Microsoft Teams için Faks Uygulaması
Getirmek Fax.Plus Microsoft Teams içinde anlık durum güncellemeleri ve yeni faks bildirimleriyle günlük iş akışınıza entegre edin.
Faksınızı doğrudan MS Teams'te alın.
O Fax.Plus Microsoft Teams için uygulama, şunlara olanak tanır: Business Ve Enterprise Kullanıcılar, gelen faks bildirimlerini ve gönderilen faks durum güncellemelerini istedikleri kanallarda veya sohbetlerde anında alabilirler. Kullanıcılar, yalnızca Teams'te bildirim almayı ve faks dosyalarını şifreli olarak saklamayı seçebilirler. Fax.Plus arşiv.
Artık hiçbir önemli belgeyi kaçırmayın.
- Gelen her faks için anında bildirim, artık web uygulamasını kontrol etmeye gerek yok.
- Gönderen, sayfa sayısı ve alıcı numarası bir bakışta.
- MS Teams'te belgeyi güvenli bir şekilde görüntülemek veya indirmek için tek tıklamalık bağlantı. Fax.Plus
- Bildirimleri herhangi bir kanala yönlendirin: ortak ekip gelen kutusu veya bireysel özel mesajlar.
Teams'ten ayrılmadan teslimatı onaylayın
- Faksın teslim edildiği veya teslim edilemediği anda bildirim alın.
- Başarısız faks işlemini doğrudan Teams bildiriminden yeniden deneyin.
- Teslimatın tüm detayları: alıcı, zaman damgası ve sayfa sayısı.
- Ekip yöneticileri ve bireysel üyeler için paylaşılan görünürlük
Etkinleştirmek için 4 adım Fax.Plus Microsoft Teams'te
Adım 1: Uygulamayı yükleyin
Öncelikle Fax.Plus uygulamasını Microsoft Teams çalışma alanınıza ekleyin . Teams'i açın ve sol kenar çubuğundaki Uygulamalar'a tıklayın. Arama çubuğuna Fax.Plus yazın ve sonuçlardan uygulamayı seçin. Dilerseniz tarayıcınızdan yüklemek için doğrudan Microsoft AppSource'da da bulabilirsiniz.
Ekle'ye tıklayın, ardından faks bildirimlerinin nereye gönderileceğine karar verin. İki seçeneğiniz var:
- Bildirimleri belirli bir kanalda yayınlamak ve tüm kanal üyelerinin görebilmesini sağlamak için bir ekibe ekleyin .
- Bildirimleri özel veya grup konuşmalarında tutmak için sohbete ekleyin .
İş akışınıza uygun seçeneği belirleyin. Ekibinizdeki birden fazla kişinin bilgiye erişmesi gerekiyorsa, #faks-bildirimleri gibi özel bir kanal işleri düzenli tutar.
Engellendi mi?
Eğer Fax.Plus Arama sonuçlarında görünmüyorsa, kuruluşunuz üçüncü taraf uygulama yüklemelerini kısıtlamıştır. BT yöneticinizle iletişime geçin ve onay vermelerini isteyin. Fax.Plus Microsoft Teams Yönetici Merkezi'nde. Bu, tek seferlik bir yönetici işlemidir ve çalışma alanınızdaki diğer uygulamaları etkilemez.
Adım 2: Hesabınızı bağlayın
Bot kanalınıza veya sohbetinize eklendikten sonra otomatik olarak bir hoş geldiniz mesajı gönderecektir. Bu mesajda bir Giriş yap düğmesi bulunur: Bağlantı kurmaya başlamak için bu düğmeye tıklayın. Fax.Plus hesap.
Bir sayfaya yönlendirileceksiniz. Fax.Plus Giriş sayfasına gidin. Kimlik bilgilerinizi girin ve yetkilendirme isteğini onaylayın. İşlem tamamlandığında, bot hesabın başarıyla bağlandığını bildirmek için kanalda bir onay mesajı yayınlar.
Bu noktadan itibaren bot hangisinin olduğunu biliyor. Fax.Plus Bu belirli kanal veya sohbet için bildirimleri çekmek üzere kullanılacak hesap.
Engellendi mi?
"Bu uygulamayı kullanma izniniz yok" mesajını görüyorsanız, iki şeyden biri oluyor demektir: ya sizin... Fax.Plus hesap açık değil Business veya Enterprise Planınız veya hesap rolünüz Sahip veya Yönetici değil. Her iki koşul da gereklidir. Planınızı ve rolünüzü kontrol edin. Fax.Plus Tekrar denemeden önce hesap ayarlarınızı kontrol edin.
3. Adım: Entegrasyonu yetkilendirin
.gif)
Giriş yapma adımı kimliğinizi doğrular, ancak yine de aradaki bağlantıyı etkinleştirmeniz gerekir. Fax.Plus ve bu belirli Teams kanalı veya sohbeti. Bunu yapmak için, botun eklendiği kanal veya sohbete doğrudan @ Fax.Plus connect yazın.
Bot, sizi son yetkilendirme işlemini tamamlayacağınız bir web sayfasına yönlendiren bir bağlantı ile yanıt verecektir. Bağlantıyı onaylamak için ekrandaki adımları izleyin.
İşlem tamamlandığında entegrasyon aktif hale gelir ve kanal faks bildirimlerini almaya hazır olur.
Not
Her Teams kanalı veya sohbeti yalnızca bir tane ile ilişkilendirilebilir. Fax.Plus Aynı anda birden fazla hesap kullanıyorsanız. Ekibiniz birden fazla hesap kullanıyorsa. Fax.Plus Hesapların her biri, kendi bot örneğine sahip kendi özel kanalına ihtiyaç duyar.
4. Adım: Bildirimleri özelleştirin
Entegrasyon etkinleştirildiğinde, hangi faks olaylarının Teams'te bildirim tetikleyeceğini tam olarak kontrol edebilirsiniz. Fax.Plus Web uygulamasında Ayarlar > Faks > Bildirimler bölümüne gidin. Oradan, ekibiniz için önemli olan olayları açıp kapatabilirsiniz: gelen fakslar, başarıyla gönderilen fakslar veya başarısız teslimatlar.
Teams'te görünen her bildirim, gönderen veya alıcı numarasını, faks durumunu ve belgeyi görüntülemek için doğrudan bir bağlantıyı içerir. Fax.Plus ve isteğe bağlı olarak faks dosyasının kendisini de ek olarak gönderebilirsiniz.
Bu adımı tamamladıktan sonra, ister kendiniz faks çekerek ister bir meslektaşınızdan göndermesini isteyerek bir test faksı göndermek için biraz zaman ayırın. Her şeyin doğru çalıştığını doğrulayan bir bildirim birkaç saniye içinde Teams kanalınızda görünmelidir.
Bildirimleri göremiyor musunuz?
Öncelikle, Ayarlar > Faks > Bildirimler bölümünde en az bir bildirim türünün etkinleştirildiğinden emin olun. Ardından, @ işaretini kullanarak botun doğru şekilde oturum açtığını doğrulayın. Fax.Plus Kanaldaki durumu kontrol edin. Bot "bağlı değil" mesajıyla yanıt verirse, 2. sekmeye geri dönün ve oturum açma işlemini tekrarlayın.
İlgili makaleler ve nasıl yapılır kılavuzları
İstediğiniz zaman, istediğiniz yerde çevrimiçi faks gönderin ve alın. PDF'ler, Word belgeleri ve Google Dokümanlar desteğiyle web tarayıcıları, Windows, Mac, iOS ve Android cihazları arasında tam uyumluluğun keyfini çıkarın.
Şimdi fakslamaya başlayın.
Bilgisayardan veya mobilden dünyanın herhangi bir yerine ücretsiz faks göndererek zamandan ve paradan tasarruf etmek için bir hesap oluşturun.
Bizimle ortak olun!
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency
