Applicazione fax per Microsoft Teams
Portare Fax.Plus Integra questi aggiornamenti di stato istantanei e le notifiche di nuovi fax direttamente in Microsoft Teams, nel tuo flusso di lavoro quotidiano.
Invia i tuoi fax direttamente in MS Teams
IL Fax.Plus app per Microsoft Teams consente Business E Enterprise gli utenti possono ricevere notifiche istantanee per i fax in arrivo e aggiornamenti di stato per i fax inviati direttamente nei canali o nelle chat desiderati. Gli utenti possono scegliere di ricevere notifiche solo in Teams e mantenere i fax crittografati nei loro Fax.Plus archivio.
Non perderai mai più un documento importante
- Notifica istantanea per ogni fax in arrivo, non è più necessario controllare l'applicazione web.
- Mittente, numero di pagine e numero del destinatario in un colpo d'occhio
- Collegamento con un solo clic per visualizzare o scaricare il documento in modo sicuro in MS Teams o Fax.Plus
- Instrada le notifiche a qualsiasi canale: casella di posta condivisa del team o messaggi diretti individuali.
Conferma la consegna senza uscire da Teams
- Ricevi una notifica nel momento in cui un fax viene consegnato o non viene recapitato
- Riprova a inviare un fax non riuscito direttamente dalla notifica di Teams.
- Dettagli completi della consegna: destinatario, data e ora e numero di pagine.
- Visibilità condivisa per amministratori del team e singoli membri
4 passaggi per abilitare Fax.Plus in Microsoft Teams
Passaggio 1: Installa l'app
Inizia aggiungendo Fax.Plus al tuo spazio di lavoro di Microsoft Teams . Apri Teams e fai clic su App nella barra laterale sinistra. Nella barra di ricerca, digita Fax.Plus e seleziona l'app dai risultati. Puoi anche trovarla direttamente su Microsoft AppSource se preferisci installarla dal browser.
Fai clic su Aggiungi, quindi decidi dove devono essere inviate le notifiche fax. Hai due opzioni:
- Aggiungi un membro a un team per pubblicare notifiche in un canale specifico, visibili a tutti i membri del canale.
- Aggiungi a una chat per mantenere le notifiche in una conversazione privata o di gruppo.
Scegli l'opzione più adatta al tuo flusso di lavoro. Un canale dedicato come #notifiche-fax aiuta a mantenere tutto organizzato se più persone del tuo team devono essere visibili.
Bloccato?
Se Fax.Plus Se non compare nei risultati di ricerca, significa che la tua organizzazione ha limitato l'installazione di app di terze parti. Contatta il tuo amministratore IT e chiedigli di approvarlo. Fax.Plus nel Centro di amministrazione di Microsoft Teams. Si tratta di un'azione amministrativa da eseguire una sola volta e non influisce sulle altre app presenti nell'area di lavoro.
Passaggio 2: collega il tuo account
Una volta aggiunto il bot al tuo canale o alla tua chat, invierà automaticamente un messaggio di benvenuto. Questo messaggio include un pulsante Accedi : cliccaci sopra per iniziare a collegare il tuo Fax.Plus account.
Verrai reindirizzato a un Fax.Plus Pagina di accesso. Inserisci le tue credenziali e conferma la richiesta di autorizzazione. Una volta completata la procedura, il bot pubblicherà un messaggio di conferma nel canale per informarti che l'account è stato collegato correttamente.
Da questo momento in poi, il bot sa quale Fax.Plus account da cui prelevare le notifiche per questo specifico canale o chat.
Bloccato?
Se visualizzi il messaggio "Non hai il permesso di utilizzare questa app", si verificano due situazioni: o il tuo Fax.Plus l'account non è su un Business O Enterprise piano oppure il tuo ruolo nell'account non è Proprietario o Amministratore. Entrambe le condizioni sono necessarie. Controlla il tuo piano e il tuo ruolo nel tuo Fax.Plus impostazioni dell'account prima di riprovare.
Passaggio 3: Autorizzare l'integrazione
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La fase di accesso conferma la tua identità, ma devi ancora attivare la connessione tra Fax.Plus e questo specifico canale o chat di Teams. Per farlo, digita @ Fax.Plus connettiti direttamente nel canale o nella chat in cui è stato aggiunto il bot.
Il bot risponderà con un link che ti reindirizzerà a una pagina web dove potrai completare l'autorizzazione finale. Segui le istruzioni sullo schermo per confermare la connessione.
Una volta completata, l'integrazione è attiva e il canale è pronto a ricevere notifiche fax.
Nota
Ogni canale o chat di Teams può essere collegato solo a uno Fax.Plus account alla volta. Se il tuo team utilizza più account Fax.Plus account, ognuno necessita di un proprio canale dedicato con la propria istanza del bot.
Passaggio 4: Personalizza le notifiche
Con l'integrazione attiva, puoi controllare esattamente quali eventi fax attivano una notifica in Teams. Nel Fax.Plus Nell'app web, vai su Impostazioni > Fax > Notifiche . Da lì, attiva o disattiva gli eventi che interessano al tuo team: fax in arrivo, fax inviati correttamente o invii non riusciti.
Ogni notifica visualizzata in Teams include il numero del mittente o del destinatario, lo stato del fax, un collegamento diretto per visualizzare il documento in Fax.Plus e, facoltativamente, il file fax stesso come allegato.
Dopo aver completato questo passaggio, prenditi un momento per inviare un fax di prova, inviandolo a te stesso o chiedendo a un collega di farlo. Entro pochi secondi dovresti ricevere una notifica nel tuo canale Teams a conferma del corretto funzionamento di tutto.
Non visualizzi le notifiche?
Innanzitutto, verifica che almeno un tipo di notifica sia abilitato in Impostazioni > Fax > Notifiche. Quindi conferma che il bot abbia effettuato correttamente l'accesso digitando @ Fax.Plus stato nel canale. Se il bot risponde con un messaggio "non connesso", torna alla scheda 2 e ripeti la procedura di accesso.
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