spełnione. Przed ponowną próbą sprawdź swój plan i rolę w ustawieniach Fax.Plus .
Krok 3: Autoryzuj integrację
.gif)
Logowanie potwierdza Twoją tożsamość, ale nadal musisz aktywować połączenie między Fax.Plus tym konkretnym kanałem lub czatem w Teams. W tym celu wpisz Fax.Plus connect bezpośrednio w kanale lub czacie, do którego dodano bota.
Bot wyśle link przekierowujący Cię na stronę internetową, na której należy dokonać ostatecznej autoryzacji. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby potwierdzić połączenie.
Po zakończeniu integracja jest aktywna, a kanał gotowy do odbierania powiadomień faksowych.
Uwaga
Każdy kanał lub czat w aplikacji Teams może być powiązany tylko z jednym Fax.Plus naraz. Jeśli Twój zespół korzysta z wielu Fax.Plus , każde z nich wymaga własnego, dedykowanego kanału z osobną instancją bota.
Krok 4: Dostosuj powiadomienia
Po włączeniu integracji możesz dokładnie określić, które zdarzenia związane z faksami mają wywoływać powiadomienia w aplikacji Teams. W aplikacji Fax.Plus przejdź do sekcji Ustawienia > Faksowanie > Powiadomienia. Tam możesz włączyć lub wyłączyć powiadomienia dotyczące zdarzeń istotnych dla Twojego zespołu: przychodzących faksów, pomyślnie wysłanych faksów lub nieudanych dostaw.
Każde powiadomienie wyświetlane w aplikacji Teams zawiera numer nadawcy lub odbiorcy, status faksu, bezpośredni link umożliwiający wyświetlenie dokumentu w Fax.Plus oraz, opcjonalnie, sam plik faksu jako załącznik.
Po wykonaniu tego kroku poświęć chwilę na wysłanie faksu testowego – możesz wysłać go do siebie lub poprosić o to kolegę. W ciągu kilku sekund na kanale w aplikacji Teams powinno pojawić się powiadomienie potwierdzające, że wszystko działa poprawnie.
Nie widzisz powiadomień?
Najpierw sprawdź, czy w sekcji Ustawienia > Faksowanie > Powiadomienia włączono co najmniej jeden typ powiadomień. Następnie upewnij się, że bot jest prawidłowo zalogowany, wpisując w kanaleFax.Plus . Jeśli bot wyświetli komunikat „brak połączenia”, wróć do zakładki 2 i powtórz proces logowania.
Powiązane artykuły i poradniki
Wysyłaj i odbieraj faksy online zawsze i wszędzie. Ciesz się pełną kompatybilnością z przeglądarkami internetowymi, urządzeniami Windows, Mac, iOS i Android, z obsługą plików PDF, dokumentów Word i Dokumentów Google.
Zacznij faksować już teraz.
Utwórz konto, aby zaoszczędzić czas i pieniądze, wysyłając darmowe faksy z komputera lub telefonu komórkowego w dowolne miejsce na świecie.
Zostań naszym partnerem!
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency
